Assistant de Direction
il y a 3 semaines
**L'entreprise**
Les Hôtels Esprit de France comptent 9 hôtels 4* et 1 hôtel 5* à Aix-en-Provence, 1 hôtel 4* à Lens et 30 châteaux partenaires en France. Notre démarche consiste à dépasser la simple notion d’hébergement pour y introduire une dimension culturelle et à fédérer des lieux qui partagent les mêmes exigences de qualité et d’harmonie. Notre signature « l’esprit des lieux » caractérise notre collection d’hôtels empreinte d’Art et d’Histoire.
Esprit de France est une filiale à 100% de la Compagnie Lebon, société cotée en bourse (NYSE Euronext Paris). Elle réalise un CA de plus de 30 millions d’euros par an et compte une équipe de plus de 250 personnes.
**Description du poste**
- Gestion de planning (agenda, rendez-vous) de la Direction Générale
- Prise de rendez-vous
- Gestion des réunions physiques (préparation des salles de réunion et accueil des visiteurs) et téléphoniques
- Planification des différents Comités internes
- Organisation des déplacements
- Gestion des notes de frais
- Traitement du courrier
- Filtrer les appels téléphoniques
- Coordination des évènements Esprit de France entre les Directeurs et le Siège
- Organisation des séminaires
- Suivi et organisation logistique
- Mise en place d’évènements internes
- Soutien administratif à la Direction Générale et la Direction Technique
- Préparation et mise en forme des documents (note de synthèse, compte rendu de réunion, mail )
- Organisation des dossiers, classement, archivage
- Aide et support sur certains sujets transverses
**Profil recherché**
**Compétences Techniques**
- Maîtrise pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Maîtrise de la gestion administrative globale
- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Connaissance en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Maitrise de l'anglais
**Savoir être et Savoir faire**
- Proactif, curieux, humble, bienveillant, ouverture d’esprit, flexibilité, loyauté, confiance, discrétion
- Dynamisme, réactivité et autonomie
- Avoir l’attention au détail
- Rigueur et esprit d’analyse
- Maturité et sachant prendre de la hauteur
Avantages:
- Accord Intéressement + Plan Épargne Entreprise
- Ticket restaurant
- Gratuité de la mutuelle
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Assistant de Direction Et Communication
il y a 4 semaines
Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction (H/F) - Intérim 6 mois (puis CDI)** **En Bref** : Paris 08 - Intérim 6 mois (possibilité de CDI par la suite) - **Assistant de Direction** (F/H) - 48/50ke - Banque - Discrétion -Autonomie - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Société de Calcul Mathématique SA Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) administrative et de Direction Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement, énergie, santé, transports : il s'agit de concevoir des outils robustes d'aide à la décision. Ces...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein**Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI - Assistant de Direction H/F - 40/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F bilingue en anglais pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de la banque. Il s'agit d'une banque d'investissement américaine de portée internationale. L'entreprise est située dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s'agit d'un contrat en intérim pour une durée de 1 an. La...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...
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Assistante de Direction de La Direction de La
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France REFEA Temps pleinPour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...
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Assistant de Direction Bancaire
il y a 1 mois
Paris 8e, France KELLY SERVICES Temps pleinKelly Services, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois pouvant se prolonger. Notre client : banque internationale à taille humaine. Vos principales missions consistent à: -...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 5 jours
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinDescriptif du poste Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France UNIK&CO Temps pleinPoste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 à 6 mois. Vous aurez pour missions principales: - La gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Directeur Général et de la Directrice des Ressources...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein**Kara travail temporaire et placement** recrute pour l'un de ses clients, maison de luxe spécialisée dans les massages amincissants, minceurs et anti cellulites basée à Paris 8, **un assistant de direction H/F en CDI.** - **Vos Missions seront les suivantes**:_ - Gestion administrative du Centre - Suivi des salaires et des plannings - Correspondances et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de direction au sein du service commerciale. **Contrat : CDI ASAP** **Rémunération : 30-37k (selon profil).** **Lieu : Paris 8** Vos missions: - Effectuer toutes les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine du luxe, basée Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous assistez la...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du luxe,...