Un.e Gestionnaire Administratif-ve Pour L'utt
il y a 3 jours
L'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3.
Elle organise des conférences et propose des formations non diplômantes, ouvertes à tous. Elle accueille plus de 2000 étudiants chaque année.
Le poste vise à assister la responsable administrative dans la gestion de l'UTT et à travailler en binôme avec un autre gestionnaire administratif.
Missions
Missions non télé travaillables:
Exécuter des actes administratifs, de secrétariat, de gestion financière, de logistique et d’accueil dans le domaine de la formation non diplômante:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, les échanges courriels, les newsletters
- Inscrire les étudiants : accueil, saisie, archivage
- Assister les enseignants et conférenciers pour la mise en place et le démarrage des outils (ordinateurs, vidéo projecteur, visio conférence, )
- Réaliser des opérations de gestion administrative et financière ( bons de commande) sur un logiciel propre à la structure et sur les outils utilisés par l’Université
- Mettre à jour la base de données dédiée à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
- Assurer les échanges avec les intervenants et prestataires extérieurs
- Concevoir ou rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, courriels, rapports, comptes rendus, certificats administratifs, offre de formation)
- Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs externes, ou internes
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
- Réceptionner, traiter et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir des données, classer et archiver des documents
- Assurer le contrôle des cartes d’étudiants en début de cours ou conférences
- Assurer les veilles des modes opératoires
- En cas de nouveau recrutement, assister le nouveau gestionnaire administratif dans ses prises de fonctions
Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Environnement professionnel universitaire
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Technique d'élaboration de documents et tableaux
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Utiliser les logiciels spécifiques: Sifac, Pack office
- Expression orale et écrite
- Accueillir et prendre des messages
- Rédiger des courriels, rapports, documents, tableaux
- Enregistrer et classer des documents
SAVOIRS ÊTRE
Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Travailler en équipe et rendre compte
- Savoir gérer les périodes d'accroissement d'activité
- Adaptabilité
- Réactivité
- Sens de l'écoute
- Sens relationnel
- Autonomie
- savoir respecter les échéances
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Diplôme minimum : baccalauréat +2
Expériences souhaitées : domaines de l'accueil, du secrétariat, de la gestion administrative
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 820,00€ à 1 850,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025
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Gestionnaire Administratif/ve en Alternance
Il y a 5 mois
Montpellier, France Sweeetch Temps pleinSweeetch recrute de nouveaux talents en alternance !! Une de nos entreprises partenaires souhaite recruter un(e) **Gestionnaire Administratif/ve **dans le cadre d’une alternance dans un service construction, assurance de chantier pour des promoteurs. Tu devras relever le défi de: - Gestion des dossiers clients - Préparation des documents et des...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Gestionnaire administratif(ve) (F/H) pour le service juridique - 1843**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100576 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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7 Gestionnaires Administratif(Ve)s Back Office
Il y a 5 mois
Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein**7 Gestionnaires administratif(ve)s back office (F/H)-1769 1770**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD76267 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, -...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 5 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaires Administratif(Ve)s Back Office
Il y a 5 mois
Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaires administratif(ve)s back office (F/H) - 1770**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD76697 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L'accompagnement...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 5 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Montpellier, France ECGS Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Montpellier, France ECGS Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Instructeur-trice Administratif-ve en Charge Du
Il y a 5 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Instructeur-trice administratif-ve en charge du suivi des établissements et services sociaux et médico-sociaux - Réf : SD_1387**: Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction de l'offre...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinRejoignez Pigier Montpellier Millénaire et découvrez l'univers de l'administration en alternance ! Dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour une période de 24 mois. Missions clés : Gestion administrative courante Suivi...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 2 jours
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinLa Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) est un levier financier important dans les universités pour développer des projets autour de la vie étudiante et de campus : santé, sports, culture, accompagnement étudiant, citoyenneté, action sociale. La Direction Vie de Campus coordonne l’ensemble du dispositif CVEC. La Direction vie de campus est...
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Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinMissions et responsabilités L'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) sera chargé(e) de la gestion quotidienne du site, de la remontée des dysfonctionnements et de la gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures. Il/elle sera également responsable du suivi des portefeuilles et des agendas des Conseillers en Insertion...
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Un.e Gestionnaire Financier.e Des Projets
Il y a 5 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e gestionnaire financier.e des projets pluriannuels Service : Service financier d'appui aux projets pluriannuels Poste ouvert aux : Contractuels - CDD de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des...
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Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité
Il y a 5 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...
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Gestionnaire administratif en alternance
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinDéveloppez votre carrière avec nous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif en alternance pour renforcer notre équipe à Pigier Montpellier. Vous aurez la responsabilité de préparer et de prendre en charge la relation client, de rédiger les comptes rendus des réunions internes, de prendre en charge les services...
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Assistant-e Administratif-ve de La Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...
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Gestionnaire administratif en alternance
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinL'école de commerce est un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l'encadrement apporté à ses étudiants. Avec des contrats d'apprentissage conclus chaque année, notre école bénéficie d'une importante notoriété auprès des entreprises de la région Occitanie.Pour le compte d'un centre de formation, nous...