Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Vous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?**
Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ?
**Ce poste est fait pour vous.**
**En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le secrétariat courant ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires (budgétaire, évènementiel ) contribuant à la bonne réalisation de vos missions**:
Vos challenges:
1) **Assurer le secrétariat courant du Directeur export et de son adjointe** **:(60% de l’activité)**
- **Prise de rdv et gestion des agendas** (horaire, adresse, modalités des réunions etc)
- **Gérer les réunions récurrentes et en lien avec le Directeur l’organisation des Comités de direction en interne et l’accompagner dans l’organisation des évènements externes** ex : Team building (réservation de salle, gestion des comptes rendu de réunions, gestion des déplacements billets, gestion des notes de frais, logistique de l’évènements, hôtels )
- **Organiser les déplacements**: demande de visas, billets, hôtel, notes de frais et demande de remboursements
- **Assurer la gestion du courrier** le cas échéant
- Gérer les fournitures
- En lien avec les commerciaux en région et les départements de la Direction export **suivre l’affectation d’entreprises dans l’outil Sales force**
2) **Assister le Directeur de la DSI et la responsable de portefeuille projets dans la gestion de leur activité : (40% de l’activité)**
- **Assistance au pilotage du budget de la DSI**: tenir à jour les outils de pilotage, renseigner les tableaux de suivi
- **Aider à l’organisation de la logistique des évènements **de la Direction (team building, plénières, séminaires de la direction)
- **Appuyer le chef de service Digital Workplace dans ses relations fournisseurs** (ex : suivi des consommations téléphonique, internet, impression, petites fournitures )
- **Gérer les notes de frais **du directeur de la DSI
- Gérer les fournitures de bureau
Et si c'était vous?
Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent),
**Expérience confirmée en assistanat de direction partagée**
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.) notamment des fonctions avancées d’Excel (TCD, macro )
- **Connaissance en matière de gestion budgétaire**:
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Anglais courant
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne **gestion des priorités et des imprévus**:
- Culture du service interne
- Bon relationnel et diplomatie
**Ce que vous allez vivre chez nous**:
- Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
- Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.
**Rémunération & avantages**:
- Rémunération fixe entre 35 et 40 k euros + package (part variable, intéressement)
- Plan de formation pour développer vos compétences
- Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
- Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
- Forfait mobilité durable
- De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Type de contrat & localisation:
CDI à pourvoir immédiatement
Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14 -ème arrondissement.
**Le processus recrutement**:
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction Des Achats
il y a 1 jour
Paris 14e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 1 mois renouvelable. Le poste est à...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Arafer Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant-e de Direction
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein**Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Paris 14e, France SIAM 75 Temps pleinL’Association Œuvres d’avenir recrute un(e) **Assistant(e) de direction /RH **pour son établissement **SIAM75 à PARIS (H/F)** **CDI / Temps plein** **Poste à pourvoir dès maintenant** L’assistante de direction a pour mission d’assurer les tâches administratives et de préparer en amont les dossiers gérés par la cheffe de service. Elle...
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Assistant(E) de 3 Directions-agroalimentaire
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDD- 6mois. Le poste est disponible à mi-décembre. Le poste est basé Paris 14éme. Dans ce cadre, vous serez rattaché au Directeur Achats groupe (60%), et vous partagerez votre...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Paris 14e, France CAUDRON Temps pleinOffre d’emploi : Assistant(e) de Direction Localisation : 14e arrondissement de Paris Type de poste : Temps plein Rémunération : 1 700 € Net par mois Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Missions principales: - Gestion de l’agenda du directeur et des réunions - Préparation des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 14e, France H2A Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur. - Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. - Suivre l'avancement des...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris 14e, France VERANEX FRANCE Temps plein**Notre entreprise** VERANEX FRANCE est un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. Portée par de fortes valeurs communes, cette équipe pluridisciplinaire de...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 14e, France CNAF Temps pleinDescriptif du poste **Concrètement votre futur quotidien ?** Vos missions principales seront de: - Préparer, suivre, faire vivre les dossiers en lien avec l'activité de sa direction, assurer le suivi et le reporting des échéances et des décisions prises autour de ces dossiers, - Gérer les agendas et les plannings de la directrice et de son adjoint,...
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Assistant Direction
Il y a 7 mois
Paris 14e, France EFFICAP Energie Temps plein**Descriptif du poste** Assistant(e) de vente - Fiche de poste **Start-up du domaine de l’énergie recherche un(e) assistant(e) de vente** EFFICAP-Energie est une start-up spécialisée dans les économies d’énergie dans le domaine du chauffage collectif. Notre technologie permet des économies d’énergie significatives, sans travaux chez nos...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
Marseille 14e, France Vinci Energies Temps pleinExpert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (64 500 collaborateurs, 10,2 Milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. Santerne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies,...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 14e, France Brink's Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) aux Directeurs des entités AMS et BPO, vous assurez la gestion de la partie administrative et logistique des différents dossiers nécessaires au bon fonctionnement des Directions. Pour ce faire, vos missions consisteront en: - Rédiger et saisir les courriers, notes, PV et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Paris 14e, France NAOS HOTEL NIEPCE Temps plein**L'entreprise** L’Hôtel ** Niepce Paris, Curio Collection by Hilton a ouvert ses portes en mars 2018 dans le 14e arrondissement. Cet hôtel comporte 52 chambres, 1 salle de fitness et 1 salle de réunion et 1 bar Lounge. Il est également doté d'un restaurant semi-gastronomique La Verrière. Rejoindre notre établissement c’est aussi faire partie de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris 14e, France Chronofresh Temps pleinFiliale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...