Assistante ou Assistant de Direction

Il y a 3 mois


Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

Nous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats.

En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des relations entreprises.

**Vos principales responsabilités seront les suivantes:
- Vous assisterez le directeur du développement et des partenariats et la responsables des relations entreprises (organisation de rendez-vous et préparation des déplacements, préparation des projets de bons de commandes)
- Vous assurerez la gestion administrative et budgétaire de la Direction (fournitures, suivi du budget )
- Vous assurerez diverses tâches de secrétariat (déplacements, inscription colloque.)
- Vous Soutiendrez la responsable des relations entreprises dans l’organisation et le suivi d’opérations en lien avec les associations étudiantes et dans le cadre de parrainage de promo.

Titulaire d'un Bac+2 ou ayant une expérience significative, nous recherchons une personne organisée, polyvalente et capable de travailler de manière autonome. Vous devez avoir d'excellentes compétences en communication et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez également être à l'aise avec les outils informatiques, avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et maîtriser la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

Si vous possédez ces compétences et que nos missions correspondent à vos envies venez nous rejoindre

**Pourquoi nous rejoindre ?
**Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). Vous bénéficierez de:

- choix du cycle horaire
- 41 à 54 jours de congés (CA + RTT) (en fonction du choix du cycle horaire)
- flexibilité des horaires de travail (en fonction de l'activité du service)
- télétravail 1 à 3 jours/semaine possible
- proximité de nombreuses infrastructures sportives, conciergerie, parking souterrain, restauration interne...
- Associations au personnel (école + ministère)
- A savoir : nos cotisations sociales sont moins élevées que dans le secteur privé


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Job DescriptionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence IP Paris.En lien étroit avec l'assistante de la présidence et la direction IP Paris, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et organisera les réunions relatives à la gouvernance de...


  • Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse. Vos missions seront variées et incluront...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...


  • Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...


  • Palaiseau, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos du posteL'entreprise CONNECTT BE recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant de direction dans l'équipe.MissionL'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec les responsables de l'exécution des travaux pour gérer diverses tâches administratives et de secrétariat, notamment :...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...


  • Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein du Secrétariat général,La Direction des achats (DA) est chargée de mettre en œuvre la politique d’achat pour l'ensemble des services de l’École. Son rôle principal consiste à garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à l’École polytechnique.La Direction des Affaires Financières (DAF) a pour...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Missions et responsabilitésAu sein du Secrétariat général, la Direction des achats (DA) est chargée de mettre en œuvre la politique d'achat pour l'ensemble des services de l'École polytechnique. Son rôle principal consiste à garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à l'École.La Direction des Affaires...


  • Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines...

  • Assistant Gestion

    Il y a 3 mois


    Palaiseau, France Avenue de la Com Temps plein

    Existante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...

  • Assistant de Direction du BTP

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...

  • Assistant D'éducation

    Il y a 5 mois


    Palaiseau, France collège césar franck Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'éducation pour un contrat de 20 heures hebdomadaires. Il s'agit d'un poste impliquant des compétences en encadrement pédagogique, du dynamisme et l'aptitude au travail en équipe. Vos missions Surveillance et encadrement des élèves, autorité auprés du public adolescent, capacité au travail en équipe, capacité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Palaiseau, France Uxco Management Temps plein

    **À propos**: - UXCO Group, foncière et opérateur de résidences de coliving dédiées aux étudiants et jeunes actifs. Depuis plus de vingt-cinq ans, UXCO Group a su évoluer pour opérer aujourd'hui près de 75 résidences et plus de 14 000 lits à travers la France sous ses deux marques phares : UXCO Student et ECLA. En parallèle, avec Océanis...

  • Assistant d'éducation

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France collège césar franck Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'éducation pour un contrat de 20 heures hebdomadaires. Il s'agit d'un poste impliquant des compétences en encadrement pédagogique, du dynamisme et l'aptitude au travail en équipe.Vos missionsSurveillance et encadrement des élèves, autorité auprés du public adolescent, capacité au travail en équipe, capacité...