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Responsable de Pôle Secrétariat
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage...
Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable reconnu pour la qualité de ses prestations, basée à Villeurbanne, un(e)
Responsable de pôle secrétariat H/F
Vous rejoignez une société humaine, dynamique, en croissance et intervenez auprès de divers acteurs dans un environnement bienveillant.
Votre rôle consiste à vous impliquer au quotidien dans l'encadrement et la gestion du secrétariat et à veiller à son bon fonctionnement. Le secrétariat est constitué de vous-même et de 2 Assistantes administratives.
Vous prenez en charge l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Vous gérez l'organisation des différents déplacements des collaborateurs ainsi que l'organisation des rendez-vous et de leur suivi.
Dans votre quotidien, vous établissez la facturation, les relances clients, l'envoi de lettres de missions et de rapports. Des missions de relecture et de mise en forme de documents sont également prévues notamment pour formaliser des devis ou des conventions de formation. Vous assurez le suivi des notes de frais ainsi que la gestion des contrats (fournisseurs, assurance...), des véhicules de service et des locaux.
Profil recherché
De formation supérieure, vous disposez d'une solide expérience en assistanat sur un poste à responsabilités, idéalement dans un environnement PME pour son agilité et sa polyvalence. Vous disposez également d'une expérience managériale.
Vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique et bienveillante qui vous permettra à la fois d'évoluer au sein d'une équipe réduite, tout en ayant une vision d'ensemble du groupe et de son développement.
Facilité d'adaptation et d'anticipation, proactivité, autonomie, curiosité intellectuelle, aisance relationnelle et rédactionnelle seront les principaux atouts de votre réussite et de votre intégration dans cette fonction.
Il s'agit d'un poste cadre forfait 208 jours en CDI à temps plein. Le salaire proposé sera compris entre 39 à 42 KEUR bruts annuels.
La structure dispose d'avantages tels que des tickets restaurant, le remboursement intégral de l'abonnement transport, une excellente mutuelle et une prime d'intéressement.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Bienveillance**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Assurances
**Voir plus**
Entreprise
Autres offres de l'entreprise
Salaire
35 - 45 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS COMPTABLES
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Responsable de Pôle Secrétariat
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...
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Responsable de Pôle Secrétariat
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...
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Responsable Du Secretariat Des Elus Et Du Protocole
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Chambéry Temps pleinEn lien avec le Directeur de Cabinet, le.la Responsable du secrétariat des élus et du protocole assiste le maire et contribue au bon fonctionnement du secrétariat des élu.es et du service protocole. Il.elle pilote, organise et accompagne les deux équipes. Il est en lien avec les partenaires internes et externes et a en charge la gestion administrative...
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Responsable Du Pôle Accueillir de La Médiathèque
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 14/05/2024 | Date limite le 14/06/2024 Troisième ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la...
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Agent D'accueil Et Secretariat
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Opac de la Savoie Siège Temps pleinPourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrez une équipe expérimentée et participez à l’accompagnement de nos résidents. Les interventions se situent sur le secteur de Chambéry Vos missions principales: **Domaine administratif**: Une fonction très marquée d’agent de secrétariat, saisie de courriers, de notes de service, Saisie de données...
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Responsable de Pôle
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps plein**POSTE « RESPONSABLE DE POLE H/F »** Vous souhaitez manager une équipe dans un collectif uni et bienveillant ? Bienvenue à l’ALEC Lyon ! L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de la Métropole de Lyon (ALEC Lyon) agit au quotidien sur le territoire du Grand-Lyon, auprès du grand public et de tous les acteurs engagés localement dans des...
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Du Pôle Ressources de La Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinLa ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, habitants, 19ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle un.e du pôle ressources de la direction générale adjointe ingénierie et cadre de vie, sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux.La...
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Responsable Du Pôle Projet
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France WeeeFund Temps plein**MISSION**Développer les programmes, manager le pôle projets & participer à la stratégie**TÂCHES PRINCIPALES**- Gestion de projet: Conception, pilotage, gestion budgétaire, suivi & évaluation- Management: Encadrement de l'équipe projet ; structuration du pôle projets- Développement: Essaimage, recherche de financements, partenariats- Stratégie:...
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Responsable Du Pôle Gestion Du Risque Direction de
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Responsable du Pôle Gestion Du Risque Direction de la Santé**: - CDI - Saint-Etienne - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92280 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent...
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Responsable Du Pôle Gestion Du Risque Direction de
il y a 1 jour
Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Responsable du Pôle Gestion Du Risque Direction de la Santé**: - CDI - Saint-Etienne - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92280 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent...
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Responsables Unités Pôle de Services
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinAu cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Villeurbanne (150 000 habitants) s’est engagée dans une ambitieuse dynamique de transitions. L’équipe municipale souhaite faire de la ville de Villeurbanne, une ville hospitalière, plus écologique et durable, facile à vivre, inclusive, créative, collaborative, citoyenne et innovante. Suite à une...
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Un Responsable Du Pôle Signalisation(F/H)
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Ville de Chalon sur Saône Temps plein**En relation avec le Responsable du Service et le Responsable du Pôle Structure, le Responsable Pôle Signalisation a vocation à piloter et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines concernant les 3 postes suivants : signalisation verticale et horizontale, logistique et transport, atelier magasin.** - **Gestion...
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Directeur.trice Du Pôle Ressources de La Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinLa ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 155 000 habitants, 19ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle un.e directeur.trice du pôle ressources de la direction générale adjointe ingénierie et cadre de vie, sur le cadre d’emploi des...
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Responsable Du Pôle de Gestion
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...
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Assistant Comptabilité Et Secrétariat
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein**Activités**:- Rédaction, engagement, envoi et suivi des ordres de service pour l'ensemble les Pôles.- Création des interventions et des commandes ASTECH puis SEDIT GF et vérification des prix des marchés.- Vérification des situations de marchés de travaux en lien avec les chargés d'opérations.- Création et suivi des virements de crédit du...
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Responsable Du Pôle évènementiel
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**:**Structure de rattachement**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 crée sa direction de la communication et évènementiel par la fusion de sa direction de la communication et de sa cellule congrès qui devient le Pôle Evènementiel. Sous la responsabilité de la Direction de la communication et de l'évènementiel, en lien avec le...
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Responsable Pôle Paie
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eclipse Temps pleinEclipse recherche pour l'un de ses clients, un cabinet comptable sur _Villeurbanne_, un(e) **Responsable Pôle Paie (H/F)**, CDI.Sous la responsabilité de l'Expert comptable, vous encadrez une équipe de 3-4 gestionnaires de paies et gérez un portefeuille en propre de maximum paies sur Salaire Expert.A ce titre vos missions sont:- Etablir les bulletins de...
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Responsables de L'unité Pôle de Services
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France direction éducation villeurbanne Temps pleinSous la responsabilité du.de la responsable éducatif.ve de proximité, le.la Responsable Unité Pôle de Services (RUPS) encadre et manage l’équipe du pôle de services sur les missions d’entretien et de restauration d’un groupe scolaire. Il.elle assure également la coordination et l’interface avec les différents acteurs du groupe scolaire....
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Responsables de L'unité Pôle de Services
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France direction éducation villeurbanne Temps pleinSous la responsabilité du.de la responsable éducatif.ve de proximité, le.la Responsable Unité Pôle de Services (RUPS) encadre et manage l’équipe du pôle de services sur les missions d’entretien et de restauration d’un groupe scolaire. Il.elle assure également la coordination et l’interface avec les différents acteurs du groupe scolaire....
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Assistant(E) Comptabilite Et Secretariat
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Ville de Mâcon Temps pleinRédaction, engagement, envoi et suivi des ordres de service pour l’ensemble les Pôles - Création des interventions et des commandes ASTECH puis SEDIT GF et vérification des prix des marchés - Vérification des situations de marchés de travaux en lien avec les chargés d’opérations - Création et suivi des virements de crédit du service -...