Assistant(E) de Programmes

Il y a 3 mois


Marseille e, France FRANPIO Invest - OASIS GROUPE Temps plein

L’assistant(e) de programme immobilier travaille main dans la main avec le responsable de programmes immobilier.

Votre mission ? Assurer la gestion administrative, financière et juridique des projets immobiliers. C’est un peu comme être le chef d’orchestre des coulisses - vous veillez à ce que tout se déroule harmonieusement.

Voici un aperçu de vos tâches:
Vous gérez les opérations immobilières en cours ou à venir, du début de leur montage (suivi et classement demandes d’autorisation, affichages réglementaires, référés préventifs, classement réseau et compte-rendus ) aux études de conception (montage des DCE, recueil et vérification des dossiers administratifs des prestataires de conception, tenue tableau d’appels d’offre, classement réseau et compte-rendus ), à l’exécution des travaux (recueil et vérification des dossiers administratifs des entreprises et sous-traitants, suivi du planning, suivi du dossier qualité et des certifications environnementales, aide aux opérations de réception et livraison, suivi de la levée des réserves, clôture de l’achèvement des travaux et suivi du parfait achèvement et des sinistres en contentieux post GPA ).

Vous gérez les attestations d’achèvement pour les appels de fonds et vous assurez que les travaux modificatifs acquéreurs (TMA) sont correctement facturés, ceci en lien avec le ou la chargé de clientèle ; vous gérez aussi les concessionnaires du montage à la réception finale et préparez les livraisons et récolement de documents. Vous suivez la garantie de parfait achèvement (GPA).

Vous gérez l’intégration de tous les engagements (devis, marché de travaux) du programme sur le logiciel de gestion de l’entreprise. Vous procédez au récolement de la facturation mensuelle pour visa par le responsable ou directeur de programmes et vous assurez de la bonne prise en compte de la session de paiement par le service comptabilité et de la bonne remontée des appels de fonds clients.

Rigoureux(se) et observateur(trice).

Organisé(e) et pugnace.

Autonome et entreprenant(e).

Souriant(e) et positif(ve).

Maîtrise des outils bureautiques.

Veille technologique et juridique.

Connaissances en finance et en droit.

Excellentes compétences relationnelles, car vous êtes constamment en contact avec tous les intervenants du programme.

Esprit d’équipe, car vous collaborez étroitement avec le responsable ou directeur de programmes et le directeur opérationnel.

Dynamisme et réactivité face aux demandes des clients.

Vous pouvez évoluer vers des postes tels que chargé(e) de clientèle VEFA (Vente en l’État Futur d’Achèvement) ou même devenir responsable adjoint de programmes immobiliers. Les opportunités sont vastes, et chaque projet immobilier est une nouvelle partition à jouer.

Vous disposez de 4 ans minimum d’expérience acquise dans le même poste au sein d’une entreprise de promotion immobilière et avez évolué sur toutes les phases d’un projet.

Poste à pourvoir immédiatement et basé à Marseille - Quartier Préfecture, avec possibilité d’un à deux jours de télétravail au terme de la période d’essai

Période d’essai éventuellement renouvelable

Rattachement hiérarchique au(à la) Directeur(rice) Opérationnel(le)

On-boarding structuré avec intégration dans tous les services

Formation au logiciel de gestion

Tickets restaurant tous les midis travaillés

Salaire 35-40 k€ brut annuel

Journées de bénévolats pour des actions en faveur de personnes en situation de précarité en lien avec le fonds +Avenir Solidarité

Team building

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024


  • Assistant de Programmes

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon 06 en CDI. Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer activement aux tâches...


  • Marseille 6e, France CFC - Compagnie Française de Croisières Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - **Compagnie Française de Croisières**_ est la première compagnie de croisières à battre pavillon Français avec comme port d’attache Marseille,depuis près de 40 ans. La compagnie croit en l’avenir de navires de plus petite taille, au style traditionnel et authentique, privilégiant un service attentionné et chaleureux où...


  • Lyon 6e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste - Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI.Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes.Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer...


  • Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    **Description de l'entreprise** TA-PR-4054 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins...


  • Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille 6e, France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps plein

    Assistant(e) administratif(H/F) Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l’essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en Espagne Dans le cadre d’une réorganisation...


  • Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...


  • Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...


  • Marseille 6e, France ATELIER EXPRESS Temps plein

    **Assistant(e) Service Client - Boutique Informatique** **Atelier Express** est une boutique leader dans le domaine de la réparation et de la vente de produits informatiques. Nous nous engageons à fournir des services de qualité et des solutions sur mesure à nos clients. Notre équipe est passionnée par la technologie et s'efforce d'offrir une...


  • Marseille 6e, France SL IMMOBILIER Temps plein

    SL IMMOBILIER est une petite entreprise située à Marseille (13). Notre société est agréable, axée sur le relationnel et professionnelle. Dans le cadre de son développement Recherche d'une assistante de copropriétés tâches non exhaustives du poste: - Convocations aux assemblées générales - Expéditions des procès-verbaux avec suivi des...


  • Marseille 6e, France NABLING CONSULTING Temps plein

    En tant qu'Assistant (e) Commercial(e) sédentaire tu auras pour mission: faire le suivi commercial et administratif des comptes en cours de prospection ou des comptes clients établis. Prendre en charge les dossiers des référencements fournisseurs auprès des prospects et clients grands comptes .Aider à la préparation des devis et aux réponses aux...


  • Marseille 6e, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie pour fournir une assistance précieuse aux patients dans les tâches quotidiennes et le maintien d'un environnement propre et sûr. Fonctions: - Effectuer le port de charges pour aider les patients dans leurs déplacements - Fournir une assistance de vie en aidant les patients avec leurs besoins quotidiens -...


  • Marseille 6e, France Comité d'Action Sociale Israélite de Marseille Temps plein

    Le Comite d’Action Sociale Israélite de Marseille recrute un Travailleur Social pour enrichir son Service Social Personnes Agées Poste : Assistant(e) de Service Social et/ou CESF Conseiller(e) en Education Sociale et Familiale Vous êtes titulaire d’un diplôme d’Etat DEASS ou CESF Vous souhaitez travailler dans le secteur associatif. Vos...


  • Marseille 6e, France BIRD FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH** **ADMINISTRATIF**: - (sous la responsabilité du pôle administratif)_ **ACCUEIL**: - Accueil physique et téléphonique: - des clients (renseignements, prise de rdv), - des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation), - des stagiaires (renseignements, préparation...


  • Marseille 6e, France Comité d'Action Sociale Israélite de Marseille Temps plein

    **Le CASIM recrute des travailleurs sociaux obligatoirement Titulaires d'un Diplôme d'Etat.** 2 Postes en CDI 35h Le CASIM (Comité d'Action Sociale Israélite de Marseille) Service Social associatif, recrute pour renforcer son Pôle d'Accompagnement social. L’association est engagée dans des projets majeurs au service des plus démunis, des personnes...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Marseille 6e, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...

  • Assistant Programme

    Il y a 6 mois


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez un promoteur dynamique de la région ! Nous recrutons pour notre client, Promoteur Immobilier renommé, un Assistant programme en CDD longue durée à Montpellier. Rattaché au Responsable de programmes, vous l’accompagnez dans le montage, le suivi et la gestion de programmes immobiliers. Pour ce faire, vous assurez l’organisation des...


  • Marseille 6e, France MPS KIDS Temps plein

    L'agence MPS KIDS de Marseille recherche un(e) apprenti(e) en tant qu'assistant(e) Ressources Humaines. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Pose des offres d'emploi - Tri des CV - Participation aux entretiens d'embauche - Etablissement des dossiers administratifs - Mise à jour des fichiers de gestion de l'agence Profil recherché : Vous êtes...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Marseille 6e, France Nova Partners Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Nova, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une quarantaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Lyon, Marseille et Paris,...


  • Marseille 6e, France Certicall - FREE Temps plein

    Vous serez rattaché à la Responsable Ressources Humaines du site et intégrez une équipe composée: - D’une responsable Paie. - D’une Chargée Paie. - D’un chargé Ressources Humaines en charge du recrutement et de la formation. - D’une infirmière santé au travail. Votre mission sera de traiter différentes missions administratives RH en...