Assistant ou Assistant.e RH Dossiers Individuels

Il y a 5 mois

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

**Missions et activités**
Vous souhaitez découvrir la gestion des ressources humaines dans le secteur public ? Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et le numérique ? Vous êtes organisé-e, ordonnné.e et pédagogue ? Rejoignez notre direction ressources humaines

Pour assurer la gestion administrative du personnel de la collectivité, le service carrière et paie rassemble une trentaine de collaborateur-rices aux compétences variées : paie, carrière, déplacements, retraite, santé, temps de travail

Deux postes sont dédiés à la création, la mise à jour et la transmission des dossiers individuels des agent-es. Ces dossiers réunissent tous les documents concernant la situation administrative et l'évolution de leur carrière : état civil, situation de famille, diplômes, arrêtés liés à la carrière ou à la santé, courriers...

Cette mission est fondamentale car elle sécurise toute la gestion documentaire RH, nécessaire à tous les acteurs RH. Et si elle était faite pour vous ?

Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c’est:

- Participer à la qualité du service public et œuvrer pour l’intérêt général,
- Bénéficier de conditions de travail attractives (rémunération, jours de repos, télétravail, formations, carrière, prévoyance ).

**Vos missions**:
**Assurer la gestion numérique de dossiers individuels d’agent-es du Département (75%)**
- Préparer et indexer des documents en respect du cadre juridique établi par la collectivité
- Contribuer au paramétrage de l’outil de gestion électronique de documents (GED- logiciel Multigest) et à la mise en œuvre d’éventuelles évolutions
- Contribuer à la définition et à la diffusion auprès des utilisateur-rices des procédures d’utilisation de la gestion électronique des documents
- Préparer des dossiers sur demande de la hiérarchie en réponse aux demandes de consultation des agent-es
- Accompagner et former des agent.es intervenant au sein de l’unité

**Réaliser des activités transverses pour le service (25% de l’activité)** : participer à des échanges avec le service communication interne sur l’intranet du Département (Planet), gérer l’archivage du service

**Représenter l’unité en réunion de service et auprès de l’encadrement**
**Compétences attendues**
- Vous avez des repères sur le statut de la fonction publique
- Vous avez des notions concernant l’archivage
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, ordonné.e
- Vous appréciez le travail en binôme
- Vous savez accompagner des collègues et faire preuve de pédagogie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous savez respecter le secret professionnel

**Avantages sociaux**
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  • Alternant.e Assistant.e RH

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Afpa Temps plein

    L'Afpa Bretagne Pays de la Loire recrute un(e) assistant( e) RH en alternance pour la rentrée 2024 !Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au coeur de ses activités.Au sein de la Direction Régionale des Pays de la Loire et Bretagne, basé.e...

  • Assistant.e RH Et Paie

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Accoord Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable de l’administration du personnel et de la paie, vous assurez la gestion administrative et RH sur un périmètre donné. Au titre de l’administration du personnel et de la paie Dans un périmètre donné, vous: - Gérez l’administration du personnel - Recueillez et traitez tous les éléments variables de...

  • Assistant RH Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Marinove Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez une équipe passionnée et développez votre expertise, au cœur d’un site naturel reconnu et d’un environnement technique performant. Marinove est spécialisée dans la production de naissains d'huîtres creuses et plates et de palourdes. Nous sélectionnons et élevons nos coquillages dans le respect de normes sanitaires...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Nantes.** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi des...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement.** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi des périodes...

  • Assistant.e RH

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'une de nos entreprises adhérentes, nous recherchons un.e Assistante RH. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger les actes administratifs (contrats, courriers,) - Préparer les variables de paie, saisir les variables de paie. - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel - Suivi des recrutements en cours Poste à...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe RH et découvre un nouveau métier en alternance!Notre partenaire, spécialiste dans le secteur développement RH, te propose un poste d'assistant.e en ressources humaines en alternance. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.Missions : Aide au recrutement de la structure (rédaction d'annonces, suivi des...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire Pigier recherche un.e assistant.e Ressources Humaines dans le cadre d'un Contrat d'Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction – Spécialisation Assistant RH. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.Missions clés : Assurer la mise en place des formations réglementaires Veiller au respect de la réglementation...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons à terme...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons à terme...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Tu cherches un poste qui te permet de développer tes compétences en ressources humaines ? Ce poste est fait pour toi !Notre partenaire, spécialiste dans le secteur développement RH, te propose un poste d'assistant.e en ressources humaines en alternance. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.Missions :Aide au recrutement de la...

  • Assistant.e Administrative Service Risques Et Crises

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe de Pigier et découvre un poste de rôle clé dans le développement de nos ressources humaines!Notre partenaire, spécialiste dans le secteur RH, nous propose un poste d'assistant.e en ressources humaines en alternance. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.Missions :Aide au recrutement de la structure...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Tu cherches un poste qui te permet de développer tes compétences en ressources humaines ? Ce poste est fait pour toi !Notre partenaire, spécialiste dans le secteur développement RH, te propose un poste d'assistant.e en ressources humaines en alternance. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.Missions :Aide au recrutement de la...

  • Assistant.e de Manager en Alternance

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre d’un BAC +2 Attachée de direction en apprentissage en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes.missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des...

  • Assistant.e RH

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Groupe SOS Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant RH en AlternanceDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en Alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des dossiers de nos alternants et stagiaires.Responsabilités :Gestion et suivi administratif des dossiers de nos alternants et...

  • Assistant RH en Alternance spécialisé dans le luxe

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le luxe recherche un.e assistant.e Ressources Humaines dans le cadre d'un Contrat d'Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction – Spécialisation Assistant RH en partenariat avec PIGIER Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise, permettant ainsi aux candidats de se concentrer...

  • Assistant.e de Service Social

    Il y a 5 mois

    Nantes, France ETTIC Temps plein

    ETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs : un.e assistant.e de service social pour intervenir à Châteaubriant au SESSAD Nord Loire. Sur le secteur de Châteaubriant, l'assistant(e) de service sociale accompagne les familles (IME, SESSAD, UEMA) et les travailleurs d'ESAT dans leurs démarches administratives et sociales. Missions: Nous vous...