Assistant de Direction Général

il y a 1 mois

Lyon, France EPITECH Temps plein

**L'entreprise**
Epitech, le leader de l'enseignement supérieur en informatique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Général(e) pour rejoindre notre équipe d'Epitech. Sous la supervision du Directeur(rice) National(e) de la pédagogie, ainsi qu'en collaboration avec l'ensemble de l'équipe,votre rôle dynamique est de contribuer activement à la croissance et à la vitalité de notre établissement.

**Description du poste** Vos missions clés**:
**Support et point de contact pour les autres services répartis sur 13 campus**:

- Mise à disposition et suivi des outils pédagogiques créés ou gérés nationalement pour les étudiants et pour les collaborateurs
- Mise à disposition et suivi des outils budgétaires créés ou gérés nationalement
- Gestion des prestataires nationaux en relations avec les outils ou contenus pédagogiques (coordination pédagogique, facturation,)
- Relation avec le contrôle de gestion pour la mise en conformité des données comptables et audit internes

**Gestion des parchemins de titre**:

- Edition
- Impression
- Expédition et suivi sur les campus

**Gestion des relations Alumni**:

- Gestion des rééditions de parchemin
- Traitement des demandes de légalisation de titre

**Envoi, relances et traitement de données des**:

- Enquêtes de satisfaction
- Enquête emploi, 2 par session de formation

**Mise à jour des données des outils (pédagogique, développement, administratif)**:
**Coordination pédagogique**:

- Premier point de contact pour les campus hors France et les partenaires
- Extraction, traitement et synthèse des données (Excel ou autre)
- Démission / Fidélisation
- Suivi et intuitu des étudiants
- Gestion de la relation des assistants pédagogique avec **Ionis STM**:

- Inscription des étudiants à la formation
- Suivi des dossiers
- Logistique

**Organisation évènements**:

- Conseil de perfectionnement
- Jury de titre
- Evènement internes et externe
- Intervenants pédagogiques nationaux
- Séminaire de direction

**Coordination ponctuelle des services pédagogiques, administratifs, et développement si absences de la direction générale (envoi points chiffres, transmissions de consignes, agrégation des demandes)**:
**Création des plannings de formation et de recrutement**:

- Participation à la réflexion globale de la mise à jour institutionnelle des formations
- Création des documentations institutionnelles
- Création et publication des plannings nationaux de formation

**Traitement du premier niveau des réclamations des apprenants**:
**Centralisation des déclarations auprès des institutions**:

- Déclaration des professeurs auprès du rectorat
- Déclarations ponctuelles des situations des apprenants auprès de pôle emploi
- Déclaration des apprenants en situation de handicap auprès de l’Aghefip
- Enquête CISE
- Centralisation des dossiers de jury de titre

**Référent.e des aspects qualité de la formation (QUALIOPI, Handicap, France Compétence) et appui lors des audits**

**Profil recherché**
Si vous possédez un diplôme Bac +2 ou plus dans un domaine lié à la pédagogie de préférence, c'est le moment de vous lancer dans une aventure palpitante avec nous.

Nous recherchons des esprits organisés, autonomes et doter d'un bon relationnel pour enrichir notre équipe. Et devinez quoi ? Vous pourriez être la perle rare que nous recherchons

Ce poste nécessite une aisance sur les outils de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi qu'une expérience dans le versionning des fichiers sur SharePoint.

Enfin, une appétence pour les LMS éducatif peut-être un plus.

Ce poste couvre les formations professionnelles d’EPITECH, majoritairement en alternance:
**Rejoignez notre équipe dynamique et épanouissez-vous dans un environnement qui valorise vos compétences et votre polyvalence

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction Du Directeur Général

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf

    il y a 1 mois

    Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat, entreprise multinationale à taille humaine, invente, innove et conçoit l'équipement complet du joueur de tennis, de badminton et de padel depuis 1875....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Nous découvrir****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 3 semaines

    Lyon, Rhône, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Association des Anciens Elèves des Mines de Saint-Etienne Temps plein

    Titre : assistante - Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement. - Descriptif : au sein d’une équipe de deux assistantes, back ups l’une de l’autre, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, les tâches de communication et administratives nécessaires à la vie de l’association. Vous êtes la cheville ouvrière de l’animation...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Lyon, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône Alpes recrute un: **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F** Rattaché à la Directrice Générale, vous assisterez la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives, la réception et la transmission formalisée d’informations. A ce titre, vous interviendrez notamment sur les...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais H/FRattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions :Assistanat de direction : * Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), * Accueillir et traiter les...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, acteur dans le secteur de la vente , recrute pour son site basé à Lyon-7e-Arrondissement, un Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais.Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions : Assistanat de direction : - Assister l'ensemble des...

  • Assistant(E) de Direction Et Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Siège Administratif, Célestins, Direction Générale DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des...

  • Assistant Direction – Direction Générale H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps plein

    MissionBabolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle dialogue social et affaires générales MISSIONS: Assurer la réception, le traitement et la circulation de linformation...