Office Manager

il y a 2 semaines


Montrouge, France Facilib Temps plein

Nous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.**

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:
**Gestion des bureaux**
- Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo
- surveillance, Climatisation, Extincteurs sécurité anti-feu, Bailleur, Téléphonie fixe et mobile / Négociation des contrats / Accueil téléphonique / Gestion du courrier entrant et sortant / Achats de fournitures et contrôle des stocks:

- Fournitures de bureau (papier, encre, stylos, carnets)
- Fournitures de propreté hors ménage (liquide vaisselle, liquide de rinçage lave-vaisselle, éponges)
- Fournitures des consommable : Café, sucre
- Organisations des déplacements (réservation transports + hôtels)
- Responsable de la maintenance des infrastructures (locaux propres et fonctionnels, pick-up, mobilier, vaisselle, nettoyage du frigo, détartrage de la machine à café)
- Réception des colis et livraison (hors grosses livraisons marchandes)
- Accueil des extérieurs (répondre à l’interphone)
- Responsable des actions de propreté au sein de l’entreprise (responsabiliser l'équipe pour le rangement, la vaisselle, le vidage quotidien du lave-vaisselle).

**Assistance comptabilité**
- Réception, contrôle, règlement et archivage de l’ensemble des factures fournisseurs/prestataires et notes de frais, dans les délais convenus.
- Enregistrement comptable chaque début de mois de toutes les pièces comptables qui ne sont pas rentrées dans Spendesk (relevés bancaires, factures de ventes, factures d’achat liés à des prélèvements automatiques sur le compte bancaire de la société) sur le logiciel FULLL (outil partagé entre l’Office Manager, le DAF et le cabinet comptable)
- Suivi financier régulier avec le DAF et le cabinet comptable afin de veiller à la conformité de toutes les opérations financières de l’entreprise (rapprochement bancaire, compte d’attente...)
- Organisation de la paie

**Administration des ventes**
- Envoi, contrôle et archivage de l’ensemble des documents administratifs à destination de nos partenaires/clients (accords de confidentialité, contrats de distribution...) via DOCUSIGN
- Edition et envoi des factures à nos clients via notre CRM
- Contrôle de l’état de paiement des factures clients et gestion du recouvrement si nécessaire, sous la responsabilité du Directeur Commercial
- Mise à jour du tableau de suivi des ventes partagé avec le DAF

**Ressources Humaines**
- Suivi administratif des Ressources Humaines en lien avec un recruteur dédié et un cabinet externe pour les points les plus complexes
- Onboarding et offboarding des collaborateurs
- Suivi contractuel avec les collaborateurs (périodes d’essais, avenants)
- Respect de notre convention collective
- Organisation de tous les entretiens professionnels
- Participation aux réunions avec le CSE
- Organisation des afterworks et des événements d'équipe

**PROFIL RECHERCHE**
- **Savoir-faire**_
- Gestion d’une organisation
- Connaissance en comptabilité
- Pratique de l’assistanat RH & Paie
- Gestion de l’administration des ventes
- **Qualités requises**_
- Polyvalence
- Méthode
- Organisation
- Anticipation
- Autonomie
- Réactivité
- Bon sens relationnel

**CONDITIONS**
- CDI statut sadre
- 40 000 à 45 000K€ brut annuel (selon profil)
- Poste ouvert au télétravail (1 jour par semaine et en fonction des impératifs)
- Convention collective SYNTEC
- Prise en charge TR : 60%
- Mutuelle : prise en charge des médecines douces
- Forfait mobilité durable
- Parking sur place.

**PROCESSUS**
- Entretien visio avec un recruteur de Facilib
- Entretien en présentiel avec le client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- En quoi ce poste correspond à votre profil / vos souhaits d'évolution professionnelle ?

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)



  • Montrouge, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps plein

    NOUS CONNAITRE La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Rejoignez la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montrouge, France MY LOCKER Temps plein

    **L'entreprise**: **MY LOCKER** leader Francais des solutions de lockers connecté à destination des grands événements français recherche son office Manager H/F Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. L'Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois...


  • Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l’Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole. Elle s’appuie pour cela sur - La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe - Le Data Management Office Groupe qui...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo - surveillance, Climatisation, Extincteurs...


  • Montrouge, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco banque et assurance recherche pour le compte de son client, un gestionnaire middle office H/F. Au sein d'une équipe de 23 personnes, vos missions seront les suivantes: Le Middle Officer TRADE MANAGEMENT (activité trade matching) qui contribuent à refléter les opérations générées par le Front Office des clients dans...


  • Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...


  • Montrouge, France Kelly Temps plein

    Treasury Cash Management Officer H/F Lieu : 92 (Proche Paris) Accessible Métro Type de contrat : CDD (6 mois, renouvelable) Salaire : 38-42 K Début : Dès que possible Expérience : Expérience en Trésorerie bancaire, Anglais bon niveau indispensable pour échanger au quotidien avec les Correspondants Etrangers. Vous avez une expérience sur les flux de...


  • Montrouge, France Kelly Temps plein

    Treasury Cash Management Officer H/F Lieu : 92 (Proche Paris) Accessible Métro Type de contrat : CDD (6 mois, renouvelable) Salaire : 38-42 K Début : Dès que possible Expérience : Expérience en Trésorerie bancaire, Anglais bon niveau indispensable pour échanger au quotidien avec les Correspondants Etrangers. Vous avez une expérience sur les flux de...


  • Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...


  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data Intitulé du poste Responsable Project Management Office (PMO) H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Cadre / Non Cadre Cadre Missions NOUS CONNAITRE ! La Direction IT and Opération Services (IOS)...


  • Montrouge, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talentsavec une approche basée...


  • Montrouge, France CA CIB FRANCE Temps plein

    NOUS CONNAITRE !La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Rejoignez la...

  • Data Officer

    il y a 1 mois


    Montrouge, France CACEIS Temps plein

    Description du poste Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Data Officer - Data Management Pricing au sein de la Direction Master Data Services. Votre direction Au sein de CACEIS Fund Administration, Master Data Services regroupe lensemble des fonctions...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...


  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres **Intitulé du poste**: - Program Management Officer (PMO) - LOANSCAPE H/F **Type de contrat**: - CDI **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - Au sein de Loanscape, la PMO (Program Management Office) est la cellule centrale de pilotage et...


  • Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e de Direction Senior Banker.** **Votre fonction**: - Traitement des notes de frais - Saisie d’informations relatives aux...

  • Middle Officer

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Cabinet FAB Talents Temps plein

    Notre client, acteur financier international sur l'activité Dépositaire, recherche un.e Middle Officer Trade Management H/F dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin 2023 (renouvelable). Poste basé à Montrouge (92). Rémunération : 38/42K€ en fixe **Missions**: - Effectuer le matching, automatique ou manuel, entre les opérations reçues des gérants /...

  • Data Officer

    il y a 1 mois


    MONTROUGE, France CACEIS Fund Administration Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Data Officer - Data Management Pricing au sein de la Direction Master Data Services. Votre directionAu sein de CACEIS Fund Administration, Master Data Services regroupe l’ensemble des fonctions liées à l’administration...