Assistant(e) de Direction

Il y a 4 mois

Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.

Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et celle des directions IP Paris, l’assistant(e) interviendra en soutien dans l’activité du cabinet mais aussi en appui sur l’organisation des réunions relatives à la gouvernance de l’établissement.

Activités principales :

  • Planifier, coordonner, organiser les réunions relatives à la gouvernance d’IP Paris
  • Venir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les directions concernées et/ou leur assistante, notamment les événements institutionnels
  • Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et les orienter
  • Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (ex : courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion, ... )
  • Traiter et diffuser les informations reçues
  • Assurer un classement et un archivage électronique fiable et pérenne
  • Assurer une veille sur l’actualité (nominations, sujets particuliers …).

Titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac + 5, vous devez justifier d’une expérience réussie d'au minimum 5 ans dans l’assistanat de direction de haut niveau, durant lesquels vos qualités organisationnelles et relationnelles en ont fait un référent incontournable.

Disponible et réactif/ve, vous saurez intégrer rapidement le mode de fonctionnement actuel pour en assurer une parfaite continuité, dans un environnement exigeant, dynamique et en pleine évolution.

Vous serez capable de vous adapter aux différentes demandes et situations qui font la richesse de ce poste engageant et exposé.

Une expérience dans le secteur de l’enseignement et de la recherche ainsi qu’une expérience dans un cadre international seraient appréciées.

Vous maitrisez l’utilisation des outils de informatique (pack office, Outlook)

Vous disposez un excellente niveau d'orthographe.

Un niveau d'anglais écrit et parlé est requis pour ce poste.

Savoir-faire:

  • Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations
  • Savoir gérer les priorités et respecter les délais
  • Savoir anticiper, planifier les actions
  • Savoir proposer des choix ou des solutions
  • Savoir travailler en collaboration
  • Savoir s'exprimer à l'oral
  • Savoir rédiger

Savoir-être

  • Autonomie
  • Réactivité
  • Organisation
  • Diplomatie et sens du relationnel
  • Discrétion
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Gestion du stress
  • Sens de la confidentialité

Type de contrat : poste à pourvoir en détachement ou par voie contractuelle – Contrat de droit public de 1 an, de Catégorie B.

Date de prise de poste : Dès que possible.

Nos avantages :

  • Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)
  • Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager)
  • Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
  • Mutuelle (participation forfaitaire de l’employeur)
  • Grâce aux partenariats avec les écoles-membres, vous bénéficierez :
    • d'un accès aux multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria, espace détente, service postal, coiffeur, accès libre aux bibliothèques des écoles, le Musée de l'X,)
    • d'un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport, ...) , de nombreux évènements sportifs sont organisés tout au long de l'année.

L’Institut Polytechnique de Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Créé le 31 mai 2019, l’ Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistante ou Assistant de Direction à La

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse. Vos missions seront variées et incluront...

  • Assistante ou Assistant de Direction à La

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats. En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Assistant de Direction Du Btp

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant de Direction du BTP (H/F) à Palaiseau 91120. Notre agence est une entreprise...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant/assistante de Direction Et Communication

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein du Secrétariat général,La Direction des achats (DA) est chargée de mettre en œuvre la politique d’achat pour l'ensemble des services de l’École. Son rôle principal consiste à garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à l’École polytechnique.La Direction des Affaires Financières (DAF) a pour...

  • Alternance - Assistant de Direction Et RH (H/F)

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...

  • Assistant Gestion

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France Avenue de la Com Temps plein

    Existante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...

  • Assistant de Direction du BTP

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Domaliance Ile de France Sud Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Domaliance Ile-de-France Sud. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Uxco Management Temps plein

    **À propos**: - UXCO Group, foncière et opérateur de résidences de coliving dédiées aux étudiants et jeunes actifs. Depuis plus de vingt-cinq ans, UXCO Group a su évoluer pour opérer aujourd'hui près de 75 résidences et plus de 14 000 lits à travers la France sous ses deux marques phares : UXCO Student et ECLA. En parallèle, avec Océanis...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Assistant(e) de Vie aux familles en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Domaliance Ile de France Sud Temps plein

    Description de l'offre : PRÊT À DEVENIR LE RAYON DE SOLEIL DE NOS BÉNÉFICIAIRES ?Vous souhaitez vous former aux métiers du service à la personne pour rendre la vie plus facile à nos bénéficiaires ? Rejoignez notre équipe, nous avons justement un poste d’assistant(e) de vie aux familles en alternance à proposer ! L'ALTERNANCENous vous proposons...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...