Chargé D'événementiel Et Du Protocole

il y a 1 mois


Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
**Missions***:

- Organisation d’événements, en tant qu’agent opérationnel, en lien avec le Cabinet du Maire
- Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies...) récurrentes ou occasionnelles, inscrites dans un calendrier des manifestations ou commandées par le cabinet ou une autre direction de la ville
- Préparation en amont des Manifestations:

- Organisation des réunions de préparations
- Conception du déroulement des manifestations
- Préparation du dossier pour le Maire et son cabinet.
- Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
- Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies. Gestion des RSVP.
- Le jour de la Manifestation:

- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole
- Suivi de l’action et bilan

**Autres missions**:

- Collaboration dans la rédaction des marchés
- Suivi du déroulement de la manifestation
- Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs
- Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d'évolution.

**Profil**:

- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Notions sur les marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités



  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Mission de l'équipeL'équipe de l'événementiel et du protocole de la Mairie de Colombes est chargée de concevoir et de mettre en œuvre des événements de qualité pour les habitants et les visiteurs de la ville.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de bureautiqueQualités organisationnelles et managérialesQualités rédactionnelles...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Mission Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Fonctions Organisation des manifestations officielles de la Ville. Préparation en amont des manifestations : organisation des réunions de préparation, conception du déroulement des...


  • Colombes, Île-de-France Ville de Colombes Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de Ville de Colombes recherche un responsable de l'événementiel et du protocole pour soutenir l'organisation de manifestations et événements importants.ResponsabilitésOrganiser des événements de grande envergure en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction.Encadrer une équipe de deux agents et définir...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    À propos de notre équipe Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'événementiel et du protocole à la Mairie de Colombes. Missions et responsabilités Vous serez chargé de l'organisation et de la coordination d'événements importants, en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction. Vous...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    À propos de la fonctionLa Ville de Colombes recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'événementiel et du protocole. Ce dernier sera chargé de l'organisation et de la coordination de divers événements, en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction.MissionsOrganiser et coordonner les événements, en tant que...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Fonction Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Responsabilités Organisation des manifestations officielles de la Ville. Préparation en amont des manifestations : organisation des réunions de préparation, conception du déroulement des...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Description du poste Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Il travaille en étroite collaboration avec le Cabinet du Maire pour préparer et mettre en œuvre les manifestations. Responsabilités Organisation des manifestations officielles de la...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des événements de haute qualité, en collaboration avec le Cabinet du Maire et la Direction. Cela implique la définition d'une méthodologie, le suivi des dossiers et des demandes, ainsi que le reporting auprès de la Direction.Compétences requisesMaîtrise des...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...


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    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...


  • Colombes, France CD92 FEDARTION SPORTIVE ET GYMNIQUE DU TRAVAIL (FSGT 92) Temps plein

    **Chargé(e) de projets évènementiel/développement** Début de la mission : Dès septembre 2024 Type de contrat : ALTERNANCE (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) La Fédération Sportive et Gymnique du Travail est une fédération omnisports nationale qui, s’appuyant sur le bénévolat militant, œuvre au développement d'une...

  • Responsable Événementiel

    il y a 3 semaines


    Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Responsable ÉvénementielLa Ville de Colombes, septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, recherche un responsable événementiel pour rejoindre son équipe.MissionL'agent opérationnel sera chargé de l'organisation d'événements en lien avec le Cabinet du Maire. Il sera responsable de la transmission des...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    À propos de la fonctionL'équipe de la Ville de Colombes recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Événements et Protocole. Ce poste est chargé de l'organisation et de la coordination d'événements officiels, tels que des inaugurations, des cérémonies et des manifestations diverses.MissionsOrganiser et...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Responsable événementiel

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Fonction En tant que responsable événementiel, vous serez chargé de l'organisation d'événements en lien avec le Cabinet du Maire de la Ville de Colombes. Responsabilités Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies.Suivi de l'action et bilan. Compétences requises Maîtrise des logiciels de bureautique.Notions...


  • Bois-Colombes, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    MissionVous rejoindrez le Pôle Communication de notre client, une filiale du groupe industriel ENGIE, pour contribuer à la mise en œuvre des actions de communication internes et externes de l'entreprise.Compétences requisesTitulaire d'un BAC+5 en communication/évènementielExpérience de 1 à 3 ans dans des fonctions similairesMaitrise de certains...


  • Bois-Colombes, Île-de-France ADECCO Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Chargé de communication H/F basé à Colombes pour une mission d'intérim.Compétences requisesParticiper à l'organisation événementielle interne et externe (salons, conférences, webinaires,...

  • Chargé de communication F/H

    il y a 2 semaines


    Bois-Colombes, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Notre client est une filiale du groupe industriel ENGIE pour 61 % environ et d'un consortium public, nommé Société d'infrastructures gazières (SIG). Crée en 2005 suite à la mise en application des directives européennes sur le marché européen de l'électricité et du gaz, il s'agit d'une fusion de Gaz France et de Suez, qui agit dans le secteur...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes, en collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville. Cela implique la planification, la coordination et la supervision de l'organisation de ces événements, ainsi que...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes, en collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de bureautiqueQualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de...