Assistant Formation

il y a 3 semaines


Reims, France Procarist Temps plein

**Happy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un(e) assistant(e) formation en CDI.**

**PROCARIST** est un centre de formation en plein développement implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d’habiliter des salariés ou demandeurs d’emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d’engins automoteurs, préparation de commandes, habilitations électriques, SST, AIPR,

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation en CDI.

**Description du poste**:
En relation directe avec la Direction du centre, vous aurez en charge la gestion administrative du centre et veillerez à entretenir par téléphone, mail ou en face à face une relation de qualité avec les entreprises clientes et les stagiaires.

**A ce titre, vous prendrez notamment en charge les activités suivantes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des particuliers et des entreprises.
- Traiter et/ou orienter en interne les mails entrants.
- Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs (liste de stage, émargement, livret.).
- Mettre à jour les données dans le système d'information utilisé en interne pour gérer l'activité formation.
- Participer au montage de dossiers (audit, agrément, référencement).
- Gestion des demandes de financement (région Ile-de-France et Pôle emploi).
- Archiver, classer les dossiers de formation en respectant les procédures en vigueur.
- Contrôle et suivi de la facturation.
- Par la qualité de votre travail et votre rigueur, vous contribuerez à la qualité du service rendu aux clients et au développement de la notoriété du centre de formation.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**

**Votre profil**:

- Titulaire d’un Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 2 ans dans l’assistanat avec une forte polyvalence dans le travail.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation.
- Vous disposez de qualités organisationnelles avérées et d’un bon sens relationnel.
- Le permis B est vivement recommandé et un véhicule personnel souhaité.

**Eléments contractuels**:

- Rémunération annuelle brute : entre 25k-29k (selon profil)
- CDI 35H
- Lundi au Vendredi
- Titres restaurants



  • Reims, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...


  • Reims, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...

  • Responsable Formation

    il y a 2 jours


    Reims, France NOVA FORMATION Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre organisme de formation, nous recherchons un.e responsable formation dans le domaine du funéraire dont les missions principales seront: - contrôle des actions de formation de la zone France Nord - encadrement d'une équipe d'assistants formation - développement du réseau entreprises et prescripteurs - gestion et...


  • Reims, France ifplus formation Temps plein

    Vous avez une expérience de plusieurs années Vous recherchez un nouveau challenge ? IF Plus formation, organisme de formation et d’insertion professionnelle, recherche son **Assistant(e) de la cellule Appels d’offres (H/F)** Sous la responsabilité du Responsable de la cellule Appels d’offres (H/F), vous aurez pour missions principales: - La mise...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 heures


    Reims, France IRFASE Temps plein

    **Recrutement en CDI pour le poste de** **Assistant.e de formation** **Missions et activités principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines, l’assistant.e sera en charge d’assurer le suivi administratif des personnes en formation pour la préparation au diplôme et en lien avec la ou le coordinateur.e de la...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Reims, France Food'n Co Learning Temps plein

    Dans le cadre de sa création et de son développement, le centre de formation Food’n Co Learning, recrute un(e) assistant(e) de formation pour un poste en CDI, qui sera sous la responsabilité de la Direction. Vos principales missions: - Assurer l'interface (accueil, téléphonique) auprès des stagiaires, des clients, des intervenants, - Exploiter les...


  • Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...


  • Reims, France Afpa Temps plein

    Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel...

  • Assistant.e Formation H/F

    il y a 2 jours


    Reims, France Afpa Temps plein

    Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel...


  • Reims, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...


  • Reims, France SIPCA - SALLTO Temps plein

    **Présentation de la société**: **SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation Dynamique** Chez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun. Notre mission...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Reims, France Pigier Temps plein

    MissionsContribuer à la mise en place du plan de développement des compétences Accueil, suivi et accompagnement des apprenants Assurer la logistique de la mise en place des formations Participer à l’organisation et suivre les sessions de formation Création de supports pédagogiques Participer au processus de formation interne et externe des...


  • Reims, France FANUC UK Temps plein

    Evry, FR, 91027- L'Apprenti(e) Assistant(e) Coordinateur Formation sera rattaché(e) au centre de formation FANUC Academy.**Missions**: **Accueil et relations clients**- Effectuer un suivi des relations commerciales (relance offres mails et/ou transferts d’informations aux personnes concernées),**Suivi des formations**- Saisie des retours des...


  • Reims, France Envergure Temps plein

    Qui sommes-nous ? Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. En collaboration avec les différents acteurs, nous anticipons les besoins en compétences et les mutations sectorielles, proposons des solutions innovantes, accompagnons et formons les talents de demain. Ainsi, c'est...


  • Reims, France Unik formation Temps plein

    Rattaché aux instituts de beauté mais surtout au Centre de formation UNIK FORMATIONS, le/la chargé(e) administratif(ve) sera en charge de: - La rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger, rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, avenants...) - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et...


  • Reims, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe français qui accompagne et forme les entreprises dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux : un(e) Assistant d'exploitation en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes...


  • Reims, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe français qui accompagne et forme les entreprises dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux : un(e) Assistant d'exploitation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...