Archivage - Documentation (F/H)

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Missions Générales
Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.
**Missions Permanentes**:

- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
- Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage
**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Aide à la gestion de l’actif
**Particularités du poste**:

- Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients
- Participation à des groupes de travail sur la Certification
- Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)
**Risques professionnels liés à l'activité**:

- Charges lourdes à porter
- Station debout et marche fréquente
- Travail sur écran
- Présence de poussière papier et carton
ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites
QUOTITE DE TRAVAIL
**Temps Plein**: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
**Organisation du temps de travail sur le GH**: 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement
Télétravail possible sous conditions
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Gestion des dossiers patients
- Techniques d'archivage
- Gestion du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics de santé
- Bonne connaissance de l'archivage, de ses techniques et de la législation en vigueur sur la conservation des dossiers médicaux
QUALITES REQUISES
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à l'encadrement
- Diplomatie, sens de l'accueil et de la qualité
- Capacités d'adaptation
- Esprit de négociation
- Capacité à anticiper sur le long terme
EXPERIENCE CONSEILLEE
Une première expérience dans un secteur des archives est souhaitée ainsi qu'une première expérience en management de proximité
Missions Générales
Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.
**Missions Permanentes**:

- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
- Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage
**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Aide à la gestion de l’actif
**Particularités du poste**:

- Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients
- Participation à des groupes de travail sur la Certification
- Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)
**Risques professionnels liés à l'activité**:

- Charges lourdes à porter
- Station debout et marche fréquente
- Travail sur écran
- Présence de poussière papier et carton
ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites
QUOTITE DE TRAVAIL
**Temps Plein**: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
**Organisation du temps de travail sur le GH**: 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement
Télétravail possible sous conditions
Rattaché à la Direction de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients, le SGDM APHP Sorbonne Université est composé d’un responsable des archives, de 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers (ACH) et de 68 archivistes
- Site Charles Foix : 1 archiviste
- Site Pitié-Salpêtrière : 1 ACH et 33 archivistes
- Sites Rothschild et Trousseau : 1 ACH et 10 archivistes
- Site Saint-Antoine : 1 ACH et 10 archivistes
- Site Tenon : 1 ACH et 14 archivistes

**Liaison hiérarchique**:
Directrice de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients
Responsable des Services de Gestion des dossiers médicaux (SGDM)
**Liaisons fonctionnelles**:

- Tous les services médicaux, administratifs, techniques et de maintenance informatique
- Le chargé des relations usagers
- Le responsable élimination du GH
- Le prestataire en charge de l’externalisation et de l’élimination
- Ensemble des Directions Fonctionnelles
- Responsables des services d’archives des autres



  • Paris, Île-de-France Enssib Temps plein

    Stage en documentation et archivageFonction/métier : Aide documentalisteType d'employeur : Organisation internationaleLa Cellule Documentation et Archives est chargée de collecter, organiser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'OMSA.Les tâches incluent la gestion de la bibliothèque et des fonds documentaires,...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Compétences et ExpériencesLe responsable de la Mission archives doit avoir :Connaissance du contexte de l'ESRConnaissances approfondies en archivistique (normes, formats)Cadre légal et règlementaire en archivistiqueAnglais lu et comprisIl doit également avoir une expérience en archivage et en documentation, ainsi que des compétences en matière de...

  • Spécialiste en Archivage

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Framatome Temps plein

    Spécialiste en ArchivageDans le domaine de la conception et de la fabrication de systèmes de robinetterie haute performance, vous serez chargé(e) de définir les processus de gestion documentaire, d'archivage et de conservation de matières.Vos missions seront les suivantes :Identifier les processus de production des documents et des archivesConcevoir un...

  • Gestionnaire Archivage

    Il y a 4 mois


    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public: **Archiviste F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz)** Au sein de la Direction de l'Investissement et plus précisément du...


  • Paris, Île-de-France MODISTECH Temps plein

    MissionL'équipe de MODISTECH recrute un archiviste H/F pour gérer les documents et les informations de l'entreprise.Compétences requises :- Gestion de documents et d'informations- Organisation et classement des documents- Connaissance des logiciels d'archivage- Langue anglaise B2/C1 requiseObjectifs :- Gérer les documents et les...


  • Paris, Île-de-France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Découvrez notre offre de recrutementNous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée par le monde des technologies et de l'information pour occuper le poste de conseillère en archivage métier et technologies au sein de notre équipe. Cette opportunité vous permettra de vous développer professionnelle et personnellement dans un...

  • Stage RH Archivage F-H

    il y a 5 jours


    Paris, France Safran Temps plein

    Job Description Le stagiaire sera intégré à la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au sein du département Administration du personnel. Le chargé(e) de la gestion de l'archivage aura pour mission principale la mise en œuvre de la politique d'archivage de la société tout en respectant la mise en conformité...


  • Paris, Île-de-France Docaposte Temps plein

    MissionRattaché(e) à la BU Archivage Numérique, le/la Responsable QSE et Conformité Archivage Numérique assure le maintien des certifications QSE et accompagne au maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique et de numérisation fidèle de la BU.Les missions principales sont :Périmètre QSE Animer la démarche QSE conformément aux...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionLassistant(e) juridique H/F sera rattaché(e) à la directrice des affaires juridiques et aura pour mission dappuyer les juristes dans leurs tâches administratives liées aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présentes sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.Il/elle sera chargé(e) de la coordination...


  • Paris, Île-de-France Safran Temps plein

    Mission Le chargé(e) de la gestion de l'archivage au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA aura pour mission principale la mise en œuvre de la politique d'archivage de la société tout en respectant la mise en conformité RGPD. Sa principale responsabilité consistera à : 1. Sélectionner les dossiers papier...

  • DAR Stage RH Archivage F-H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Safran Temps plein

    Description du PosteLe chargé(e) de la gestion de l'archivage sera intégré au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au département Administration du personnel. La mission principale consiste à mettre en œuvre la politique d'archivage de la société tout en respectant la conformité RGPD. Les tâches incluent...

  • Gestionnaire de Documents

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Framatome Temps plein

    Gestionnaire de DocumentsDans le contexte de la conception et de la fabrication de systèmes de robinetterie haute performance, vous serez chargé(e) de définir les processus de gestion documentaire, d'archivage et de conservation de matières.Vos missions seront les suivantes :Identifier les processus de production des documents et des archivesConcevoir un...


  • Paris, Île-de-France Elsan SAS Temps plein

    Poste de Facturier (Clinique) H/FL'établissement de santé privé, certifié A par la HAS, est un établissement du groupe ELSAN. Nous recherchons un professionnel pour gérer les documents médicaux et les opérations administratives.Compétences requisesScanner des documents administratifsClassement et archivage des dossiers administratifsTraitement...


  • Paris, France Ageas Temps plein

    Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...


  • Paris, France Ageas Temps plein

    Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...

  • DAR Stage RH Archivage F-H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Safran Temps plein

    Job DescriptionLe stagiaire sera intégré à la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au sein du département Administration du personnel. Le chargé(e) de la gestion de l'archivage aura pour mission principale la mise en œuvre de la politique d'archivage de la société tout en respectant la mise en conformité RGPD. Il...

  • DAR Stage RH Archivage F-H

    il y a 4 semaines


    Paris, France Safran Temps plein

    Job Description Le stagiaire sera intégré à la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au sein du département Administration du personnel. Le chargé(e) de la gestion de l'archivage aura pour mission principale la mise en œuvre de la politique d'archivage de la société tout en respectant la mise en conformité...

  • DAR Stage RH Archivage F-H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Safran Temps plein

    Job DescriptionLe stagiaire sera intégré à la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au sein du département Administration du personnel. Le chargé(e) de la gestion de l'archivage aura pour mission principale la mise en œuvre de la politique d'archivage de la société tout en respectant la mise en conformité RGPD. Il...


  • Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'archivage électronique en alternance au sein de notre équipe.ResponsabilitésAdministration du Système d'Archivage électronique : création/actualisation/suppression de comptes utilisateurs, suivi des imports automatiques, réponse à des demandes de clients,...


  • Paris, Île-de-France Elsan SAS Temps plein

    Poste de Facturier (Clinique) H/FL'établissement Elsan SAS, un leader en santé privée, recherche un Facturier (Clinique) H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesScanner et gérer les documents administratifsClassement et archivage des dossiers administratifsTraitement des rejets : CPAM et MutuellesRendre compte de son activité à son...