Assistant de Direction

il y a 3 semaines

SaintÉgrève, France Afiph - Foyers de l'Agglomération Grenobloise Temps plein

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement dont l’un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble.

Nous recrutons pour l’un de nos établissements les FOYERS de l'AGGLOMERATION GRENOBLOISE, un Assistante de Direction (H/F), à temps plein.

Les Foyers de l'Agglomération Grenobloise sont constitués de foyers d'hébergement et de SAJ, implanté sur Grenoble, Meylan et St Egrève.

Cet établissement accueillent des adultes de 20 à 60 ans porteurs d'une déficience intellectuelle parfois associée à des troubles psychiques. Il emploie plus de 100 salariés.

Vous êtes rattaché(e) au Directeur et serez en relation avec les autres membres du service administratifs, les chefs de service et les services du siège de l’AFIPH (équipe mutualisée et services centraux).

**Votre rôle ?**
Assurer le secrétariat général de direction et l’administration du personnel de l’établissement

**Vos missions principales ?**
- **SECRÉTARIAT GÉNÉRAL**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer des mails et courriers, rédiger de courriers, compte-rendu et rapport d'activité, classement
- Assurer la diffusion des supports de communication
- Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents
- ....

**SPÉCIFICITÉS RH**
- Contribuer la planification des remplacements en lien avec les chefs de services
- Assurer les formalités d’embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles pré établis et les règles internes en vigueur
- Assurer diverses tâches d’administration du personnel : mutuelle, suivi des visites médicales, recueil des données nécessaires à l’élaboration de la paie et les transmission au service paie, médailles du travail, aide aux transports...
- Participer à la gestion de la mutuelle (adhésions, dispenses, etc) selon les règles internes en vigueur
- Participer à la gestion de la formation professionnelle, assurer le suivi des formations obligatoires ou recommandées (habilitation électrique, SST, évacuation incendie, etc)
- Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires et de licenciements en lien avec la Direction et le service RH
- Contribuer à l’administration des relations avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux
- Assister les chefs de service dans la mise en œuvre des règles d’administration du personnel, le développement RH et dans le suivi du temps de travail
- ...

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir : 15 octobre 2024
**Type de contrat : CDI temps plein**
**Lieu : Saint Egrève**
Salaire : suivant CCN 66
Avantages : Mutuelle, Aide aux transports, titres restaurant

**Profil recherché**

Diplôme de niveau 4 exigé : Bac professionnel assistanat de gestion ou de direction

Expérience sur un poste similaire d’1 an minimum souhaitée
- Vous disposez des qualités humaines nécessaires pour travailler en équipe et d’un bon relationnel
- Vous êtes rigoureux, organisé
- Vous avez une capacité à anticiper
- Vous maîtrisez bien Word et Excel

**Alors n'hésitez plus, nous vous attendons **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/10/2024

  • Assistant Direction Et Communication Interne

    il y a 1 jour

    Saint-Égrève (38), France ARaymond Temps plein

    Assistant direction et communication interne (F/H)**COMUNICAÇÃO** **DATA INICIAL** Início imediato**LUGAR** Saint-Egrève, França.**TIPO DE CONTRATO** Contrato permanenteNa ARaymond, criamos sistemas de fixação e montagem de ponta para as máquinas e produtos que mantêm o mundo em movimento. Fundada em Grenoble em 1865, e ainda sediada na cidade...

  • Assistant de direction et communication interne

    il y a 3 semaines

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    Nous sommes une entreprise du secteur de la santé et du fastening, spécialisée dans la conception et la production de solutions de packaging innovantes. Nous sommes membres du réseau ARaymond, une entreprise familiale fondée en 1865 et toujours présente à Grenoble. Nous sommes fiers de notre histoire d'innovation et de notre modèle de gestion...

  • Assistant de direction et communication interne

    il y a 1 semaine

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant de direction et communication interne pour accompagner notre présidence dans ses fonctions et soutenir la direction dans la gestion des activités et la communication interne.Rôles et responsabilitésAccompagner la présidence sur l'ordre du jour, les présentations et les documents pour les différentes...

  • Assistant de direction et communication interne

    il y a 7 jours

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant de direction et communication interne pour accompagner notre présidence dans ses fonctions et soutenir la direction dans la gestion des activités et la communication interne.Rôles et responsabilitésAccompagner la présidence sur l'ordre du jour, les présentations et les documents pour les différentes...

  • Assistant de direction et communication interne

    il y a 2 semaines

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    A propos de l'entrepriseARaymond Network est une entreprise familiale créée en 1865 à Grenoble, qui a développé des systèmes de fixation et d'assemblage innovants pour les machines et les produits qui font bouger le monde.Nous sommes fiers de notre histoire de 158 ans, marquée par l'invention de la press-stud, et de notre modèle de gestion de...

  • Assistant de direction et communication interne

    il y a 4 semaines

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    Nous sommes une entreprise de taille humaine (80 collaborateurs) en phase de développement et de transformation basée dans la région Grenobloise. Nous concevons et produisons des solutions de packaging à destination des industries du secteur de la santé. Grâce à nos connaissances des exigences du marché de la santé et notre savoir-faire dans le...

  • Assistant de direction et communication interne

    il y a 3 semaines

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    Nous sommes une entreprise de taille humaine (80 collaborateurs) en phase de développement et de transformation basée dans la région Grenobloise. Nous concevons et produisons des solutions de packaging à destination des industries du secteur de la santé. Grâce à nos connaissances des exigences du marché de la santé et notre savoir-faire dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Échirolles (38), France FRPH AUTOMOBILES Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant de direction H/F - Holding Hurelle** **À propos de nous**: Chez Holding Hurelle, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la gestion de nos établissements du domaine automobile (la réparation et la vente automobile). Nous sommes les gardiens d'un héritage de 50 ans d'expertise et d'excellence dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 9 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Appui à l'Organisation : Organisation des...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Saint-Égrève (38), France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville ou le CCAS de Saint-Égrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle est placé sous la responsabilité du directeur et consiste à fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction.Fonctions clésAssister administrativement le Directeur et l'équipe de directionGérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités PrincipalesMettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Barthélemy-d’Anjou, Pays de la Loire, France ADMR de Maine-Et-Loire Temps plein

    À propos de l'ADMR de Maine-et-LoireL'ADMR est le premier réseau associatif national de services à la personne, présent depuis près de 80 ans. En Maine-et-Loire, l'ADMR représente un réseau solide composé de 52 associations, 1200 salariés et 800 bénévoles, œuvrant dans quatre pôles d'activité : Enfance et parentalité, Accompagnement du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...