Office Management Assistant W/m
il y a 2 semaines
**About us**
Symrise is a global supplier of fragrances, flavors, food, nutrition and cosmetic ingredients. Its clients include manufacturers of perfumes, cosmetics, food and beverages, pharmaceuticals and producers of nutritional supplements and pet food.
Its sales of € 3.8 billion in the 2021 fiscal year make Symrise a leading global provider. Headquartered in Holzminden, Germany, the Group is represented by more than 100 locations in Europe, Africa, the Middle East, Asia, the United States and Latin America.
Symrise works with its clients to develop new ideas and market-ready concepts for products that form an integral part of everyday life. Economic success and corporate responsibility are inextricably linked as part of this process.
Symrise - always inspiring more
**Your role**
- Manages the reception desk, receiving deliveries and welcoming visitors
- Manages the telephone switchboard and postal mail and others shipments and deliveries (incoming and outgoing)
- Manages and optimizes relationship with providers for mail services and office supplies (stationary and food)
- Manages & coordinates shared services planning (meeting rooms, service car, charging station, company service cars and rental cars) - Preparation and tidying of meeting rooms incl support in reservation
- Organize upon request on site lunches during business meetings - Provide support for external visitors and foreign employees (taxi, hotels)
- Provide support in the reservation of external meeting rooms and external events - Organize orders for samples or for purchase within SAP
- Manages the access cards for employees - Provide support in the training of new employees to internal tools (Concur/Havas and Symportal) and organize access rights to Concur and Havas
- Organize the onboarding of new employees (site related information and welcome kit) - Keep the employee contact list, hotels, restaurants, other external facilities up to date - Make sure that the site management rules (work café, waste management, safety rules,...) are known and followed - Organize the roll out of communication actions on site
- Any other activities which will be added to the General Services' team
**About you**
- High sense of service
- Good relationship,organizational and communications skills
- Rigor and autonomy
- Resourceful Fluent
- Stress management Team player
Job Reference: EA00228
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Assistant(e) administratif(ve) copropriétés W/M
il y a 1 mois
Rennes, France Archipel Habitat Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve) copropriétés W/M (H/F)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) copropriétés dans le cadre d'un CDI. Au sein du service comptabilité exploitation, copropriétés et syndic, équipe de 13 personnes , vous assurez la gestion administrative de l'activité copropriétés et syndic de l'Office. Vos...
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Project Management Officer W/m
il y a 2 semaines
Rennes, France Symrise Temps plein**About us** Part of the Symrise group, we combine expertise to provide innovative ingredient solutions and extended value propositions for the food and beverages, pet food and aquafeed industries. We make food and drinks healthier and more enjoyable, pet food more palatable, and aquaculture feed more efficient. Our three core areas of expertise...
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Project Management Office Assistant W/m
Il y a 2 mois
Rennes, France Symrise Temps plein**About us**Part of the Symrise group, we combine expertise to provide innovative ingredient solutions and extended value propositions for the food and beverages, pet food and aquafeed industries. We make food and drinks healthier and more enjoyable, pet food more palatable, and aquaculture feed more efficient. Our three core areas of expertise...
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Project Management Office Assistant W/m
Il y a 2 mois
Rennes, France Symrise Temps plein**About us** Part of the Symrise group, we combine expertise to provide innovative ingredient solutions and extended value propositions for the food and beverages, pet food and aquafeed industries. We make food and drinks healthier and more enjoyable, pet food more palatable, and aquaculture feed more efficient. Our three core areas of expertise...
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Product Line Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Groupe Avril Temps pleinNous recherchons une personne pour le poste de **:PRODUCT LINE MANAGER - M/W** localisé à **Rennes (35) ou Ertvelde (Belgique)** **CDI** **Avril est l'acteur industriel et financier de la filière des huiles et protéines végétales. Il s'appuie sur deux métiers complémentaires. D'une part, un métier d'industriel organisé autour de la...
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Alternance Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, France Talan Temps plein**A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...
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Alternance Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France Talan Temps plein**A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...
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Alternance Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, France Talan Temps pleinDescription de l'entreprise Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs...
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Alternance Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France Talan Temps pleinDescription de l'entreprise Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs...
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Assistant Category Manager in internship M/W
il y a 4 semaines
Rennes, France MBway Temps plein, international management school, is looking for an Assistant Category Manager for one of its partner companies. Training or job, why choose ? Choose a professional training program! From next September, take advantage of the benefits of a work-study contract to learn and acquire a . YOUR ROLE - You will work with the category manager to...
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Assistant Category Manager in internship M/W
il y a 2 semaines
Rennes, France MBway Temps plein, international management school, is looking for an Assistant Category Manager for one of its partner companies. Training or job, why choose ? Choose a professional training program! From next September, take advantage of the benefits of a work-study contract to learn and acquire a . YOUR ROLE - You will work with the category manager to...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France Happy to Meet You Temps plein**Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?** **Rodé.e aux missions administratives, vous êtes également très à l’aise avec la communication et les services généraux ?** **Habitué.e aux logiciels bureautiques et métiers, vous savez anticiper et suivre la vie des dossiers ?** **Votre...
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Vegetable Assistant Project Manager Apprentice
il y a 1 mois
Rennes, France Symrise Temps plein**About us** Within Symrise, The **Taste, Nutrition & Healt**h segment uses its combined expertise as well as scientific research to offer customers and partners unique, natural ingredient-based and sustainable solutions in the areas of taste, nutrition and health. With more than 100 sites in over 40 countries, the segment serves the markets of the food and...
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Gardien(ne) d'immeubles W/M
il y a 1 mois
Rennes, France Archipel Habitat Temps pleinLe poste de Gardien(ne) d'immeubles W/M (H/F)Au sein d’une équipe de proximité, vous êtes l’interlocuteur privilégié des locataires, vous apportez aux habitants un service de proximité garantissant la qualité de leur cadre de vie (propreté, bon état de fonctionnement des immeubles, bien vivre ensemble). Vos missions principales : - Nettoyer...
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Stage - Assistant(E) Office Manager (H/F)
Il y a 2 mois
Rennes, France GROUPE GIBOIRE Temps plein**Société**: Développée par le Groupe Giboire afin de s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD...
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Manager Middle Office Réclamations/f
Il y a 2 mois
Rennes, France Le Groupe La Poste Temps pleinVous voulez faire de la finance différemment ? La Banque Postale œuvre pour l'intérêt général, chaque jour, au plus proche de ses clients en envisageant la finance autrement : plus juste, plus responsable, plus citoyenne. Également attentive à ses collaborateurs, elle s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour donner...
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Project Manager Officer
il y a 2 semaines
RENNES, France Atos Temps pleinLe poste en quelques mots :Vous êtes à la recherche d'un défi à la hauteur de votre talent ?Rejoignez-nous en tant qu'Alternant(e) Project Manager Officer.Ce que vous allez faire si vous nous rejoignez :Vous interviendrez au sein des équipes, à taille humaine, de l'agence Atos Technical Services de Nantes.Intégré(e) au sein de notre...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Un Autre RHegard Temps plein**L'entreprise ! - “ Aujourd’hui, plus que jamais, l’impact économique, social, sociétal et environnemental des femmes n’est plus à prouver. Il est même clé pour le développement de nos régions et contribue à créer une société plus équilibrée, plus performante, plus juste. C’est aussi la raison pour laquelle l’équipe de Bouge ta...
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Project manager officer h/f
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France ATOS Temps pleinQuelles sont les missions ? Le poste en quelques mots : Vous êtes à la recherche d'un défi à la hauteur de votre talent ?Rejoignez-nous en tant qu'Alternant(e) Project Manager Officer. Ce que vous allez faire si vous nous rejoignez : Vous interviendrez au sein des équipes, à taille humaine, de l'agence Atos Technical Services de Nantes.Intégré(e) au...
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Business Data Management Administrator W/m/d
Il y a 2 mois
Rennes, France Symrise Temps plein**À propos de nous** **Au sein de Symrise, le segment Taste, Nutrition & Health tire profit de son expertise ainsi que de la recherche scientifique pour offrir à ses clients et partenaires des solutions uniques, durables et basées sur des ingrédients naturels dans les domaines du goût, de la nutrition et de la santé. Avec plus de 100 sites dans plus de...