Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


Paris e, France Chronofresh Temps plein

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.

Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles.

A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) de Direction

**Mission**

Rattaché(e) au Pôle Assistanat du Siège Social, votre rôle consiste à permettre la bonne coordination du travail des équipes du Siège (Marketing, Commercial, Projet ) en conformité avec les processus administratifs du Groupe.

Vous serez donc amené(e) à accompagner le développement de l'entreprise en prenant en charge les missions suivantes:
**1/ Gestion administrative & comptable**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier ;
- Gérer les réservations du Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs ;
- Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais;
- Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost.

**2/ Gestion des services généraux**
- Commander les fournitures et les consommables du Siège ;
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils (PC, téléphones portables, badges ) nécessaire à la bonne intégration ;
- Gérer le stock et l’inventaire du matériel attribué aux collaborateurs ;
- Réserver les déplacements des Directeurs du Siège dans le respect de la politique voyage du Groupe ;
- Effectuer un reporting budgétaire mensuel des voyages effectués pour l’ensemble des collaborateurs du Siège ;
- Prendre en charge la gestion des 4 véhicules de pool ;
- Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège ;
- Prendre en charge la relation avec l’équipe des Services Généraux de Chronopost.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise.

**Profil & compétences**

Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets ) est un atout.

L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis.

Le poste est basé à Paris 14ème - Porte d’Orléans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime trimestrielle



  • Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 1 mois renouvelable. Le poste est à...


  • Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...


  • Paris 14e, France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques". Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique. Pour poursuivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...


  • Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...


  • Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 14e, France SIAM 75 Temps plein

    L’Association Œuvres d’avenir recrute un(e) **Assistant(e) de direction /RH **pour son établissement **SIAM75 à PARIS (H/F)** **CDI / Temps plein** **Poste à pourvoir dès maintenant** L’assistante de direction a pour mission d’assurer les tâches administratives et de préparer en amont les dossiers gérés par la cheffe de service. Elle...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Vous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?** Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ? **Ce poste est fait pour vous.** **En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le...


  • Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDD- 6mois. Le poste est disponible à mi-décembre. Le poste est basé Paris 14éme. Dans ce cadre, vous serez rattaché au Directeur Achats groupe (60%), et vous partagerez votre...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 14e, France CAUDRON Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction Localisation : 14e arrondissement de Paris Type de poste : Temps plein Rémunération : 1 700 € Net par mois Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Missions principales: - Gestion de l’agenda du directeur et des réunions - Préparation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France H2A Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur. - Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. - Suivre l'avancement des...


  • Paris 14e, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph - De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 14e, France VERANEX FRANCE Temps plein

    **Notre entreprise** VERANEX FRANCE est un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. Portée par de fortes valeurs communes, cette équipe pluridisciplinaire de...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France CNAF Temps plein

    Descriptif du poste **Concrètement votre futur quotidien ?** Vos missions principales seront de: - Préparer, suivre, faire vivre les dossiers en lien avec l'activité de sa direction, assurer le suivi et le reporting des échéances et des décisions prises autour de ces dossiers, - Gérer les agendas et les plannings de la directrice et de son adjoint,...


  • Marseille 14e, France Vinci Energies Temps plein

    Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (64 500 collaborateurs, 10,2 Milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. Santerne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies,...