Office Manager
Il y a 5 mois
En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade.
Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché.
Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport.
La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer des produits intelligents basés sur l’observation et l’optimisation. Nous estimons également l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Grâce à cela, YY Vertical est en mesure de passer aujourd’hui d’un statut de start-up à celle de scale-up dynamique, tout en restant à taille humaine.
Nous sommes à la recherche d’un(e) office manager pour nous accompagner dans cette croissance.
**MISSIONS PRINCIPALES**
**Gestion administrative de l’entreprise**
- Gérer les échanges avec les différents organismes administratifs
- Classement, rangement et archivage des documents
- Gérer les locaux, visite règlementaire, entretien de locaux,
- Suivre les contrats avec les fournisseurs (Assurance, électricité, abonnements, etc)
- Gérer le parc de véhicules de société
- Piloter les projets d’aménagement et entretien des bâtiments
- Gestion des factures fournisseurs
- Assister la direction dans son quotidien
**Workplace management**
- Gérer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers
- Gérer des achats des fournitures administratives et de l’entreprise
- Elaborer et veiller au respect des notes de services
- Contrôler le respect des règles de l'entreprise (bureau, cuisine, rangement...) ; gérer l'entreprise de nettoyage et contrôler la propreté des locaux
- Fournir un support administratif ponctuel à l'équipe en fonction des besoins
- Accueillir les clients, les partenaires, les livreurs, etc
**Promotion de la culture d’entreprise et amélioration de la communication interne**:
- Incarner et promouvoir activement la culture et les valeurs de l'entreprise,
- Organiser des événements internes, et maintenir une communication fluide et efficace au sein de l'organisation, animation de réunion d’’équipe
- Développer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer le bien-être général des employés, en créant un environnement de travail positif et motivant.
**COMPETENCES REQUISES**
- Expérience préalable dans un rôle similaire : > 3 ans
- Connaissance approfondie des procédures administratives
- Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes
- Capacité à travailler avec précision et souci du détail
- Aptitude à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, sens de l'organisation, dynamisme, autonomie, polyvalence, positif
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec différents services
- Culture internationale, ouverture d’esprit
- Maîtrise de MS office ; forte sensibilité aux nouveaux outils digitaux
**CE QUE NOUS AVONS À T’OFFRIR**
- Une opportunité de faire connaissance avec l’entrepreneuriat dans une entreprise à taille humaine et en pleine croissance
- Un environnement fun et motivant, où l’opinion de chacun compte
- Une gratification sympathique, y compris une prime d’intéressement
**MODALITÉS**
- Contrat CDD 39h renouvelables, puis CDI
- Début : Dès que possible
- Lieu de travail : Saint Vincent de Mercuze
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Executive Assistant·e
Il y a 6 mois
Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical | BOOST Temps pleinDescription du poste Lentreprise En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ?...
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Alternance Office Manager
il y a 1 jour
Alfortville, Val-de-Marne, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un Office Manager en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, correspondant à des niveaux 5 à 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Description du poste Préparation et suivi des projets...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, Grenoble, France Visioglobe Temps pleinChez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc…) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans.Chez Visioglobe, on cherche non seulement des compétences, mais aussi une personne qui sera heureuse de...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, France Visioglobe Temps pleinChez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc…) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans.Chez Visioglobe, on cherche non seulement des compétences, mais aussi une personne qui sera heureuse de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...
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Alternance Office Manager
il y a 4 jours
Alfortville, Val-de-Marne, France ISCOD Temps pleinOffice Manager L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Office Manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat. Salaire estimé : Environ 35.000€ à 45.000€ brut annuel, selon le niveau de qualification et l'expérience. Description du poste :...
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Project Manager Office
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...
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Back Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps pleinAs the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...
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Responsable RH Et Office Management
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps pleinLYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...
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Gestionnaire Administratif Et Pilote Du Bien-être
il y a 4 semaines
Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps pleinDans le cadre de la mise en place d’une organisation administrative chez **YY Vertical**, nous recherchons un(e) **Gestionnaire administratif et Pilote du Bien-être **. Tu seras un soutien ultra polyvalent au pôle administratif et travailleras en binôme avec l’Executive Assistant pour contribuer à la gestion de l’entreprise et favoriser une...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, France VISIOGLOBE Temps pleinChez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc ) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans. Chez Visioglobe, on aime: - les parties de baby foot endiablées - le professionnalisme et...
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Project Manager Officer
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein**Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Dioxycle Temps plein**About Dioxycle** Dioxycle is pioneering breakthrough carbon utilization technologies that convert industrial emissions into sustainable chemicals with unprecedented energy and cost efficiency, starting with ethylene, the world's most used petrochemical. By displacing fossil fuels for the production of key chemicals, Dioxycle has the potential to...
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Project Management Officer
Il y a 6 mois
Montoir-de-Bretagne, France SACI Technology Temps pleinDescriptif du poste Vous intervenez en tant que Project Management Officer (PMO) et vous assistez le chef de projet. A ce titre, vos missions seront les suivantes: Structurer le projet puis le planning et assurer le respect des délais Contrôler l'avancement de votre lot dans le respect délais/coûts/qualité du projet Assurer le reporting et suivre vos...
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E-commerce Manager
il y a 6 jours
Saint-Vincent-de-Tyrosse, France Babymoov Temps plein**CDI** **PRISE DE POSTE** **DES QUE POSSIBLE** BABYMOOV RECRUTE POUR SA FILIALE DELTA DIFFUSION UN/UNE E-COMMERCE MANAGER NIL-SAINT-VINCENT (WALHAIN - BRABANT WALLON -BELGIQUE) E-COMMERCE MANAGER(H/F) MISSIONS Au sein de notre société Delta Diffusion, active dans la puériculture et détentrice de la marque iconique “Doomoo” et dans le cadre...
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Trésorier Junior
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Inetum Temps plein**Mission** Dans le cadre de la croissance du groupe, nous sommes à la recherche d’un Trésorier Junior - Cash Management & Back office. Rattaché au Responsable Cash Management & Back office, les missions principales du poste consisteront à: - Gestion de la trésorerie quotidienne en « trésorerie zéro ». - Contrôler, valider et garantir la bonne...
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Trésorier Junior
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Inetum Temps plein**Description de l'entreprise** Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 28 000 consultants et spécialistes du groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Saint-Priest, France aquila RH Temps pleinAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...