Responsable Du Service Accueil-état Civil

il y a 3 semaines

SaintJeandeBraye, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNE DE SAINT JEAN DE BRAYE**
43 rue de la mairie
- 45801 ST JEAN DE BRAYE CEDEX

**Lieu de travail**
- ST JEAN DE BRAYE

**Poste à pourvoir le**
- 01/02/2023
- 20/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de détachement

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché principal**Métier(s)**
- Responsable du service population**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité de la directrice de la Vie Institutionnelle et Citoyenne, vous aurez en charge la gestion du service accueil, état civil, cimetières et élections.

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS PRINCIPALES:
- adjointe à la directrice de la vie institutionnelle et citoyenne : participation au comité des managers et rôle de relais en son absence
- management d'une équipe de 7 agents
- management d'un groupe de travail en lien avec l'accueil des usagers et l'amélioration de la gestion de la relation citoyen
- sécurisation et contrôle des procédures administratives et juridiques de l'ensemble des missions relevant du service
- veille législative et réglementaire
- conseils techniques et juridiques auprès des élus et de la direction générale

travail collaboratif avec le Cabinet du maire et des élus pour l'organisation des cérémonies pilotées par le service- participation à la définition et mise en œuvre opérationnelle des objectifs stratégiques de la ville en matière d'accueil du public et d'inclusion numérique
- développement des procédures dématérialisées
- organisation et adaptation des ressources aux fluctuations de l'activité dans l'année
- gestion du public sensible ou agressif
- gestion des courriers de mécontentement ainsi que ceux destinés au Procureur de la République, au préfet, à l'INSEE, aux entreprises de pompes funèbres et autres

administrations- gestion des dossiers complexes et sensibles
- élaboration et suivi du budget du service
- rédaction du rapport d'activité
- administration des logiciels métier
- gestion de l'archivage et de l'envoi des pièces annexes au Procureur de la République

Etat civil - formalités administratives- contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour des actes d'état civil
- organisation, conduite et rédaction des auditions préalables au mariage et aux reconnaissances en cas de doute
- sollicitation de l'élu délégué dans les changements de prénom et finalisation des décisions
- gestion des rectifications administratives, des suppressions d'acte et de mention
- gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage, cérémonie de citoyenneté)
- organisation de l'accueil et de l'information du public
- suivi des stocks d'imprimés administratifs

Cimetières- conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
- répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service- supervision des exhumations
- établissement des décisions d'achat ou renouvellement de concession en suppléance de la responsable du domaine
- animation et pilotage du domaine composé d'un responsable et d'un agent

Recensement de la population- constitution et organisation de l'équipe d'agents recenseurs en collaboration avec l'agent référent
- communication autour du recensement de la population

Elections- contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions

électorales, radiations électorales- organisation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- organisation administrative des scrutins
- préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins
- tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
- centralisation des résultats et complétude des procès-verbaux centralisateurs
- organisation de la cérémonie de citoyenneté

Jury d'assises- tirage au sort, information des électeurs et transmission de la liste au greffe de la cour d'assises

**Profils recherchés**
- COMPÉTENCES REQUISES:

- Compétences techniques - savoirs:
- expérience dans un poste similaire appréciée
- maîtrise de la réglementation dans le domaine de compétence et du droit de la famille
- maîtrise des procédures administratives et juridiques
- esprit d'analyse et qualité rédactionnelles
- maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité
- qualités managériales
- réactivité autonomie et prise d'initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
- rigueur, méthode et esprit d'équipe
- maîtrise des principes de la gestion budgétaire
- maîtrise de l

  • Agent(E) D’accueil Officier D’état Civil

    il y a 1 mois

    Saint-Leu, France Mairie de Saint-Leu Temps plein

    Date de publication le Posted on 27 février 202327 février 2023 **Description du poste**: Placé(e) sous la direction du responsable de l’Etat-Civil, vous serez chargé(e) de recevoir les déclarations d’Etat Civil, de rédiger les actes correspondants, de délivrer les extraits et copies d’actes courants et d’assurer l’accueil physique et...

  • Un.e Instructeur.trice de L’état Civil Et Des

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E...

  • Chargé.e D'état Civil

    il y a 1 mois

    Saint-Michel-Chef-Chef, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF** 17, rue du Chevecier - 44730 SAINT MICHEL CHEF CHEF **Lieu de travail** - SAINT MICHEL CHEF CHEF **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Un Responsable Du Service Etat Civil

    il y a 4 semaines

    Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein

    _Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _ - Elle...

  • Responsable Du Service Etat Civil

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Speedrh Temps plein

    Recrute un(e) Responsable du service Etat Civil (H/F) Temps complet - Poste ouvert par voie contractuelle ou statutaire Cadre d’emploi des attachés (A) et Cadre d’emploi des Rédacteurs (catégorie B) **Référence**: S202319 Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Service à la Population, votre mission consiste au pilotage, à la coordination...

  • Charge de Secteur Etat Civil

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT-GENIS-LAVAL** 106 AVENUE G. CLEMENCEAU - 69230 SAINT-GENIS-LAVAL **Lieu de travail** - SAINT-GENIS-LAVAL **Poste à pourvoir le** - 05/03/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Un.e Responsable Du Pôle Accueil Et Formalités Et

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France ville saint jean ruelle 45 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/07/2023** **Descriptif et missions**: UN.E RESPONSABLE DU...

  • Agent d'Accueil et de Services Hôteliers

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Braye, France Les Jardins d’Arcadie Temps plein

    Le quotidien dans les Jardins, c'est aussi les week-ends Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, les Agents d'Accueil et de Services Hôteliers assurent la continuité de nos services 1 week-end sur 2. Vos missions seront les suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles ; Apporter un premier niveau de...

  • Renforcer l'accueil du public et les missions au sein de ...

    il y a 5 jours

    Saint-Julien-les-Villas, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Accueil et information aux administrés Votre mission de Service CiviqueObjectifsPar votre action vous contribuez à l'amélioration de l'accueil des usagers en facilitant les démarches des personnes et en les orientant vers les services compétents.vous serez faire preuve de prise d'initiative afin de soutenir l'équipe déjà en...

  • Conducteur de Travaux confirmé

    il y a 3 jours

    Ile-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez Eiffage Génie Civil Régions, entité en forte croissance qui réalise plus de 500M€ de chiffre d’affaires et dispose de 29 agences ! Les équipes travaux sont composées d’environ 1400 personnes qui travaillent sur des projets diversifiés, majoritairement en Génie Civil traditionnel et Industriel. Voici...

  • Conducteur de Travaux confirmé

    il y a 3 jours

    Île-de-France, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez Eiffage Génie Civil Régions, entité en forte croissance qui réalise plus de 500M€ de chiffre d’affaires et dispose de 29 agences ! Les équipes travaux sont composées d’environ 1400 personnes qui travaillent sur des projets diversifiés, majoritairement en Génie Civil traditionnel et Industriel.Voici...

  • Conducteur de Travaux confirmé

    il y a 3 jours

    Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez Eiffage Génie Civil Régions, entité en forte croissance qui réalise plus de 500M€ de chiffre d’affaires et dispose de 29 agences ! Les équipes travaux sont composées d’environ 1400 personnes qui travaillent sur des projets diversifiés, majoritairement en Génie Civil traditionnel et Industriel.Voici...

  • Conducteur de travaux Génie Civil Industriel F/H

    il y a 3 jours

    Ile-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez Eiffage Génie Civil Régions, entité en forte croissance qui réalise plus de 500M€ de chiffre d’affaires et dispose de 29 agences ! Les équipes travaux sont composées d’environ 1400 personnes qui travaillent sur des projets diversifiés, majoritairement en Génie Civil traditionnel et Industriel. Voici...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT JEAN DE MAURIENNE** pl de l hotel de ville bp 100 - 73302 Saint jean de maurienne **Lieu de travail** - Saint jean de maurienne **Poste à pourvoir le** - 06/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Agent D'accueil Et de Services Maison-relais

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Braye, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...

  • Adjoint Administratif Service Accueil Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de lIndre recrute un adjoint administratif pour son service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. Définition du poste: Classer, pointer, vérifier les...

  • Directeur matériel

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Directeur matériel - Génie Civil Ligne 15 - CDI F/H Contrat à durée indéterminée Matériel Génie civil Contexte de la mission Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en...

  • Responsable d'équipe propreté des locaux

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Braye, Centre-Val de Loire, France REGION CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Présentation de la direction / contexteLe Conseil régional Centre Val de Loire recrute pour le lycée G.BRZESKA situé à SAINT JEAN DE BRAYE, un ou une responsable d'équipe propreté des locaux.Dans ce cadre, le/la responsable d'équipe propreté des locaux planifie, gère et contrôle les opérations et prestations d'entretien de locaux selon les normes...

  • Responsable Des Services Généraux Et

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-Braye, France temporis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client en plein développement un responsable des services généraux H/F. **Vos missions**: - Gestion de la flotte de véhicules et du planning d'utilisation par le personnel - Gestion du matériel de travail spécifique et nécessaire pour les équipes - Gestion des équipements informatiques et téléphoniques de l'entreprise...

  • Responsable de l'Accueil Unique H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Mandé, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable de l'Accueil Unique H/FRattaché au Directeur Général des Services et à la tête d'une équipe de 8 Agents, vous pilotez et coordonnez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les démarches administratives de la vie quotidienne et les temps forts de la collectivité.Garant de la qualité de l'accueil proposé aux citoyens...