![Caprini & Pellerin Architecture](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
Il y a 2 mois
**Description du poste**
**OFFICE MANAGER**
Au sein de notre agence d'architecture, Il (elle) sera chargé(e) d’assister les associés dans certaines de leurs fonctions et au quotidien sera responsable du bon fonctionnement de l’Agence et de sa coordination.
**Accueil**:
- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, entreprises )
- Standard téléphonique
- Gestion des livraisons (réception, dispatching, envois et suivi)
- Courrier entrant et sortant (mise en place d’un chrono d’envoi des LRAR pour suivi)
- Gestion de la boite mail Agence (lecture, dispatching, traitement )
**Gestion des services généraux**:
- Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique liés à la vie quotidienne de l’entreprise (commandes, réception des commandes et contrôle des BL, distribution, gestion des contrats et validation des factures )
- Organisation et suivi contractuel : entretien et maintenance des locaux, fonctionnement technique des bâtiments, flotte automobile, parking, téléphonie (fixes, mobiles, ipad ), gestion des appartements des prestataires externes (relation agents immo, mise en place des baux, états des lieux et établissement des différents contrats, gestion des demandes locataires et support quand nécessaire aux prestataires externes).
**Assistanat Associés**:
- Gestion des premiers contacts prospects (appel entrant, boite mail, suivi de la relation )
- Organisation des RDV clients et réservation restaurants
- Organisation des déplacements de la Direction
- Tout autre tâche d’assistanat de direction (relecture courriers, gestion des vœux, organisation évènements internes )
**Support aux équipes**:
- Réservation hôtels, billets, avions et gestion des notes de frais
- Gestion des salles de réunion - Mise en place d’un planning consultable par tous
- Gestion des stagiaires en lien avec le maître de stage (Validation des conventions de stage et retour Écoles, accueil )
- Assistance à la gestion des formations des collaborateurs en lien avec la personne en charge
- Gestion des demandes diverses des collaborateurs et support administratif
**Qualités attendues**:
Sens du service
Sens des priorités et réactivité
Bon sens et « débrouillardise »
Polyvalence et souplesse
Aisance relationnelle (capacité d’adaptation, très bonne expression orale et écrite)
Excellente présentation
**Expérience souhaitée**
3 ans dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du pack office (Excel, Word et Power Point)
Indesign serait un plus
Anglais courant (écrit oral) indispensable
Type d'emploi : ¾ temps
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Question(s) de présélection:
- Possédez-vous une expérience dans le secteur de l'architecture ou de l'art?
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Front Office Manager
il y a 7 jours
Cannes, France HOTEL CANNES MONTFLEURY Temps pleinContrat en CDD - Statut Agent de Maitrise - Nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager / responsable hébergement....dynamique et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre établissement et soutenir le développement de l'équipe de réception et house keeping **Missions clés et responsabilités**: - Soutenir la direction pour la bonne...
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Alternance - Project Management Office
Il y a 2 mois
Cannes, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). **QUI ÊTES VOUS ?** Issu(e) d’une...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Cannes, France Caprini & Pellerin Architecture Temps pleinOFFICE MANAGER Au sein de notre agence d'architecture, Il (elle) sera chargé(e) d’assister les associés dans certaines de leurs fonctions et au quotidien sera responsable du bon fonctionnement de l’Agence et de sa coordination. **Accueil**: - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, entreprises ) - Standard téléphonique - Gestion des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Cannes, France Caprini & Pellerin Architecture Temps pleinOFFICE MANAGER Au sein de notre agence d'architecture, Il (elle) sera chargé(e) d’assister les associés dans certaines de leurs fonctions et au quotidien sera responsable du bon fonctionnement de l’Agence et de sa coordination. **Accueil**: - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, entreprises ) - Standard téléphonique - Gestion des...
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Alternance - Project Management Office Programme
il y a 1 semaine
Cannes, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). **QUI ETES VOUS ?** Issu d’une...
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Alternance - Project Management Office Support
Il y a 2 mois
Cannes, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). **QUI ÊTES VOUS ?** Issu(e) d’une...
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Office & Sales Assistant
il y a 3 semaines
Cannes, France Mercator Medical Temps pleinExperienced and skills with administration, office management or/and customer service, your **role will be**: - Under the supervision of the General Manager, looking at the administrative and office parts of the Mercator SAS branch, ensuring the efficient functioning of the office - Managing paper and electronic correspondence. Taking care of the proper...
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Alternance - Projet Management Officer - (H/F)
il y a 1 mois
Cannes, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). **QUI ETES VOUS ?** Visant une formation...
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Assistant Front Office Manager
il y a 1 mois
Cannes, France Barrière Temps pleinL’Hôtel Barrière Le Majestic Cannes recherche un Talent: Un assistant front office manager (H/F) en CDI Barrière, c'est 33 Casinos, 1 Club de Jeux, 18 Hôtels, plus de 120 Restaurants et Bars, 15 Spas, 3 Golfs, 2 Tennis club, 1 Balnéo, 1 Thalasso. Barrière, c'est aussi 50 métiers incarnés par près de 7000 collaborateurs, en France et à...
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Assistant Front Office Manager
il y a 5 jours
Cannes, France AccorHotel Temps plein**Description de l'entreprise**: - Entièrement rénové, l'hôtel Croisette Beach Cannes est un lieu préservé et intimiste situé à quelques pas des mythiques plages de la Croisette et du Palais des Festivals. Au cœur de la French Riviera, l'hôtel bénéficie d'un emplacement unique à deux pas de la mer Méditerranée_ L’Hôtel Croisette Beach...
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Cannes, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). QUI ÊTES VOUS ? Issu(e) d’une...
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Alternance – Project Management Office – Développement Informatique
il y a 2 semaines
Cannes, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). QUI ÊTES VOUS ? Issu(e) d’une...
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Chief Business Officer
Il y a 2 mois
Cannes, France Connections Temps pleinOur client is looking for a person to run the private family office, have oversight of all work streams and operations, and manage structures and processes (HR, legal, financial, insurance, documentation, senior relationships, properties). The main office will be in the region of Nice/ Monaco/ Cannes, France. **Responsibilities**: - Oversight of all staff...
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Cannes, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). QUI ÊTES VOUS ? Issu(e) d’une...
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ALTERNANCE - Project Management Office Support Data Analyste - (H/F)
il y a 2 semaines
Cannes, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). QUI ETES VOUS ? Issu d’une formation de...
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Front Office Manager
Il y a 2 mois
Cannes, France altiso consulting Temps pleinRégion Cannoise, hôtel 5* recrute chef de réception (H/F), missions: - **La gestion de la relation client**: - Assure l’accueil de nos clients, entretien des contacts réguliers avec eux et veille à leur satisfaction. - Connaît les clients réguliers et leurs habitudes, gère les imprévus - Bon commercial(e) le(la) chef de réception a un rôle...
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Stage/alternance Back Office Cannes
Il y a 2 mois
Cannes, France Bulgari Temps pleinPoste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...
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Stagiaire Reception Revenu Manager
il y a 2 semaines
Cannes, France HOTEL CANNES MONTFLEURY Temps pleinNous recherchons notre stagiaire qui aura pour mission de nous aider sur plusieurs points: Front Office: Participer au travail quotidien de la réception, check in, check out réservation, tenu de caisse accueil client... Revenu Manager: Participer à l'analyse de la stratégie tarifaire et participer à la prise de décision Utilisation des logiciels...
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Tender Manager
il y a 1 semaine
Cannes, France Expleo Group Temps pleinEn savoir plus: **Expleo** propose une offre unique de services intégrés d'ingénierie, qualité et conseil stratégique pour la transformation digitale. Dans un contexte d'accélération technologique sans précédent, nous sommes le partenaire de confiance des entreprises qui innovent. Nous les aidons à développer un avantage compétitif et à...
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Assistant(E) Store Manager
Il y a 2 mois
Cannes, France Zoe Drocourt GmbH Temps plein**Assistant(e) Store Manager - Luxe - Cannes Une grande Maison de Luxe recherche un(e) Assistant(e) Store Manager pour sa boutique Cannoise. **Responsabilités**: Seconder le Store Manager sur: - Le recrutement, le management ainsi que le développement de l’équipe de vente - Le suivi et le développement de l’activité commerciale de la boutique -...