Gestionnaire Services Generaux

Il y a 2 mois


Marseille e, France ITESA Temps plein

**Emploi**: GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO - H/F

**Lieux**: MARSEILLE 13016

**Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée)

**Contrat**: CDI - 39H

**Début**: Que faites-vous demain ?

Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des personnes. Afin de répondre à la croissance de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO H/F

**Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici**:
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Service Généraux**:
Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires de fournitures (entretien, ménage, bureautique, ameublement, petits équipements).

Vous prendrez en charge la gestion administrative globale des frais généraux : Devis, Bon de commande services généraux, suivi de facturation. Suivi planning des interventions des différents prestataires.

Vous assurerez le reporting pour le bon suivi de tableau de bord du budget des services généraux.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service achats lors de négociations de contrats annuels (services dénéraux du bâtiment, équipement, incendie).

**Gestion de flotte automobile**:
Vous aurez la charge de la gestion et du suivi de la flotte automobile (environs 70 véhicules répartis sur tout le territoire national).

Vous serez l’interlocuteur privilégié de notre gestionnaire de flotte externalisé et ferez le lien entre notre gestionnaire de flotte et les collaborateurs du Groupe ITESA

Dans le respect de nos procédures internes et des budgets vous devrez:

- Assurer la gestion optimisée des contrats de location avec notre partenaire gestionnaire de flotte : la saisie des contrats, le suivi de la durée de vie du contrat (proposition d’avenants), l’optimisation des véhicules et challenger le besoin de LMD, s’assurer de la bonne facturation, commande des cartes carburant, cartes assurances.
- Evaluer, challenger les fournisseurs et leur fixer des objectifs à garantir (respect des délais de livraison, de la transmission des informations nécessaires, reporting sur la performance économique).
- Assurer toute la gestion administrative et logistique de la flotte auto : suivre la bonne remise en état des véhicules et des contrôles techniques, assurer le traitement et le suivi des amendes, être responsable de la gestion des sinistres, suivre la bonne remise des véhicules aux collaborateurs et la récupération des documents suite aux restitutions, informer nos collaborateurs des dates de livraison prévisionnelles

**Votre profil**:
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).

Parce que vous travaillerez avec des partenaires variés, vous devez avoir un sens aigu du relationnel et du travail en équipe.

Vous avez un Bac+2 à Bac+3 idéalement dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la logistique, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes autonome sur vos missions, réactif et diplomate. Vous êtes force de proposition et êtes capable d’évoluer dans un environnement en constante évolution. Vous aimez organiser, anticiper, planifier et êtes capable de suivre efficacement vos dossiers dans le respect des procédures et de la politique interne.

Vous maitrisez le Pack Office -Excel/ Word.

ITESA, attachée à ses valeurs que sont l’équité, respect, implication, transparence et le plaisir de travailler ensemble, met tout en œuvre pour vous assurer écoute et réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



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    Paris 16e, France KS Services Temps plein

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  • Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la...

  • Charge Services Generaux

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...


  • Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    Lieu : Marseille Type de contrat : CDI Statut non-cadre : 35H Démarrage : 06/03/2023 Rémunération : environs 30 K (selon profil) **Gestionnaire Copropriété** Notre client est à la recherche d’un nouveau talent ! Et si c’était **vous** ? **Votre environnement**: Rattaché(e) à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion...


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    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille centre-ville, un Gestionnaire Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures...


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    _**Nous recrutons pour l’un de nos clients, situé à Paris (75016), un agent polyvalent des services généraux H/F, pour un poste en CDI à temps plein.**_ - **Démarrage : ASAP.**_ **Horaires**:du lundi au jeudi : 08h00 - 17h00 vendredi 08h00 - 16h00 **Rémunération**: 10,48€ brut/heure + 50% du pass navigo **Missions**: - Gestion courrier en...