Responsable de L'évènementiel Et Du Protocole

Il y a 2 mois


Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
**Missions**:

- Organisation d’événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire
- Encadrement d’une équipe de deux agents. Définition d’une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques.
- Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparation et supervision de leur organisation et déroulement
- Participation à l’organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
- Le jour de la Manifestation:

- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole
- Suivi de l’action et bilan

**Autres missions**:

- Rédaction des marchés
- Management et encadrement
- Suivi du déroulement de la manifestation
- Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs
- Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d'évolution

**Profil**:

- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités organisationnelles et managériales
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités



  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Mission de l'équipeL'équipe de l'événementiel et du protocole de la Mairie de Colombes est chargée de concevoir et de mettre en œuvre des événements de qualité pour les habitants et les visiteurs de la ville.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de bureautiqueQualités organisationnelles et managérialesQualités rédactionnelles...


  • Colombes, Île-de-France Ville de Colombes Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de Ville de Colombes recherche un responsable de l'événementiel et du protocole pour soutenir l'organisation de manifestations et événements importants.ResponsabilitésOrganiser des événements de grande envergure en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction.Encadrer une équipe de deux agents et définir...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Mission Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Fonctions Organisation des manifestations officielles de la Ville. Préparation en amont des manifestations : organisation des réunions de préparation, conception du déroulement des...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Fonction Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Responsabilités Organisation des manifestations officielles de la Ville. Préparation en amont des manifestations : organisation des réunions de préparation, conception du déroulement des...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Description du poste Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Il travaille en étroite collaboration avec le Cabinet du Maire pour préparer et mettre en œuvre les manifestations. Responsabilités Organisation des manifestations officielles de la...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Responsable événementiel H/F

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Organisation d'événements Dans le cadre de l'EPT Boucle Nord de Seine, nous recherchons un Responsable événementiel pour gérer les événements de la Ville de Colombes. Compétences requises - Maîtrise des logiciels de bureautique - Notions sur les marchés publics - Connaissance de la culture des collectivités Fonctions - Organisation...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de planifier et d'organiser des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville pour concevoir et mettre en œuvre des événements de haute...


  • Colombes, France CD92 FEDARTION SPORTIVE ET GYMNIQUE DU TRAVAIL (FSGT 92) Temps plein

    **Chargé(e) de projets évènementiel/développement** Début de la mission : Dès septembre 2024 Type de contrat : ALTERNANCE (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) La Fédération Sportive et Gymnique du Travail est une fédération omnisports nationale qui, s’appuyant sur le bénévolat militant, œuvre au développement d'une...


  • Bois-Colombes, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    ContexteNotre client est une filiale du groupe industriel ENGIE et d'un consortium public, nommé Société d'infrastructures gazières (SIG). Le Pôle Communication est responsable de la mise en oeuvre des actions de communication internes et externes de l'entreprise.TâchesOrganisation et pilotage d'événementsRédaction et production de contenus de...


  • Bois-Colombes, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Notre client est une filiale du groupe industriel ENGIE pour 61 % environ et d'un consortium public, nommé Société d'infrastructures gazières (SIG). Crée en 2005 suite à la mise en application des directives européennes sur le marché européen de l'électricité et du gaz, il s'agit d'une fusion de Gaz France et de Suez, qui agit dans le secteur...


  • Bois-Colombes, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Le Pôle Communication de notre client, une filiale du groupe industriel ENGIE pour 61 % environ et d'un consortium public, nommé Société d'infrastructures gazières (SIG), est responsable de la mise en oeuvre des actions de communication internes et externes de l'entreprise. Vous rejoindrez l'équipe Événementielle & Audiovisuel, composée de deux...


  • La Garenne-Colombes, France TAC-TIC MEDIA Temps plein

    Tac-tic media est une **agence de communication évènementielle** qui dispose de 4 antennes à travers la France. Depuis 18 ans, tac-tic media propose des campagnes de Drive to Store ainsi que des roadshow à des marques et enseignes nationales et internationales. En étroite relation avec la direction et les équipes commerciales, vous serez en charge de...

  • Chargé(E) de Protocole

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...


  • La Garenne-Colombes, France TAC-TIC MEDIA Temps plein

    Tac-tic media est une **agence de communication évènementielle** qui dispose de 4 bureaux en France. Depuis 15 ans, Tac-Tic Media propose des campagnes de **Drive to Store** ainsi que des **roadshow** à des marques et enseignes nationales. Au sein du service "production", vous travaillerez sous la responsabilité du responsable production. **Logistique...


  • Colombes, France ALCATEL - LUCENT ENTERPRISE Temps plein

    Alcatel-Lucent Enterprise est LE lieu où il faut être, si vous êtes intéressé par: Un environnement de travail flexible et hybride, offert sur tous nos sites, ce qui garantit un équilibre entre vie professionnelle et vie privée et vous permet de travailler à domicile si nécessaire. Une Entreprise multiculturelle et internationale, offrant des...

  • Médecin de crèche

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la politique nationale et départementale dans le secteur de la petite enfance. Vous serez chargé de veiller à l'application des mesures préventives d'hygiène générale et des mesures à prendre en cas de maladie contagieuse ou d'épidémie. Vous devrez également définir les...


  • Colombes, France Lobster Temps plein

    Lobster Hospitality & Food Service recrute pour son client, **traiteur événementiel**, **un/e Responsable commercial (H/F).** Rattaché à la Direction Générale, vous avez pour principales missions: - ** Pilotage des actions ISO 20121**: - Identification et évaluation des enjeux de développement durable - Traitement des non-conformités, actions...