Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Lyon, France Ecole Rockefeller Temps plein

**Fondation reconnue d’utilité publique, école d’enseignement supérieur dans le secteur de la Santé et du Social, dotée d’une solide réputation, implantée à Lyon 8ème, recherche**

**Un(e) Assistant(e) de Direction Générale**

**Mission principale**

Accompagner la Direction Générale, et de manière ponctuelle la Présidence du Conseil d’Administration, dans la gestion administrative de leurs tâches.

Faciliter et optimiser le quotidien de la Direction Générale, en organisant, gérant et coordonnant le suivi de l’ensemble de ses activités.

Être en charge de l’organisation, de la communication et des comptes rendus des Conseils d’Administration, des Bureaux Exécutifs et des Comités de Directions.

**CONTEXTE**

Les missions, les responsabilités et les engagements de la Direction Générale sont en croissance constante et nécessitent un support sans faille des Assistantes.

Responsables de l’organisation, de la gestion et de la planification de l’emploi du temps de la Direction Générale et de la Présidence, les Assistantes préparent les supports de communication et maitrisent l’ensemble des sujets passés, présents et à venir concernant les interlocuteurs de la Direction Générale, la gestion de la Fondation et les besoins professionnels de la Direction Générale.

**MISSIONS**

Les missions principales de l’Assistant(e) du Directeur Général sont les suivantes:

- **Gérer l'agenda du Directeur Général **:planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien ses rendez-vous, présentations et réunions, afin d'optimiser la gestion de son temps ;
- **Organiser ses réunions **:assurer l'organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence ), préparer les supports : recueillir les données auprès des services, les synthétiser, les mettre en forme et rédiger un compte rendu pour diffusion ;
- **Organiser et coordonner la rédaction et la transmission des informations **:rédiger des notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites. Faire un travail minutieux de relecture des documents : s’assurer de la bonne syntaxe, veiller à l’orthographe et la conjugaison, et apporter une correction le cas échéant ;
- **Organiser des voyages/déplacements en France et à l'étranger et saisir les notes de frais ;**:

- **Traiter et organiser les messageries ;**:

- **Filtrer les appels et prendre les messages ;**:

- **De manière générale, anticiper les besoins du Directeur Général de manière proactive.**

Dans ses relations internes, l’Assistant(e) du Directeur Général sera amené(e) à collaborer avec les membres du Comité de Direction et à échanger avec l’intégralité des collaborateurs de l’entreprise en fonction des activités du Directeur Général.

Dans ses relations externes, l’Assistant(e) du Directeur Général sera amené(e) à être en contact avec les Administrateurs de l’Ecole, les autorités de Tutelle, les différents partenaires, fournisseurs et prestataires de l’entreprise (cabinets conseils, avocats, commissaire aux comptes ).

**FORMATION / EXPERIENCE / REMUNERATION**
- Bac + 2 minimum BTS, DUT
- Niveau d’anglais oral et écrit (B2 minimum)
- 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire (Assistant(e) d’un Président ou d’un Directeur Général), avec solides références professionnelles
- Rémunération selon profil

**COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE**
- Excellentes capacités rédactionnelles en français
- Maitrise des techniques de prises de notes
- Connaissance en gestion administrative
- Maitrise des outils de bureautique : Pack Office, Microsoft 365

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistant de direction: 5 ans (Exigé)

  • Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 02/01/2024 - 02/02/2024 - Référence: - 2909 - Direction: - Direction générale - Cadre(s) d’emplois: Redacteurs territoriaux - Lieu de travail: - Hôtel de Ville - Saint-etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET (0427405931) Contexte: Avec ses 405 000 habitants et ses 53...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, Rhône, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 1 mois

    Lyon, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France EG PROD Temps plein

    **Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel** - Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...

  • Assistant de Direction Générale Ol Féminin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France OL FEMININ Temps plein

    Club emblématique du football européen depuis près de 20 ans, **OL Féminin** fait figure de **pionnier **dans la professionnalisation du football féminin, avec un **palmarès inégalé**. **Le nouveau projet d’entreprise initié en 2023** doit permettre au club de poursuivre sa croissance et sa mission de précurseur dans le **développement du...

  • Assistant de Direction Générale Ol Féminin

    il y a 7 jours

    Lyon, France OL FEMININ Temps plein

    Club emblématique du football européen depuis près de 20 ans, **OL Féminin** fait figure de **pionnier **dans la professionnalisation du football féminin, avec un **palmarès inégalé**. **Le nouveau projet d’entreprise initié en 2023** doit permettre au club de poursuivre sa croissance et sa mission de précurseur dans le **développement du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant de Direction Général

    il y a 4 semaines

    Lyon, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Epitech**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Lyon**Salaire** 30000 EUR (€) - 36000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Epitech, le leader de l'enseignement supérieur en informatique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Général(e) pour rejoindre notre équipe d'Epitech. Sous la supervision du...

  • Assistant de Direction Général

    il y a 4 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **L'entreprise** Epitech, le leader de l'enseignement supérieur en informatique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Général(e) pour rejoindre notre équipe d'Epitech. Sous la supervision du Directeur(rice) National(e) de la pédagogie, ainsi qu'en collaboration avec l'ensemble de l'équipe,votre rôle dynamique est de contribuer activement à la...

  • Assistant(E) de Direction Maire, Adjoints, Dgs Et

    il y a 6 jours

    Lyon, France VILLE DE SAINTE-SIGOLENE Temps plein

    La ville de Sainte-Sigolène (6 000 habitants) recrute un (e) assistante de direction du Maire et des adjoints, de la Directrice Générale des Services et de la responsable du CCAS et des affaires sociales. Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services et en lien avec les élus, vous serez chargé(e) d’apporter une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais H/FRattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions :Assistanat de direction : * Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), * Accueillir et traiter les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...