Assistant ou Assistant.e RH Dossiers Individuels

Il y a 6 mois


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

**Missions et activités**
Vous souhaitez découvrir la gestion des ressources humaines dans le secteur public ? Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et le numérique ? Vous êtes organisé-e, ordonnné.e et pédagogue ? Rejoignez notre direction ressources humaines

Pour assurer la gestion administrative du personnel de la collectivité, le service carrière et paie rassemble une trentaine de collaborateur-rices aux compétences variées : paie, carrière, déplacements, retraite, santé, temps de travail

Deux postes sont dédiés à la création, la mise à jour et la transmission des dossiers individuels des agent-es. Ces dossiers réunissent tous les documents concernant la situation administrative et l'évolution de leur carrière : état civil, situation de famille, diplômes, arrêtés liés à la carrière ou à la santé, courriers...

Cette mission est fondamentale car elle sécurise toute la gestion documentaire RH, nécessaire à tous les acteurs RH. Et si elle était faite pour vous ?

Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c’est:

- Participer à la qualité du service public et œuvrer pour l’intérêt général,
- Bénéficier de conditions de travail attractives (rémunération, jours de repos, télétravail, formations, carrière, prévoyance ).

**Vos missions**:
**Assurer la gestion numérique de dossiers individuels d’agent-es du Département (75%)**
- Préparer et indexer des documents en respect du cadre juridique établi par la collectivité
- Contribuer au paramétrage de l’outil de gestion électronique de documents (GED- logiciel Multigest) et à la mise en œuvre d’éventuelles évolutions
- Contribuer à la définition et à la diffusion auprès des utilisateur-rices des procédures d’utilisation de la gestion électronique des documents
- Préparer des dossiers sur demande de la hiérarchie en réponse aux demandes de consultation des agent-es
- Accompagner et former des agent.es intervenant au sein de l’unité

**Réaliser des activités transverses pour le service (25% de l’activité)** : participer à des échanges avec le service communication interne sur l’intranet du Département (Planet), gérer l’archivage du service

**Représenter l’unité en réunion de service et auprès de l’encadrement**
**Compétences attendues**
- Vous avez des repères sur le statut de la fonction publique
- Vous avez des notions concernant l’archivage
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, ordonné.e
- Vous appréciez le travail en binôme
- Vous savez accompagner des collègues et faire preuve de pédagogie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous savez respecter le secret professionnel

**Avantages sociaux**
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  • Nantes, France Afpa Temps plein

    L'Afpa Bretagne Pays de la Loire recrute un(e) assistant( e) RH en alternance pour la rentrée 2024 !Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au coeur de ses activités.Au sein de la Direction Régionale des Pays de la Loire et Bretagne, basé.e...

  • Assistant.e RH Et Paie

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Accoord Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable de l’administration du personnel et de la paie, vous assurez la gestion administrative et RH sur un périmètre donné. Au titre de l’administration du personnel et de la paie Dans un périmètre donné, vous: - Gérez l’administration du personnel - Recueillez et traitez tous les éléments variables de...


  • Nantes, France Marinove Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez une équipe passionnée et développez votre expertise, au cœur d’un site naturel reconnu et d’un environnement technique performant. Marinove est spécialisée dans la production de naissains d'huîtres creuses et plates et de palourdes. Nous sélectionnons et élevons nos coquillages dans le respect de normes sanitaires...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Nantes.** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi des...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement.** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi des périodes...

  • Assistant.e RH

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'une de nos entreprises adhérentes, nous recherchons un.e Assistante RH. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger les actes administratifs (contrats, courriers,) - Préparer les variables de paie, saisir les variables de paie. - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel - Suivi des recrutements en cours Poste à...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire Pigier recherche un.e assistant.e Ressources Humaines dans le cadre d'un Contrat d'Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction – Spécialisation Assistant RH. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.Missions clés : Assurer la mise en place des formations réglementaires Veiller au respect de la réglementation...


  • Nantes, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons à terme...


  • Nantes, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons à terme...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre d’un BAC +2 Attachée de direction en apprentissage en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes.missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des...

  • Assistant.e RH

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Groupe SOS Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le luxe recherche un.e assistant.e Ressources Humaines dans le cadre d'un Contrat d'Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction – Spécialisation Assistant RH en partenariat avec PIGIER Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise, permettant ainsi aux candidats de se concentrer...


  • Nantes, France ETTIC Temps plein

    ETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs : un.e assistant.e de service social pour intervenir à Châteaubriant au SESSAD Nord Loire. Sur le secteur de Châteaubriant, l'assistant(e) de service sociale accompagne les familles (IME, SESSAD, UEMA) et les travailleurs d'ESAT dans leurs démarches administratives et sociales. Missions: Nous vous...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...


  • Nantes, France PALAMATIC Temps plein

    **L'entreprise** PALAMATIC PROCESS est une société de process industriels située à Brécé (10 km de Rennes), leader dans la manutention des poudres depuis plus de 25 ans. Nous développons des lignes de process totalement automatisées pour des grands comptes industriels internationaux et dans tous les secteurs d'activité (l'Oréal, Areva, Barry...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Tu recherches une entreprise et une école pour te former aux métiers RH ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour toi !Notre partenaire, spécialiste dans le secteur développement RH te proposes un poste d'assistant.e en ressources humaines en alternance. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Aide au recrutement de la...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME en contrat de professionnalisation ou en apprentissage en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes.Au sein du service administration des ventes vous travaillerez en collaboration avec la...


  • Nantes, France Sesam Ecole Sup' Temps plein

    BACHELOR RH Nantes | Contrat de professionnalisation | Dans le cadre de son BACHELOR RH, SESAM ECOLE SUP, spécialiste des formations en alternance, recrute plusieurs assistant.es RH EN ALTERNANCE pour nos entreprises partenaires pour la rentrée 2024. Vos missions principales : Participation à la mise en place des formations du plan de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    DGCAVLa DPARC est un direction mutualisée de la direction générale à la culture, organisée en 5 pôles de compétences qui relèvent d'une gestion municipale, mutualisée ou métropolitaine. Au sein du pôle ressources, l'assistant.e ressources de la DPARC exerce les missions principales suivantes :Activités principalesAssurer le secrétariat courant...