Gestionnaire Achats Et Services Généraux

il y a 3 semaines


Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

**À propos de nous**:
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.

Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recherche un gestionnaire Achats et Services généraux H/F en CDI, pour son siège social basé à Mèze.
- **Lieu de mission**: Mèze
- ** Contrat**: CDI
- ** Démarrage**: Dès que possible
- ** Rémunération**: 2400€ à 2600€ brut mensuel
- ** Base horaire**: 35H/Semaine
- ** Avantages**: Tickets restaurant (180 euros par mois, 60% pris en charge), mutuelle (personnelle et famille) prise en chargé à 100%, intéressement, participation, PPV, indemnités transports ou indemnité kilométrique, prime de vacances

**Mission**:
**Assurer l’organisation opérationnelle des achats**

**Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département**
- Gérer les contacts fournisseurs
- Saisir et suivre la base fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs
- Organiser des achats groupés pour les agences
- Faire les DA, les suivre, faire valider au responsable sur Cegid
- Assurer le lien avec le service comptable
- Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée)
- Valider les factures propres aux achats
- Suivi des dépenses cb
- Assurer les achats de transports et véhicules
- Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences et à l’international

**Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs**
- Assurer les liens et relations avec les transporteurs (contrat, demande, suivi)
- Assurer les liens avec colissimo, chronopost
- Suivre les colis et lien avec les agences sur la réception et le renvoi

**Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et SG**
- Etablir et suivre les procédures d’achats:

- Achats généraux,
- Demandes d’achats,
- Véhicules,
- Matériels,
- Fonction support achat à l’international

**Assurer et coordonner l’ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l’entreprise**

**Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS**
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles
- Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d’achat
- Faire le suivi du parc de voitures de l’achat à la vente en passant par les phases d’entretien
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR
- Gérer le parc de voiture de l’équipe
- Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules
- Gérer les contrats d’assurances des Véhicules
- Suivre les réparations de véhicules

**Gestion des locaux**
- Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)
- Coordonner la négociation des contrats et baux,
- Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux et de manière génréale tout ce qui a trait aux locaux.
- Gérer les contrats avec la Poste et les société de courrier
- Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope SAS
- Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d’interaction avec les bailleurs
- Assurer le suivi des aspects juridiques, sécurité et santé en lien avec le pôle QSE et le responsable juridique
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR

**Gestion des déplacements de la direction**

Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation ( hôtels, transports, véhicules de location..)

**Faciliter l’organisation de la DAF et être l’interface avec les assistantes administratives régionales**
- Assurer divers travaux sur tableur ou Word pour le compte du DAF ou de la DG,
- Vérifier en agence le bon état des véhicules, assurer la formation des assistantes sur les achats
- Assurer ou suivre le classement de tous les documents d’achats et des SG

**Profil**:
Pour répondre à ce poste, nous recherchons un profil enthousiaste, ayant le sens de la communication et un esprit d'équipe. Sa réactivité ainsi que sa communication seront ses atouts principaux. Il est préférable d'avoir un **BTS gestion PME PMI (assistante de gestion, commercial) ou un BTS assistante de direction-BTS comptabilité.**

La maitrise du logiciel CEGID serait un plus

**_Le process du recrutement :_**

Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien au



  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 30K€/an + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39h, **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...


  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...

  • Gestionnaire Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 5 jours


    Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRITION DU POSTE Cet agent est chargé de la gestion des achats et des contrats pour le secteur travaux du Centre Gérontologique Départemental Missions Interface entre les besoins en matériels et/ou fournitures...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8769 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe...


  • Marseille, France SELECT TT Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle, UN ACHETEUR / GESTIONNAIRE DES ACHATS (F/H) Ce poste basé à Cadarache est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement. Type de contrat : interim de longue durée Au sein de l'équipe achats, vous êtes en charge de gérer l'ensemble des demandes achats à partir des besoins...


  • Marseille, France Corsica Linea Temps plein

    Missions / activités Thème général : Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ; - Collabore aux différents projets de structuration et...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable services achats et logistiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre sanitaire spécialisée en psychiatrie adulte, psychiatrie périnatale et psychiatrie de l'enfant et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9914 - Description CollectivitéAu sein de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale des Services, vous serez en charge de la gestion...


  • Marseille, France CMACGM Temps plein

    TANGRAM est le nouveau centre d'innovation et de développement des compétences dédié à créer l'avenir de la logistique et du transport maritime durables. Créé par le Groupe CMA CGM, ce nouveau centre d'excellence apportera une contribution décisive aux secteurs de la logistique et du transport maritime en répondant aux grands défis auxquels le...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007932 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Achats et juridique **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002 Marseille Missions: Au sein de...


  • Marseille, France Biotope Temps plein

    **Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!** Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en...


  • Marseille 10e, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le second oeuvre, un Gestionnaire des Services Généraux (F/H) en CDI. Sous la responsabilité du DAF et du contrôleur de gestion, vous êtes support et interlocuteur privilégié des collaborateurs du siège mais aussi ceux, des 25 agences, situés sur toute la France. Vous...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Selon convention collective CCNT 66 Vos missions Rattaché au Chef de Service du Service Logistique et Maintenance vous assistez, en binôme avec la coordinatrice logistique, le chef de service dans ses missions de suivi des prestations extérieurs, d’achats et d’organisations autour des besoins des professionnels de l’établissement et celui des...

  • Gestionnaire Moyens Generaux

    il y a 3 semaines


    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille centre-ville, un Gestionnaire Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures...


  • Marseille, France SNEF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence et au Service Achat, vous serez chargé(e) de la réalisation des missions suivantes: - La gestion du parc automobile - Gestion des locaux (maintenance, petits travaux, nettoyage, machine à café ) - La gestion des accès sur site (badges) - Le suivi des contrôles règlementaires (incendie, vérifications périodiques...


  • Marseille, France PONANT Temps plein

    **Présentation** Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...

  • Charge.e Des Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Marseille, France mfgs Temps plein

    MFGS - Contrat: - CDI - Contrat à durée indéterminée- Statut: - Employé- Temps de travail: - Temps complet- Rémunération: - Selon convention collective- Localisation: - Nîmes (30)**Description du poste**: Créée en 2016, la Mutualité Française Grand Sud est une entreprise mutualiste à but non lucratif. L’entreprise est présente sur 5...


  • Marseille, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Vous souhaitez, comme nous, préserver l’environnement ? Vous voulez intégrer un groupe international fortement impliqué dans la vie locale ? Rejoignez-nous ! Avec Veolia, vous contribuerez à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter, assainir et réutiliser les eaux usées. Description du poste **Dans le...