Office Manager
il y a 4 semaines
Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier.
L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier.
Positionnée en tant que disrupteur sur un marché en pleine transformation avec la volonté d'offrir **une expérience client et partenaire plus fluide** notamment grâce à des solutions digitales.
**L'objectif est double** ; d'un côté, nous souhaitons faciliter les démarches de nos clients en leur proposant un outil de mise en relation avec les professionnels du diagnostic immobilier simple et intuitif en devenant un pure player de la proptech, et de l'autre nous avons la volonté d'inscrire notre entreprise comme une référence du secteur en France.
Avec 5 ans d'expérience dans le diagnostic immobilier, DIMO souhaite se positionner comme une référence dans ce secteur sur l'ensemble de l'hexagone à l'horizon 2024
L’entreprise est composée de plus de 60 collaborateurs avec **une croissance à 3 chiffres** chaque année, et ce, depuis 2020.
- Le bien-être au travail est au cœur de ses réflexions, pour favoriser l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle, la confiance entre les collaborateurs, l’écoute, avec un management horizontal et collaboratif._
**Description du poste**:
**Nous recherchons : Office Manager**
Type de contrat : Contrat en CDI 39H
Début de la mission : Immédiat
Lieu de travail : Montpellier
Piloter les pôles juridique, administratif et financier d’une entreprise en pleine croissance avec un essor national te challenge ? Tu es au bon endroit
Présent aujourd’hui de Bordeaux à Nice en passant par Paris, nous souhaitons t’accueillir aux seins de notre équipe de Montpellier afin de nous accompagner sur les pôles comptable et social.
Au menu:
- Un environnement stimulant qui met l’accent sur l’expérience : Que ce soit celle de nos clients, comme celle de nos collaborateurs,
- La bienveillance est une culture forte,
- Une organisation en forte croissance qui catalyse tes expériences professionnelles et personnelles
Dans le cadre de tes missions, tu seras assisté d’une à deux personnes avec qui vous œuvrerez dans la construction des nombreux projets de DIMO (Et il n’y a vraiment pas de quoi s’ennuyer ). L’assistance ne s’arrête pas là ; notre équipe IT oeuvre au quotidien pour gagner en performance en optimisant nos process et en déployant des outils de gestion efficients qui permettent d’accroitre l’efficacité.
**Comptabilité & RH**:
- Gestion des notes de frais
- Collecte des pièces justificatives
- Rapprochement bancaire
- Gestion des factures, suivi des encaissements, relances clients
- Gestion des factures fournisseurs et leurs paiements
- Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement)
- Gestion de la paie via Payfit et des avantages sociaux (Alan, Swile )
- Suivi des validations des frais et des congés
- Support RH : gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs (softwares, onboarding office & team)
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque employé
- Gestion des véhicules d’entreprise
- Support dans des démarches administratives variées (assurance ; bureaux)
- Gérer les besoins en équipements des équipes et des achats de matériel
- Gestion des aides et subventions : Véritable force de proposition, l’Office Manager effectue une veille permanente des Aides et Subventions afin de permettre à l’entreprise de se développer dans les meilleures conditions.
**Gestion du bureau**:
- Maintenir un environnement de travail enrichissant et dynamique au quotidien
- Surveiller les inventaires des bureaux
- Gérer la relation avec les prestataires (nettoyage, sécurité, entretien)
**Avantages**:
- Télétravail possible
Mutuelle et prévoyance d'entreprise Alan (60% de prise en charge Dimo)
Ordinateur portable (Mac ou PC en fonction de tes affinités)
Ressources à disposition pour te former (Achat de livres tech, formations etc.)
**Profil recherché**:
**Profil**
Fort(e) de plusieurs années d’expérience dans des domaines similaires, aux travers d’entreprises institutionnelles, des cabinets comptables, start-up ou PME, tes compétences feront de toi l’allié(e) idéal(e) de DIMO sur tous nos projets
La diversité des tâches est motrice de ta motivation ; tu es curieux(se) et tu as adopté des mécaniques te permettant d’être agile, de trouver des solutions en toutes situations et d’établir rapidement un cadre et une organisation qui te permet d’avancer avec succès sur tes travaux.
- Un background comptable et en droit social est un plus,
- Très à l’aise avec les outils numériques,
- Organisé(e), rigoureux(se), tu sais définir tes priorités.
**Attitude**
- Pragmati
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Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Plug In Digital Temps pleinApprenticeship Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats d'entretien...
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Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Dimo Diagnostic Temps pleinDimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier. L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier. Positionnée en tant que disrupteur sur un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein**Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager. Missions (liste non exhaustive): Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les...
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Assistant Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Smart Tale Temps pleinInternship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...
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Office Manager
il y a 9 heures
Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps pleinMidgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une Office Manager H/F Les missions :Service généraux/vie d’équipe :Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire.Superviser la maintenance et la réparation des équipements de bureau.relation avec le bailleur et les...
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Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Genvia Temps pleinLa mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale. Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...
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Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Bureaux & Co Temps pleinBUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son/sa office manager. **Mission**: CDD de 4...
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Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Front Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Flex-O Temps pleinRattaché directement au Directeur des Opérations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La promotion...
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Front Office Manager
il y a 1 mois
Montpellier, France Flex-O Temps pleinRattaché directement au Directeur des Systèmes d'Informations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...
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[cdi] L’office de Tourisme Intercommunal
il y a 9 heures
Montpellier, France Office de Tourisme Intercommunal Corbières Minervois Temps plein**CDI / Aude / **OFFICE DE TOURISME INTERCOMMUNAL CORBIÈRES MINERVOIS** **[CDI] L’Office de Tourisme Intercommunal Corbières Minervois recrute son futur Conseiller en Séjour (H/F)**: **Missions**: Au sein d’une équipe dynamique et engagée, votre futur poste articule différentes missions exercées sur deux B.I.T, Lagrasse et...
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Office Manager H/F en alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France Pigier Temps pleinOffre dalternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. Lentreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...
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Office Manager H/F en alternance
Il y a 2 mois
Montpellier, France Pigier Temps pleinOffre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...
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Office Manager H/F en alternance
il y a 2 semaines
Montpellier, France Pigier Temps pleinOffre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...
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Office Manager H/F en alternance
il y a 2 jours
Montpellier, France Pigier Temps pleinOffre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...
