Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Guyancourt, France La Ville de Guyancourt Temps plein

_Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux_

Rattaché au Directeur Général des Services Techniques, vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du secrétariat du Directeur : agenda, organisation et planification des réunions, réservation de salles, préparation des déplacements, préparation des dossiers,
- Appui administratif de la DGST : traitement des demandes d’intervention ou d’information, préparation des réunions et rédaction de comptes rendus et de notes de service, tenue à jour des dossiers, des tableaux de bord et de l’organigramme de la DGST, suivi et traitement du courrier dans l’outil Oxyad,
- Organisation de l’ensemble de la cellule secrétariat de la DGST (assistantes et secrétaires)
- Suivi des astreintes techniques,
- Gestion des congés pour l’ensemble de la DGST,
- Administration du progiciel de gestion Atal,
- Préparation du plan de formation de la Direction et recensement des besoins informatiques,
- Participation à la veille et à la communication sur la transition écologique et au suivi des actions menées,

**PROFIL**
- Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée
- Esprit d’initiative et qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance du progiciel Atal appréciée

**Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2023 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe)**

**ou par voie contractuelle**
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Télétravail hybride (78041 Guyancourt)

Date de début prévue : 01/01/2023


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION - F/H - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre ADN, depuis sa création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour l'apprentissage et le...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...


  • Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **ASSISTANT ADMINISTRATIF DIRECTION DES MOBILITES H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 01-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Rattaché au service...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...


  • Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Afin d'accompagner la direction des **Affaires et des Relations Sociales **dans sa gestion, la conduite et le suivi de ses projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Relations Sociales. Les principales missions sont les suivantes: - **Organisation**, gestion et **suivi des réunions des instances nationales **de représentation du personnel...


  • Guyancourt, Île-de-France Renault Group Temps plein

    Contexte et environnement de travailAu sein de la direction des Opérations du Design, vous serez rattachée/rattaché au Directeur du Digital Design (Equipe pluridisciplinaire de 250 personnes) , sur le site de Guyancourt.Vos missionsA ce titre, vous serez en charge de : Supporter les trois directions du secteur avec l'accompagnement de l'assistante de la...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...


  • Guyancourt, France APAJH 78 - DIH-DOP-C360 Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’activité du DIH-DOP-C360, nous recrutons, homme/femme: 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDI TEMPS PLEIN Postes à pourvoir dès septembre 2023 à Guyancourt en CDI au sein d’une équipe dynamique de 8 à 10 professionnels. Vous avez exercé avec succès une mission de responsable ou adjoint(e) administratif(ve) et vous...