Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction H/F
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Description du service**:
La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers portés par une grande diversité d'acteurs artistiques ou culturels. Elle promeut également l'innovation et la diversité, que ce soit dans les manières de vivre la culture, dans les démarches de création ou dans les projets culturels.
**Description de la mission**:
Rattaché-e à la directrice du pôle Ressources, vous assurez son assistanat et contribuez au bon fonctionnement du pôle.
Vos activités:
Assurer l’assistance de la directrice et du pôle. Vous gérez l’agenda de la responsable, assurez l’accueil physique et téléphonique, rédigez et élaborez divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc). Vous organisez des rendez-vous, réunions et en assurez la logistique (réservation de salles, moyens logistiques, déplacements, etc). Vous gérez le courrier arrivée/départ (tri, dispatching, suivi des délais de réponse) et êtes référent-e du logiciel correspondant (Postman). Vous centralisez les délibérations et décisions produites par l’ensemble des directions de la DGCAV pour en garantir le circuit de validation et assurez le suivi administratif des conventions. Vous contribuez activement au réseau fonctionnel avec les assistant-e-s de la DGCAV et êtes amené-e à suivre des dossiers spécifiques.
Assurer, en cas d’absence, l’intérim de l’assistante du DGA Culture et Arts dans la Ville.
**Profil (Compétences)**:
Vous disposez d’une expérience confirmée sur des fonctions d’assistanat de direction, maîtrisez les techniques d’accueil (physique et téléphonique) et de secrétariat (outils bureautiques usuels) ainsi que l’environnement des collectivités territoriales. Un intérêt pour les politiques culturelles serait un atout pour ce poste.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.
Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous savez faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions.
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Lieu de travail : Votre lieu de travail est situé au sein des locaux du bâtiment Valmy - 11, avenue Carnot à Nantes.
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
- Isabelle PIERRE, directrice du pôle Ressources, au 02.40.99.23.83 ou 06.83.81.09.81
Lieu de travail:
Votre lieu de travail est situé au sein des locaux du bâtiment Valmy - 11, avenue Carnot à Nantes.
- Véronique COUREAU, Département RH, au 02.52.10.81.37
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation administrative et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 3 semaines
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Catalys Conseil Temps plein**Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Un.e Assistant.e de Direction Auprès Du Directeur
il y a 2 semaines
Nantes, France POLYTECH NANTES Temps pleinNantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction de la restauration assure la préparation et la livraison de 6 000 repas quotidiens à destination des 12 restaurants scolaires, 2 restaurants administratifs et les établissements d’accueil des jeunes enfants de la Ville de Rezé et de la Ville de St Herblain L’assitant.e de direction est placé.e sous l’autorité du directeur de la...
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Assistant.e Familial.e
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...
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Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinNantes Université recrute un.e Assistant.e de direction auprès du Directeur de l'École Polytechnique, Nantes Université : Contractuel.le, catégorie C - CDD 1 an Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l'assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur,...
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Assistant.e Controleur.euse Financier.ere
Il y a 8 mois
Nantes, France Accoord Temps pleinVous assistez la Directrice financière dans la mise en place des tableaux de bord et dans la mise en œuvre du contrôle de gestion dans les services Ressources Humaines et Informatique. **Dans ce cadre vous**: - Assurez l’exhaustivité et la mise à jour permanentes des bases de données - Participez aux travaux de clôture comptable périodique -...
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Assistant.e RH Recrutement
il y a 3 semaines
Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps pleinLe **service emploi et compétences met en œuvre** : le **recrutement et l’accompagnement** à la mobilité des agents des directions du siège, la **conception, la mise en œuvre et la coordination** du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le **conseil en matière de gestion prévisionnelle** des effectifs, emplois et...
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Assistant.e Social.e Polyvalent.e Car
Il y a 8 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
Il y a 7 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e assistant.e de service social polyvalent.e pour l'agence du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de...
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Assistant.e Achats
Il y a 7 mois
Nantes, France Groupe Pomona Temps plein**ASSISTANT.E ACHATS F/H- H/F** CDI REZE **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics,...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 3 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 3 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...