Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Paris er, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

CDI
- Temps plein
- De 2 à 5 ans d’expérience
- DUT, BTS, Bac + 2
- Secrétariat

**Mission**:
La Direction de l’Europe et de l’International a pour missions de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale du CNES.**
En poste au sein de la sous-direction AEI (Affaires européennes et internationales) et direction stratégique (DS) vous serez en charge de:

- Assurer le secrétariat des six chargés d’affaires de l’équipe « internationale » et des expert séniors de la direction séniors de la direction stratégique
- Organiser des réunions avec des interlocuteurs internes ou externes au CNES : créneau, salle, pauses, accueil visiteurs
- Assurer la réception de délégations étrangères : préparation (pauses, identités, salles, cadeau) et accueil de la délégation/visiteurs
- Gérer les documents liés à l’international de la DEI (documents de position, accords, fiches pays, courriers, etc.) : mise en forme, diffusion, circuits visas, traductions, classement.
- Gérer les missions et notes de frais dans l’outil Concur
- Gérer les commandes de petits achats dans le cadre de la venue des délégations et/ou organisation d’événements (séminaire, grosses réunions ) et au quotidien (fournitures bureautique )
- Contribuer en tant que de besoin aux tâches collectives liées aux gros événements récurrents (IAC, Space Symposium, Conseil ESA, forum/séminaire bilatéral, IAC, Space Symposium, forum/séminaires)
- Assurer la permanence de secrétariat lors des congés de l’assistante.

**Profil**:
Diplômé(e) d’un Bac+2, vous justifiez d’une de min 4 ans d’expérience en secrétariat ou sur un poste équivalent.

Vous êtes agile sur les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Un niveau d’anglais professionnel est nécessaire pour le poste.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur et bienveillance, votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux ainsi que votre discrétion.

Vous avez le souhait de vous investir au sein de l'Agence Spatiale Française où votre rôle sera primordial pour son bon fonctionnement, alors rejoignez-nous



  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...


  • Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein

    **Information du poste**: CDD de **deux mois **(à compter du 1er septembre 2023) à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique. **Susceptible de renouvellement.** **Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel **I - Missions et organisation des services**: Placés sous l’autorité de la directrice du...


  • Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe international de communication, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir en début d'année (2024) et est basé dans le centre de Paris. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Vous serez directement...


  • Paris 1er, France Wüest Partner Temps plein

    Description de l'entreprise **Wüest Partner** est une société de conseil innovante et indépendante dans le secteur de l'immobilier d’origine suisse, dont le siège est situé à Zürich. Depuis 1985, nous créons des bases de décision solides en combinant expertise, données et solutions numériques. Leader du secteur, nous accompagnons nos clients en...


  • Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


  • Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaire internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue. Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client est une agence de conseil en communication et production d'événements qui recrute un(e) Assistant(e) de direction en gestion administrative et comptable. Il s'agit d'un contrat en CDI La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Paris dans le 11e...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE...


  • Paris 1er, France EUROFINS ATS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales sont: Gestion administrative du personnel: - Accueillir les visiteurs ; - Organiser les déplacements professionnels du Président et les évènements de l’entreprise ; - Réceptionner et déposer le courrier ; - Enregistrer les embauches ; - Transmettre les éléments de salaire...


  • Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président. Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l’international,...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France MNA TAYLOR Temps plein

    **Mutuelle Nationale des Artistes** **TAYLOR** FONDÉE EN 1840 PAR LE BARON TAYLOR **OFFRE D’EMPLOI** **Chargé(e) d’accueil // Assistant de direction** Pour notre siège social basé à Paris 1er, la Mutuelle recrute **un(e) Chargé(e) d'accueil //** **Assistant de direction** Vous avez pour missions l’accueil des membres, la saisie d’opérations...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...


  • Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...