Assistant.e Administratif.ve Et de Gestion

il y a 3 semaines


Lyon e, France EPITA Temps plein

**Présentation de l’EPITA **:
Fondée en 1984, l’école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni. L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles intelligences de l’entreprise : 29 écoles, 35 000 étudiants, 27 campus en France et à l’internationale.

L’EPITA forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont celles et ceux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Sa raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

Société à mission depuis 2021, sa politique RSE se développe chaque jour avec ambition au travers d’engagements sociétaux, économiques et écologiques.

L’EPITA dispense une formation scientifique et technique d’excellence, ouverte sur l’entreprise, la recherche, l’innovation et l’international avec notamment 100 universités partenaires réparties dans 44 pays.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur du site de Lyon, la personne recrutée aura pour missions principales la charge de la bonne organisation interne, de la gestion des tâches administratives et des ressources humaines sur le site. Elle sera chargée du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.

**Missions**:
v **Secrétariat de direction**:

- Assistance administrative quotidienne auprès du directeur:

- Gérer l’agenda, le courrier, organiser les déplacements, les réunions et les évènements du site,
- Organiser Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations administratives, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.

v **Gestion administrative et des ressources humaines**:
**-> **lien fonctionnel avec le service RH National
- Actualiser, classer, archiver les documents administratifs de tous les salariés et prestataires,
- Établir les contrats des intervenants et des salariés,
- Gérer les formations obligatoires : SST, incendie etc.
- Suivre et déployer le plan de formation
- Transmettre les EVP (congés, absence, départ, notes de frais,...) des salariés du site.

v **Gestion comptable**
- Établir des devis, coordonner l’avancement des travaux sur le campus, participer à la démarche qualité.
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation, rémunération enseignants et intervenants, règlement fournisseurs) en lien avec le service comptabilité
- Gérer des commandes (créer, enregistrer) et assurer le suivi (approvisionnements, expéditions, livraisons) pour le site.

v **Gestion des locaux**:

- Gérer les services généraux : sécurité, entretien, maintenances et fournitures.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats et négocier les tarifs.
- Assurer le suivi des dossiers et les plans d’actions des différentes commissions (ex : commission de sécurité).

v **Autres missions**:

- Participation aux différents événements de l’école : concours, JPO, salons, admissions,
- Autres tâches administratives (ex : assurance sinistre,...)

**Expériences et compétences requises **:

- De formation supérieur Bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur une formation équivalente.
- Maîtrise des outils de bureautiques (Pack Office)
- Capacité d’organisation, polyvalence et aptitude à travailler en équipe,
- Bonne organisation et gestion des priorités,
- Autonomie.

**Ce que l’on vous offre**:

- 6 semaines de congés payés
- Une participation aux bénéfices de l’entreprise
- Une carte ticket resto et une mutuelle, pris en chargé à 60%
- Une journée de télétravail par semaine
- Un environnement challengeant
- Un CE intéressant
- La possibilité de travailler régulièrement le weekend sur des évènements commerciaux, rémunérés en heures supplémentaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...


  • Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...


  • Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...


  • Lyon, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture jeune, dynamique et internationale cherche à agrandir son équipe lyonnaise. Elle est spécialisée dans les projets publics : équipements scolaires, sportifs, culturels. Ses 90 collaborateurs défendent une architecture de haute qualité environnementale, soucieuse du cadre de vie qu'elle offre aux usagers. Afin...


  • Lyon 3e, France LAHSO Temps plein

    LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...


  • Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à...


  • Lyon, France VINCI Group Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Le service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...


  • Lyon, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...


  • Lyon, France Infinity Energy Temps plein

    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...

  • Un.e Assistant.e Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein

    _Recrutement au Lieu Ressources de LAHSo_ **Un.e Assistant.e pédagogique** Type de poste **:CDI à pourvoir dès que possible - 17h30 Hebdomadaires** Localisation : LYON 69003 LAHSo (L’Association de l’Hôtel Social), développe son action en situation de précarité et met en œuvre un programme innovant sur le territoire de la Métropole de Lyon,...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Boralex Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a coeur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Boralex Temps plein

    Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve d’organisation pour...

  • Assistant.e Administrativ.e

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des Cohésions Sociale et Urbaine et du/de la directeur.trice Proximité et Citoyenneté, l’assistant.e administratif.ve appuie ces cadres dirigeants de la collectivité dans leurs différentes missions et contribue à faciliter l’organisation professionnelle de leur travail. Cette mission est partagée...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...


  • Lyon, France AFEC Temps plein

    Organisme de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...


  • Lyon, France GROUPE THYM BUSINESS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre **futur.e assistant.e administratif.ve et comptable **au sein de notre siège situé à Vénissieux ! Vous nous accompagnerez sur les missions suivantes: - Scoring - Gestion administrative de support -...


  • Lyon, France Ouihelp Temps plein

    Le service juridique de Ouihelp, recrute un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer son équipe. **Tes missions**: **Gestion des arrêts de travail des intervenants**: - Assurer la gestion et le suivi des arrêts de travail des intervenants (arrêts maladie, accident de travail, etc ). **Soutien à l' équipe**: - Apporter un soutien administratif...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Rémunération à partir de 13.80 euros brut / heure (IFM et ICP compris) **Missions**: - Assurer les missions administratives (devis, factures, secrétariat courant, archivage, etc) - Reprographie des rapports - Etablir les déclarations de travaux -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France Métropole de Lyon Temps plein

    Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ? Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants -...