Office Manager

il y a 1 mois


Cannes, France Caprini & Pellerin Architecture Temps plein

OFFICE MANAGER

Au sein de notre agence d'architecture, Il (elle) sera chargé(e) d’assister les associés dans certaines de leurs fonctions et au quotidien sera responsable du bon fonctionnement de l’Agence et de sa coordination.

**Accueil**:

- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, entreprises )
- Standard téléphonique
- Gestion des livraisons (réception, dispatching, envois et suivi)
- Courrier entrant et sortant (mise en place d’un chrono d’envoi des LRAR pour suivi)
- Gestion de la boite mail Agence (lecture, dispatching, traitement )

**Gestion des services généraux**:

- Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique liés à la vie quotidienne de l’entreprise (commandes, réception des commandes et contrôle des BL, distribution, gestion des contrats et validation des factures )
- Organisation et suivi contractuel : entretien et maintenance des locaux - fonctionnement technique des bâtiments - flotte automobile - parking - téléphonie (fixes, mobiles, ipad ) - Appartements (Relation agents immo, Mise en place des baux, états des lieux et différents contrats;Eau, EDF, internet, gestion des demandes locataires) et support quand nécessaire aux prestataires externes.

**Assistanat Associés**:

- Gestion des premiers contacts prospects (appel entrant, boite mail, suivi de la relation )
- Organisation des RDV clients et réservation restaurants
- Organisation des déplacements de la Direction
- Tout autre tâche d’assistanat de direction (relecture courriers, gestion des vœux, organisation évènements internes )

**Support aux équipes**:

- Réservation hôtels, billets, avions et gestion des notes de frais
- Gestion des salles de réunion - Mise en place d’un planning consultable par tous
- Gestion des stagiaires en lien avec le maître de stage (Validation des conventions de stage et retour Écoles, accueil )
- Assistance à la gestion des formations des collaborateurs en lien avec la personne en charge
- Gestion des demandes diverses des collaborateurs et support administratif

**Showroom**:

- Accueil clients - organisation des visites privées
- Vente
- Relation Agence /Antiquaires/Galleristes
- Livraisons mobilier/œuvres d’art
- Organisation évènements ponctuels type vernissage
- Gestion des stocks du Showroom en relation avec le pôle décoration

**Qualités attendues**:
Sens du service
Sens des priorités et réactivité
Bon sens et « débrouillardise »
Polyvalence et souplesse
Aisance relationnelle (capacité d’adaptation, très bonne expression orale et écrite)
Excellente présentation

**Expérience souhaitée**
3 ans dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du pack office (excel, word et Power Point)
Indesign serait un plus
Anglais courant (écrit oral) indispensable

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Question(s) de présélection:

- Possédez-vous une expérience dans le secteur de l'architecture ou de l'art?

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Cannes, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). **QUI ÊTES VOUS ?** Issu(e) d’une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Cannes, France Caprini & Pellerin Architecture Temps plein

    **Description du poste** **OFFICE MANAGER** Au sein de notre agence d'architecture, Il (elle) sera chargé(e) d’assister les associés dans certaines de leurs fonctions et au quotidien sera responsable du bon fonctionnement de l’Agence et de sa coordination. **Accueil**: - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, entreprises ) - Standard...


  • Cannes, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). **QUI ÊTES VOUS ?** Issu(e) d’une...

  • Office & Sales Assistant

    il y a 4 jours


    Cannes, France Mercator Medical Temps plein

    Experienced and skills with administration, office management or/and customer service, your **role will be**: - Under the supervision of the General Manager, looking at the administrative and office parts of the Mercator SAS branch, ensuring the efficient functioning of the office - Managing paper and electronic correspondence. Taking care of the proper...


  • Cannes, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). QUI ÊTES VOUS ? Issu(e) d’une...

  • Chief Business Officer

    il y a 1 mois


    Cannes, France Connections Temps plein

    Our client is looking for a person to run the private family office, have oversight of all work streams and operations, and manage structures and processes (HR, legal, financial, insurance, documentation, senior relationships, properties). The main office will be in the region of Nice/ Monaco/ Cannes, France. **Responsibilities**: - Oversight of all staff...


  • Cannes, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). QUI ÊTES VOUS ? Issu(e) d’une...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Cannes, France altiso consulting Temps plein

    Région Cannoise, hôtel 5* recrute chef de réception (H/F), missions: - **La gestion de la relation client**: - Assure l’accueil de nos clients, entretien des contacts réguliers avec eux et veille à leur satisfaction. - Connaît les clients réguliers et leurs habitudes, gère les imprévus - Bon commercial(e) le(la) chef de réception a un rôle...


  • Cannes, France Bulgari Temps plein

    Poste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...


  • Cannes, France Zoe Drocourt GmbH Temps plein

    **Assistant(e) Store Manager - Luxe - Cannes Une grande Maison de Luxe recherche un(e) Assistant(e) Store Manager pour sa boutique Cannoise. **Responsabilités**: Seconder le Store Manager sur: - Le recrutement, le management ainsi que le développement de l’équipe de vente - Le suivi et le développement de l’activité commerciale de la boutique -...

  • Adjoint Manager Cinéma

    il y a 1 mois


    Cannes, France Cineum Cannes Temps plein

    **Vous aimez le cinéma et la culture et êtes prêt pour un nouveau challenge...** Rejoignez **l'équipe du Cineum Cannes **et participez au développement de ce lieu unique et désormais emblématique de Cannes. Cineum Cannes est un multiplexe doté des dernières technologies en terme de son et d'image. C'est aussi un lieu de culture et de...


  • Cannes, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Cette annonce concerne notre agence de CANNES Gare. CDI temps plein. Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et...

  • Community Manager

    il y a 4 semaines


    Cannes, France MONDRIAN CANNES Temps plein

    **DARE TO JOIN ? Mondrian Cannes recrute !** Poste de Community Manager à pourvoir! Au sein d'une équipe dynamique, en lien direct avec le service Commercial et Marketing, vous développez et gérez la présence de l’hôtel Mondrian Cannes ainsi que de sa plage Hyde Beach Cannes et de son restaurant Mr Nakamoto. Le / La Community Manager sera...


  • Cannes, France KS Groupe Temps plein

    \*OUVERTURE DE BOUTIQUE\* Pour une Maison de Luxe française spécialisée dans la Joaillerie et la Haute Joaillerie, nous recherchons dans le cadre de l'ouverture de leur boutique située à Cannes un(e) Store Manager Luxe h/f DEVELOPPEMENT DE L’ACTIVITE COMMERCIALE- Atteindre et dépasser les objectifs business au travers de stratégies innovantes et...


  • Cannes, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: **Cette annonce concerne notre agence de CANNES Gare.** **CDI temps plein.** Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et...


  • Cannes, France NEHO SUITES CANNES CROISETTE Temps plein

    Le/l'assistant(e) Chef(fe) Réception partage sa passion de l’accueil, de l’hôtellerie et de l’excellence opérationnelle à ses équipes et aux visiteurs de l’hôtel. A la tête d’une équipe de 10 à 15 personnes. Il/elle contribue à développer la qualité et l’image de marque de l’hôtel tout en maîtrisant les coûts de son service, les...


  • Cannes, France NEHO SUITES CANNES CROISETTE Temps plein

    Le/l'assistant(e) Chef(fe) Réception partage sa passion de l’accueil, de l’hôtellerie et de l’excellence opérationnelle à ses équipes et aux visiteurs de l’hôtel. A la tête d’une équipe de 10 à 15 personnes. Il/elle contribue à développer la qualité et l’image de marque de l’hôtel tout en maîtrisant les coûts de son service, les...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Cannes, France NEHO SUITES CANNES CROISETTE Temps plein

    Le/la Chef(fe) Réception partage sa passion de l’accueil, de l’hôtellerie et de l’excellence opérationnelle à ses équipes et aux clients de l’hôtel. A la tête d’une équipe de 6 à 10 personnes. Il/elle contribue à développer la qualité et l’image de marque de l’hôtel tout en maîtrisant les coûts de son service, les prestations à...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Cannes, France NEHO SUITES CANNES CROISETTE Temps plein

    Le/la Chef(fe) Réception partage sa passion de l’accueil, de l’hôtellerie et de l’excellence opérationnelle à ses équipes et aux visiteurs de l’hôtel. A la tête d’une équipe de 10 à 15 personnes. Il/elle contribue à développer la qualité et l’image de marque de l’hôtel tout en maîtrisant les coûts de son service, les prestations...

  • Guest Relation Manager

    il y a 1 mois


    Cannes, France Canopy by Hilton Cannes Temps plein

    **Pourquoi nous chosir ?** La **marque d'hôtels lifestyle haut de gamme de Hilton** met l’accent sur l’authenticité locale et l’expérience client. Notre hôtel sera le **premier Canopy by Hilton à Cannes**. Après plusieurs mois de travaux, notre hôtel ouvrira ses portes début juillet 2023 et proposera 142 chambres dont des suites et...