Gestionnaire Services Generaux
Il y a 2 mois
**Emploi**: GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO - H/F
**Lieux**: MARSEILLE 13016
**Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée)
**Contrat**: CDI - 39H
**Début**: Que faites-vous demain ?
Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des personnes. Afin de répondre à la croissance de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO H/F
**Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici**:
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Service Généraux**:
Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires de fournitures (entretien, ménage, bureautique, ameublement, petits équipements).
Vous prendrez en charge la gestion administrative globale des frais généraux : Devis, Bon de commande services généraux, suivi de facturation. Suivi planning des interventions des différents prestataires.
Vous assurerez le reporting pour le bon suivi de tableau de bord du budget des services généraux.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service achats lors de négociations de contrats annuels (services dénéraux du bâtiment, équipement, incendie).
**Gestion de flotte automobile**:
Vous aurez la charge de la gestion et du suivi de la flotte automobile (environs 70 véhicules répartis sur tout le territoire national).
Vous serez l’interlocuteur privilégié de notre gestionnaire de flotte externalisé et ferez le lien entre notre gestionnaire de flotte et les collaborateurs du Groupe ITESA
Dans le respect de nos procédures internes et des budgets vous devrez:
- Assurer la gestion optimisée des contrats de location avec notre partenaire gestionnaire de flotte : la saisie des contrats, le suivi de la durée de vie du contrat (proposition d’avenants), l’optimisation des véhicules et challenger le besoin de LMD, s’assurer de la bonne facturation, commande des cartes carburant, cartes assurances.
- Evaluer, challenger les fournisseurs et leur fixer des objectifs à garantir (respect des délais de livraison, de la transmission des informations nécessaires, reporting sur la performance économique).
- Assurer toute la gestion administrative et logistique de la flotte auto : suivre la bonne remise en état des véhicules et des contrôles techniques, assurer le traitement et le suivi des amendes, être responsable de la gestion des sinistres, suivre la bonne remise des véhicules aux collaborateurs et la récupération des documents suite aux restitutions, informer nos collaborateurs des dates de livraison prévisionnelles
**Votre profil**:
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
Parce que vous travaillerez avec des partenaires variés, vous devez avoir un sens aigu du relationnel et du travail en équipe.
Vous avez un Bac+2 à Bac+3 idéalement dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la logistique, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous êtes autonome sur vos missions, réactif et diplomate. Vous êtes force de proposition et êtes capable d’évoluer dans un environnement en constante évolution. Vous aimez organiser, anticiper, planifier et êtes capable de suivre efficacement vos dossiers dans le respect des procédures et de la politique interne.
Vous maitrisez le Pack Office -Excel/ Word.
ITESA, attachée à ses valeurs que sont l’équité, respect, implication, transparence et le plaisir de travailler ensemble, met tout en œuvre pour vous assurer écoute et réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Services Généraux Et Flotte Auto
Il y a 2 mois
Marseille 16e, France ITESA Temps plein**Rémunération**: 30K€/an + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39h, **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...
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Gestionnaire Des Services Généraux
il y a 1 mois
Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps pleinMUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Gestionnaire des services généraux H.F** En étroite collaboration avec la direction des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes: **Gestion des achats** - Analyser les besoins des directions métier de l entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs. - Effectuer le...
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Responsable Des Services Generaux
il y a 1 mois
Paris 16e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...
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Gestionnaire Moyens Généraux
il y a 1 mois
Marseille, France Adsearch Temps plein**En BREF : Gestionnaire Moyens Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Gestionnaire Moyens Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vous...
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Charge Des Services Generaux
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **CHARGE DES SERVICES GÉNÉRAUX H/F** pour rejoindre les équipes d'un acteur de l'immobilier. La société dispose d’une présence nationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement. Rattaché(e) à la Responsable...
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Assistant Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris 16e, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris 16e, France GROUPE DUVAL Temps pleinRattaché(e) à la Direction de la Transformation du Groupe, et en étroite collaboration avec le Responsable des Services Généraux, vous êtes en charge de la gestion quotidienne du service pour l’ensemble des entités du Groupe Duval et occupez une fonction polyvalente: En sa qualité de **Chargé(e) des Services Généraux**, le/la Salarié(e) sera...
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Gestionnaire Achats Et Services Généraux
il y a 1 mois
Marseille, France Potentiel Humain Temps plein**À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la...
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Charge Services Generaux
il y a 1 mois
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 1 mois
Marseille, France KELLY SERVICES Temps pleinLieu : Marseille Type de contrat : CDI Statut non-cadre : 35H Démarrage : 06/03/2023 Rémunération : environs 30 K (selon profil) **Gestionnaire Copropriété** Notre client est à la recherche d’un nouveau talent ! Et si c’était **vous** ? **Votre environnement**: Rattaché(e) à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion...
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Gestionnaire Moyens Generaux
il y a 1 mois
Marseille, France JOB LINK Temps pleinJob Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille centre-ville, un Gestionnaire Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures...
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Gestionnaire de Flotte Externalisée
il y a 1 mois
Marseille 16e, France Page Personnel Temps pleinAu poste de Gestionnaire de Parc Automobile, vos principales missions sont les suivantes: - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information ; - Gérer les mouvements de véhicules ; - Gérer les cartes carburant, les télé-péages et cartes vertes ; - Assister et conseiller les Chefs de Parc ainsi que les fournisseurs ; -...
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Assistant Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Université Paris Dauphine PSL Temps plein**Assistant logistique et évènementiel H/F** **Services Généraux** Catégorie C - contractuel 6 mois L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui...
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Responsable Du Service Des Affaires Générales Et
il y a 7 heures
Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein**Fonctions : Responsable des affaires générales et institutionnelles** **Présentation de Sorbonne Université** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 1 mois
Marseille, France CMACGM Temps pleinTANGRAM est le nouveau centre d'innovation et de développement des compétences dédié à créer l'avenir de la logistique et du transport maritime durables. Créé par le Groupe CMA CGM, ce nouveau centre d'excellence apportera une contribution décisive aux secteurs de la logistique et du transport maritime en répondant aux grands défis auxquels le...
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Alternance Agent d'accueil et services généraux(H/F)
il y a 1 jour
Marseille, France Alloga Temps pleinRejoignez Alloga !Acteur leader de la distribution pharmaceutique depuis plus de 60 ans, Alloga France est aujourd’hui le 2e dépositaire sur le marché français. Alloga propose une large palette de services adaptés aux besoins des laboratoires pharmaceutiques pour la distribution de produits de santé et de bien-être à destination des...
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Gestionnaire Des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Marseille 4e, France Expectra Temps pleinExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, une association dynamique et engagée, un(e) Gestionnaire moyens...
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Assistant Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Paris 16e, France Jean CHARPENTIER S.A.S Temps pleinVous assisterez l'un de nos gestionnaires de copropriétés sur un portefeuille d'une trentaine d'immeubles. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique de notre clientèle - Gestion des relations avec les différents intervenants (clients, fournisseurs,...) - Réception, tri et traitement du courrier - Assister le...
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Gestionnaire de Copropriete
Il y a 2 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Gestion administrative et financière avec un assistant d'un portefeuille d'environ 1100 lots. - Rédaction des convocations d'assemblée...
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Agent Des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 16e, France PLURI'ELLES Temps plein_**Nous recrutons pour l’un de nos clients, situé à Paris (75016), un agent polyvalent des services généraux H/F, pour un poste en CDI à temps plein.**_ - **Démarrage : ASAP.**_ **Horaires**:du lundi au jeudi : 08h00 - 17h00 vendredi 08h00 - 16h00 **Rémunération**: 10,48€ brut/heure + 50% du pass navigo **Missions**: - Gestion courrier en...