Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Description du service**:
La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers portés par une grande diversité d'acteurs artistiques ou culturels. Elle promeut également l'innovation et la diversité, que ce soit dans les manières de vivre la culture, dans les démarches de création ou dans les projets culturels.

**Description de la mission**:
Rattaché-e à la directrice du pôle Ressources, vous assurez son assistanat et contribuez au bon fonctionnement du pôle.

Vos activités:
Assurer l’assistance de la directrice et du pôle. Vous gérez l’agenda de la responsable, assurez l’accueil physique et téléphonique, rédigez et élaborez divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc). Vous organisez des rendez-vous, réunions et en assurez la logistique (réservation de salles, moyens logistiques, déplacements, etc). Vous gérez le courrier arrivée/départ (tri, dispatching, suivi des délais de réponse) et êtes référent-e du logiciel correspondant (Postman). Vous centralisez les délibérations et décisions produites par l’ensemble des directions de la DGCAV pour en garantir le circuit de validation et assurez le suivi administratif des conventions. Vous contribuez activement au réseau fonctionnel avec les assistant-e-s de la DGCAV et êtes amené-e à suivre des dossiers spécifiques.

Assurer, en cas d’absence, l’intérim de l’assistante du DGA Culture et Arts dans la Ville.

**Profil (Compétences)**:
Vous disposez d’une expérience confirmée sur des fonctions d’assistanat de direction, maîtrisez les techniques d’accueil (physique et téléphonique) et de secrétariat (outils bureautiques usuels) ainsi que l’environnement des collectivités territoriales. Un intérêt pour les politiques culturelles serait un atout pour ce poste.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.

Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Vous savez faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Lieu de travail : Votre lieu de travail est situé au sein des locaux du bâtiment Valmy - 11, avenue Carnot à Nantes.

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:

- Isabelle PIERRE, directrice du pôle Ressources, au 02.40.99.23.83 ou 06.83.81.09.81

Lieu de travail:
Votre lieu de travail est situé au sein des locaux du bâtiment Valmy - 11, avenue Carnot à Nantes.
- Véronique COUREAU, Département RH, au 02.52.10.81.37

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation administrative et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant



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