Archivage - Documentation (F/H)

Il y a 4 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Missions Générales
Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.
**Missions Permanentes**:

- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
- Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage
**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Aide à la gestion de l’actif
**Particularités du poste**:

- Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients
- Participation à des groupes de travail sur la Certification
- Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)
**Risques professionnels liés à l'activité**:

- Charges lourdes à porter
- Station debout et marche fréquente
- Travail sur écran
- Présence de poussière papier et carton
ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites
QUOTITE DE TRAVAIL
**Temps Plein**: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
**Organisation du temps de travail sur le GH**: 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement
Télétravail possible sous conditions
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Gestion des dossiers patients
- Techniques d'archivage
- Gestion du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics de santé
- Bonne connaissance de l'archivage, de ses techniques et de la législation en vigueur sur la conservation des dossiers médicaux
QUALITES REQUISES
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à l'encadrement
- Diplomatie, sens de l'accueil et de la qualité
- Capacités d'adaptation
- Esprit de négociation
- Capacité à anticiper sur le long terme
EXPERIENCE CONSEILLEE
Une première expérience dans un secteur des archives est souhaitée ainsi qu'une première expérience en management de proximité
Missions Générales
Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.
**Missions Permanentes**:

- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
- Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage
**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Aide à la gestion de l’actif
**Particularités du poste**:

- Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients
- Participation à des groupes de travail sur la Certification
- Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)
**Risques professionnels liés à l'activité**:

- Charges lourdes à porter
- Station debout et marche fréquente
- Travail sur écran
- Présence de poussière papier et carton
ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites
QUOTITE DE TRAVAIL
**Temps Plein**: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
**Organisation du temps de travail sur le GH**: 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement
Télétravail possible sous conditions
Rattaché à la Direction de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients, le SGDM APHP Sorbonne Université est composé d’un responsable des archives, de 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers (ACH) et de 68 archivistes
- Site Charles Foix : 1 archiviste
- Site Pitié-Salpêtrière : 1 ACH et 33 archivistes
- Sites Rothschild et Trousseau : 1 ACH et 10 archivistes
- Site Saint-Antoine : 1 ACH et 10 archivistes
- Site Tenon : 1 ACH et 14 archivistes

**Liaison hiérarchique**:
Directrice de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients
Responsable des Services de Gestion des dossiers médicaux (SGDM)
**Liaisons fonctionnelles**:

- Tous les services médicaux, administratifs, techniques et de maintenance informatique
- Le chargé des relations usagers
- Le responsable élimination du GH
- Le prestataire en charge de l’externalisation et de l’élimination
- Ensemble des Directions Fonctionnelles
- Responsables des services d’archives des autres


  • Gestionnaire Archivage

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public: **Archiviste F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz)** Au sein de la Direction de l'Investissement et plus précisément du...


  • Paris 18e, France Defi Technology Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients des assistants de production H/F pour de l’archivage missions:.Interpréter des bordereaux et ou fichier Excel relativement complexe, vérifier leur conformité et la présence des documents obligatoires, pour ensuite saisir dans les applicatifs.. Possibilité de contacts avec les commerciaux. Profil: BAC+2 à...

  • Chargé(E) D’archivages

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France PREFECTURE DE REGION DE L ILE DE FRANCE Temps plein

    Sous l’autorité du chef de secteur des élections et des affaires générales, et en lien étroit avec l’adjointe à la cheffe du bureau, vous serez en charge du travail d’archivage des dossiers relatifs aux élections situés au même étage que le service et au sous-sol de la préfecture. A ce titre, vous serez, notamment, amené à mettre en...

  • Stage Cellule Archivage

    il y a 5 jours


    Paris 12e, France Opéra national de Paris Temps plein

    **STAGE CELLULE ARCHIVAGE F/H** **EN ALTERNANCE** **Présentation de l’employeur**: L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés...

  • Stage Ete

    il y a 7 heures


    Paris, France ONET SERVICES Temps plein

    Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de plus de 150 ans d’expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l’écoute et l’audace. Au travers nos agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la...


  • Paris, France Ageas Temps plein

    Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...


  • Paris, France Ageas Temps plein

    Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...

  • Archiviste Spécialisé

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LEADER Temps plein

    Ce poste est offert par notre agence Leader Paris Tertiaire spécialisée dans l'archivage de documents et de données informatiques.Département : La DéfenseVous rejoindrez un équipe dynamique en intérim pour travailler sur des dossiers importants.Le rôle consiste à archiver, à classer et à saisir des dossiers, notamment dans le domaine de la...


  • Paris, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Vous prendrez en charge l'archivage électronique ainsi que la valorisation du fonds documentaire des évaluations en menant les actions suivantes: A partir des serveurs partagés et d'une base de données consolidée, identifier, restructurer puis archiver les documents d'évaluation dans le système d'archivage électronique ALTO, Procéder à une analyse...

  • Agent de Courrier

    il y a 7 jours


    Paris, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de...


  • Paris, France Ageas Temps plein

    Ageas Paris, FrancePosted 1 hour ago Permanent Competitive - Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... - Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise...


  • Paris, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: - Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran - Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société. - S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de...


  • Paris, France AGEAS FRANCE Temps plein

    Groupe d’assurance belge d’envergure internationale et composé de 50 000 collaborateurs, Ageas est présent sur les marchés de l’assurance vie et non vie. Ageas est notamment présent en France sur le marché de l’assurance de personne. Forte de 200 collaborateurs et basée à la Défense, Ageas en France est spécialisée dans la création et la...


  • Paris 15e, France SCALIAN Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 1989, **Scalian** est un groupe français à dimension internationale, avec des bureaux en Europe et Amérique du Nord, spécialisé dans la transformation des entreprises par sa double maitrise des processus métiers et des technologies digitales. Dans le **TOP10** des sociétés de conseil en Ingénierie en France, le...


  • Paris 15e, France SCALIAN Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 1989, **Scalian** est un groupe français à dimension internationale, avec des bureaux en Europe et Amérique du Nord, spécialisé dans la transformation des entreprises par sa double maitrise des processus métiers et des technologies digitales. Dans le **TOP10** des sociétés de conseil en Ingénierie en France, le...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Paris, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...


  • Paris, France DLL Temps plein

    **Notre organisation** DLL, filiale à 100% du groupe Rabobank, est un partenaire global de solutions financières. Présents dans plus de 30 pays et expert dans 9 secteurs d'activité différents, nous proposons des solutions intégrées. Partenaire de fabricants d'équipements, de détaillants et de distributeurs, nous nous attachons à fournir des...


  • Paris, France AFD Temps plein

    **JOB.TIT**LE** **What will be your role?** Vous prendrez en charge l’archivage électronique ainsi que la valorisation du fonds documentaire des évaluations en menant les actions suivantes: A partir des serveurs partagés et d’une base de données consolidée, identifier, restructurer puis archiver les documents d’évaluation dans le système...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - MISSIONS - Sous l’autorité du Conservateur en charge de recherche, la bibliothèque et des archives du musée d’art moderne, le chargé de la documentation et des archives a pour missions: - Gérer et animer la bibliothèque du musée - Mettre en place l’archivage dématérialisé des données POSITION DANS...


  • Paris 4e, France PariSeine Temps plein

    **À PROPOS DE PARISEINE** Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de...