Office Manager

Il y a 2 mois


Montrouge, France MY LOCKER Temps plein

Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER sous entité de FRENCH LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique.

Poste incluant du télétravail.

Sous la direction du CEO, l’Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (gestion comptable et administrative, gestion du personnel, gestion des services généraux, suivi des budgets, gestion des flux financiers entrants et sortants,validation des devis etc. ). Aisance avec les nouveaux outils numériques en ligne.

Disponible, réactifs et force de proposition seront vos compétences pour mener à bien les missions et tâches confiées. Doté d’un profil hybride et d'une grande agilité.

**Missions et activités**:

- Gestion comptable et preparation des pieces pour notre cabinet de comptabilité
- Connaissances juridiques et ressources humaines
- Gestion du standart téléphonique, des appels entrants et des messageries.
- Gestion des relations commerciales clients/ fournisseurs / prestataires de service
- Suivi et gestion des frais généraux et des notes de frais
- Gestion et mise en place des procédures internes
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenu, rangement et classification des dossiers administratifs
- Vérification et élaboration des contrats internet et externe, mise en conformité des avenants.
- Coordination de l’activité d’une équipe
- Gestion des mises en recouvrement

**Compétences et qualités requises**:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Veille informationnelle
- Gestion administrative du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Mesures COVID-19:
Port du masque Obligatoire lors des entretiens et mise à disposition de Gel pour les mains.

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 4 ans (Exigé)
- office manager: 3 ans (Exigé)
- Logiciel de comptabilité: 3 ans (Exigé)
- Ressources humaines: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023



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    il y a 1 mois


    Montrouge, France MY LOCKER Temps plein

    **L'entreprise**: **MY LOCKER** leader Francais des solutions de lockers connecté à destination des grands événements français recherche son office Manager H/F Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. L'Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois...


  • Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l’Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole. Elle s’appuie pour cela sur - La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe - Le Data Management Office Groupe qui...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo - surveillance, Climatisation, Extincteurs...


  • Montrouge, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco banque et assurance recherche pour le compte de son client, un gestionnaire middle office H/F. Au sein d'une équipe de 23 personnes, vos missions seront les suivantes: Le Middle Officer TRADE MANAGEMENT (activité trade matching) qui contribuent à refléter les opérations générées par le Front Office des clients dans...


  • Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l’Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole. Elle s’appuie pour cela sur - La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe - Le Data Management Office Groupe qui...


  • Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...


  • Montrouge, France Kelly Temps plein

    Treasury Cash Management Officer H/F Lieu : 92 (Proche Paris) Accessible Métro Type de contrat : CDD (6 mois, renouvelable) Salaire : 38-42 K Début : Dès que possible Expérience : Expérience en Trésorerie bancaire, Anglais bon niveau indispensable pour échanger au quotidien avec les Correspondants Etrangers. Vous avez une expérience sur les flux de...


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  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Welcome at Work Temps plein

    **Welcome at Work !** est le premier concept de gestion et d’animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante, en évolution perpétuelle et créative, et notre objectif est de _développer les personnes et leurs espaces de vie_. **** Nous recherchons des Welcome Manager Senior (Office Managers H/F/X) qui aiment...

  • Assistant Change Manager

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Vous recherchez une alternance en ressources humaines et plus particulièrement en rapport avec le change management ?** **Alors cette offre est faite pour vous !** Le projet de mise en place du Smart Office concerne l'ensemble des directions de Crédit Agricole CIB à Montrouge et Saint Quentin en Yvelines, et certaines entités à...


  • Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...


  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data Intitulé du poste Responsable Project Management Office (PMO) H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Cadre / Non Cadre Cadre Missions NOUS CONNAITRE ! La Direction IT and Opération Services (IOS)...


  • Montrouge, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talentsavec une approche basée...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

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    il y a 3 semaines


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  • Montrouge, France CACEIS Temps plein

    Description du poste   Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que User Management Officer au sein de la Direction Master Data Services. Votre direction Au sein de CACEIS, la Direction des Opérations « Master Data Services» (MDS) regroupe l'ensemble des...


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  • Data Officer

    Il y a 2 mois


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    il y a 1 mois


    Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...