Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
3 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec les chefs de service, les Elus des communes et leurs équipes.

Le pôle comprend 117 postes répartis dans 5 services : Direction (2), Cellule de gestion (8), Développement urbain et environnement (6), Gestion de l'espace public (94 dont 3 centres techniques), Projets (7)

**Description de la mission**:
La secrétaire de direction assiste un directeur ou une directrice dans ses missions en terme d'organisation, de préparation des instances et réunions, de gestion, d'information et de suivi des dossiers:

- intégration dans le roulement des remplacements à l'accueil du pôle
- fonction G2I du pôle
- volet communication (espaces co du pôle et des communes)
- organisation d'évènements ponctuels (séminaire, temps conviviaux)

**Profil (Compétences)**:

- Vous avez la connaissance de l'organisation et des compétences de la collectivité
- Vous avez les compétences des procédures administratives et gestion d'un secrétariat de direction
- Vous avez la maîtrise des outils de bureautique et supports de communication
- Vous avez la capacité à être polyvalente et gérer plusieurs dossiers en même temps
- Vous avez la capacité rédactionnelles et de synthèse pour élaborer des comptes-rendus de réunions et écrits professionnels
- Vous avez la capacité à prendre des initiatives
- Vous savez communiquer, alerter, anticiper, relancer les services

**Permis**:
(Permis) B

**Conditions d'exercice**:
**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Pole Erdre et Cens - 48 Bd Einstein 44300 NANTES

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Isabelle RICORDEAU RESPONSABLE CELLULE DE GESTION: 02 51 83 65 20 - 06 89 99 55 20

Jennifer BONNO GESTIONNAIRE RH: 07 65 18 23 95



  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un Assistant.e de direction des instances pour soutenir la direction du pôle dans ses activités administratives.L'Assistant.e collaborera étroitement avec la direction du pôle, les composantes du pôle et les services universitaires référents pour gérer les instances et assurer la coordination...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction de l'UFR STAPS assure la coordination des activités menées par le directeur de l'UFR, les directeurs adjoints et la secrétaire générale. Il/Elle est responsable de la rédaction et de la transmission d'informations.L'assistant.e de direction travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des...

  • Assistant.e de direction

    il y a 16 heures


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'UFR STAPSNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France. L'UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) a pour mission d'assurer l'ensemble des missions du service public d'enseignement...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un assistant.e de direction – chargé.e des instances pour rejoindre notre équipe à Nantes Université.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction du pôle, les composantes du pôle et les services universitaires référents pour garantir une gestion efficace des instances...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    L'Agence Nationale de la Formation pour Adultes, Afpa, est une institution d'une grande expérience dans l'accompagnement vers l'emploi, avec plus de 70 ans de présence sur le marché. Ses objectifs sont:Accompagner les adultes vers l'emploi en leur proposant des formations adaptées à leurs besoins et à leur niveau.Mettre à...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA. L'assistant.e de direction est chargé de gérer l'agenda de la directrice, de la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA. L'assistant.e de direction est chargé de gérer l'agenda de la directrice, de la...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appui Nous recherchons un.e assistant.e de direction d'appui pour renforcer notre équipe au sein de VYV3 Pays de la Loire. L'assistant.e de direction d'appui sera chargé.e de contribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrain. MissionsAssurer le management et le pilotage...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Assistanat Commercial. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés...


  • Nantes, France Le Recruteur France Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous assistez la Directrice financière dans la mise en place des tableaux de bord et dans la mise en œuvre du contrôle de gestion dans les services Ressources Humaines et Informatique. **Dans ce cadre vous**: - Assurez l’exhaustivité et la mise à jour permanentes des bases de données - Participez aux travaux de clôture comptable périodique -...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre d’un BAC +2 Attachée de direction en apprentissage en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes.missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.MissionsAppui administratif à la directrice : assurer l'accueil physique et...