Gestionnaire Administratif/administratif

il y a 1 mois


Marseille, France KEDGE BS Temps plein

Nous recrutons au sein de la Direction des Programmes un/une Gestionnaire Administratif/ive pour une durée de 7 mois sur notre campus de Marseille dans le cadre d’un congé maternité.

Rattaché/Rattachée à la Responsable Coordination des Programmes, vous serez en charge d’assurer la coordination des activités pédagogiques avec les Directeurs de programme et la Faculté pour les programmes MS/MSc et le suivi budgétaire de ces programmes.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**:
**1/ Coordonner les activités pédagogiques avec les Directeurs/directrices de programme et la Faculté pour tous les programmes MS/MSc**
- Préparer les plans de formation en relation avec les Directeurs/Directrices de programme et la Faculté
- Transmettre les plans de formation au service planification
- Faire le lien avec le service planification pour tout changement/modification des plans de formation
- Faire le lien avec les Directeurs/Directrices de programme sur toutes activités pédagogiques
- Recueillir, vérifier et relancer les syllabi en lien avec le service dédié

**2/ Gérer des Jurys de passage et de diplômes**
- Organiser les jurys de passage et de diplômes, établir les documents dédiés (tableau de jury, décisions, PV) pour les MS/MSC
- Envoyer les invitations aux membres de jurys (externe et interne)
- Préparer les PV de sortie
- Etablir et suivre les courriers des décisions pour les étudiants/ étudiantes
- Suivre la facturation des décisions

**3/ Effectuer le suivi budgétaire des programmes**
- Etablir les demandes d’achats et effectuer le suivi budgétaire des programmes
- Participer à l’organisation et la coordination des évènements (Study trips, Challenge open innovation, corporate project, visites, etc) pour les MS/MSC en lien avec les coordinatrices pédagogiques MS/MSc et le service planification

**Profil recherché et compétences métiers**:

- De formation Bac+2/3 dans le domaine de l’administration
- Expérience professionnelle d’un an minimum souhaitée sur une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation, enseignement
- La connaissance des programmes de l'école serait un plus
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Utilisation d’office 365 (notamment une bonne maîtrise d’Excel)
- Appétence et aisance sur les outils informatiques
- Anglais niveau B1 souhaité

**Soft Skills**:

- Sens du service client
- Réactivité
- Sens de l’écoute, disponibilité
- Agilité et capacité d’adaptation
- Discrétion/respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation, rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

Horaires hebdomadaires : 38h ( 35h + RTT)

2.5 jours ouvrés de congés payés/mois et 1.6 JRTT/mois

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Avril 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._



  • Marseille, France Ville d'ALES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **13/12/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France AEDIFICE Temps plein

    **À propos de nous** Créé en 2018, AEDIFICE est un bureau d'études thermiques spécialisé dans l'analyse des données relatives aux systèmes thermiques des bâtiments et des projets en construction. Son objectif principal est d'optimiser l'efficacité énergétique et le confort thermique d'un bâtiment tout en minimisant sa consommation...


  • Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: Lieu de travail : Marseille Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d’embauche prévue : 1er juin 2023 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Entre 1 862 € et 2 052 € bruts mensuels selon expérience Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro Expérience souhaitée :...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une équipe de 11 personnes, vous aurez pour missions : - Rédiger les contrats de travail - Réaliser les formalités d'embauche (déclaration d'embauche, mutuelle,...) - Constituer les dossiers du personnel et en assurer le suivi administratif - Suivre les visites médicales en lien avec la Médecine du Travail - Gérer les plannings, suivre les...


  • Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...


  • Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Marseille H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein de notre service comptabilité, **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** pour une durée de 9 mois sur notre campus de Marseille (Luminy). Rattaché/rattachée au Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux....


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons, au sein du service comptabilité fournisseurs, **un/une **Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** en CDI sur notre campus à Marseille. Rattaché/rattachée à la Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous aurez pour mission...


  • Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...


  • Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif de la Formation (F/H) - Alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD90439 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: - **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe d'envergure ! Notre client, acteur reconnu du secteur bancaire, recherche un Gestionnaire administratif en intérim sur Marseille 6ème. En back office, vous élaborez les dossiers de re signature et de résiliation des mandats. Pour ce faire, vous êtes en charge de la complétude des outils informatiques et bases de données relatives...


  • Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Nous cherchons notre futur gestionnaire de scolarité F/H pour prendre en charge une partie des étudiants en licence au sein de la FEG. Au sein d’une équipe de 6 gestionnaires, vous gérerez les dossiers administratifs des étudiants, tout au long de leur cursus universitaire. Plus précisément, vous serez amené(e) à: - Accueillir et orienter les...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...