Chargé(E) de Protocole

Il y a 5 mois


Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**Société**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies, conseil municipal...)

Préparation en amont des Manifestations:

- Organisation des réunions de préparation-Conception du déroulement des

manifestations - Préparation du dossier pour Monsieur le Maire et son cabinet

Organisation et mise en oeuvre du lieu de réception : aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de

service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents

prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono-)
- Accueil des médaillés du travail pour la remise de la photocopie de leur diplôme
- Gestion du fichier des personnalités

en collaboration avec l’Assistant Communication - Commande Cocktail - Transmission des informations et des

invitations au Service Communication pour la Presse et les reportages Le jour J de la Manifestation:

- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Annonces micro
- Service avec le personnel Organisations des manifestations patriotiques:

- Préparation pavoisements divers
- Prévoir les commandes de fleurs Dépôts de gerbes lors des différentes cérémonies patriotiques (être présent 30 mn

avant la cérémonie afin de veiller à ce que tout se passe bien)
- Organisation logistique de manifestations diverses (à la demande) - Suivi de l’action

Accueil des anciens combattants pour les bons offerts par la Ville Gestion du fichier de contacts de la Mairie
- Actualisation du fichier (mise à jour) Préparations des fichiers demandés par les services ou Monsieur le Maire Soutien

administratif secrétariat du Maire + réponses aux demandes diverses
- Envoi des cartes de voeux de Monsieur le Maire - Réponses aux demandes diverses de Monsieur le Maire
- Réalisations de missions spécifiques à la demande de Monsieur le Maire, avec des contraintes de disponibilités les

week-ends, soirs et jours fériés (hors temps de travail )

**Profil**:
connaissance des collectivités

sens des méthodologies, process, rigoureux

sens du relationnel

connaissance des collectivités

sens des méthodologies, process, rigoureux

sens du relationnel



  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Mission de l'équipeL'équipe de l'événementiel et du protocole de la Mairie de Colombes est chargée de concevoir et de mettre en œuvre des événements de qualité pour les habitants et les visiteurs de la ville.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de bureautiqueQualités organisationnelles et managérialesQualités rédactionnelles...


  • Colombes, Île-de-France Ville de Colombes Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de Ville de Colombes recherche un responsable de l'événementiel et du protocole pour soutenir l'organisation de manifestations et événements importants.ResponsabilitésOrganiser des événements de grande envergure en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction.Encadrer une équipe de deux agents et définir...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Fonction Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Responsabilités Organisation des manifestations officielles de la Ville. Préparation en amont des manifestations : organisation des réunions de préparation, conception du déroulement des...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Mission Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Fonctions Organisation des manifestations officielles de la Ville. Préparation en amont des manifestations : organisation des réunions de préparation, conception du déroulement des...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Description du poste Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Il travaille en étroite collaboration avec le Cabinet du Maire pour préparer et mettre en œuvre les manifestations. Responsabilités Organisation des manifestations officielles de la...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    À propos de la fonctionL'équipe de la Ville de Colombes recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Événements et Protocole. Ce poste est chargé de l'organisation et de la coordination d'événements officiels, tels que des inaugurations, des cérémonies et des manifestations diverses.MissionsOrganiser et...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    À propos de notre équipe Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'événementiel et du protocole à la Mairie de Colombes. Missions et responsabilités Vous serez chargé de l'organisation et de la coordination d'événements importants, en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction. Vous...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes, en collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de bureautiqueQualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes, en collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville. Cela implique la planification, la coordination et la supervision de l'organisation de ces événements, ainsi que...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes, en collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville.Les missions clés incluent :Organiser des événements, en tant qu'agent opérationnel, en lien avec le Cabinet du...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des événements de haute qualité, en collaboration avec le Cabinet du Maire et la Direction. Cela implique la définition d'une méthodologie, le suivi des dossiers et des demandes, ainsi que le reporting auprès de la Direction.Compétences requisesMaîtrise des...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes, en collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville. Cela implique la planification, la coordination et la supervision de l'organisation de ces événements, ainsi que...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de planifier et d'organiser des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville pour concevoir et mettre en œuvre des événements de haute...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    À propos de la fonctionLa Ville de Colombes recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'événementiel et du protocole. Ce dernier sera chargé de l'organisation et de la coordination de divers événements, en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction.MissionsOrganiser et coordonner les événements, en tant que...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'assistant(e) maternel(le) est chargé(e) de l'accueil et de l'accompagnement des enfants dans un environnement propice à leur croissance et à leur développement. Les tâches incluent l'assistance aux enfants dans leurs besoins quotidiens, la préparation et la prise des repas, la pratique des soins nécessaires, la proposition...


  • Colombes, France NERCO Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un(e)** **Chargé(e) d'affaires GTB **en **CDI** sur notre site de **ENERGIMOTIQUE Colombes **(**92**).Vous avez la responsabilité d’un portefeuille d’affaires GTB/GTC sur nos activités Tertiaires et Industrielles, vous prenez en charge différentes missions: - Le...