Archivage - Documentation (F/H)

Il y a 3 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Missions Générales
Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.
**Missions Permanentes**:

- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
- Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage
**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Aide à la gestion de l’actif
**Particularités du poste**:

- Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients
- Participation à des groupes de travail sur la Certification
- Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)
**Risques professionnels liés à l'activité**:

- Charges lourdes à porter
- Station debout et marche fréquente
- Travail sur écran
- Présence de poussière papier et carton
ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites
QUOTITE DE TRAVAIL
**Temps Plein**: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
**Organisation du temps de travail sur le GH**: 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement
Télétravail possible sous conditions
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Gestion des dossiers patients
- Techniques d'archivage
- Gestion du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics de santé
- Bonne connaissance de l'archivage, de ses techniques et de la législation en vigueur sur la conservation des dossiers médicaux
QUALITES REQUISES
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à l'encadrement
- Diplomatie, sens de l'accueil et de la qualité
- Capacités d'adaptation
- Esprit de négociation
- Capacité à anticiper sur le long terme
EXPERIENCE CONSEILLEE
Une première expérience dans un secteur des archives est souhaitée ainsi qu'une première expérience en management de proximité
Missions Générales
Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.
**Missions Permanentes**:

- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
- Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage
**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Aide à la gestion de l’actif
**Particularités du poste**:

- Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients
- Participation à des groupes de travail sur la Certification
- Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)
**Risques professionnels liés à l'activité**:

- Charges lourdes à porter
- Station debout et marche fréquente
- Travail sur écran
- Présence de poussière papier et carton
ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites
QUOTITE DE TRAVAIL
**Temps Plein**: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
**Organisation du temps de travail sur le GH**: 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement
Télétravail possible sous conditions
Rattaché à la Direction de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients, le SGDM APHP Sorbonne Université est composé d’un responsable des archives, de 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers (ACH) et de 68 archivistes
- Site Charles Foix : 1 archiviste
- Site Pitié-Salpêtrière : 1 ACH et 33 archivistes
- Sites Rothschild et Trousseau : 1 ACH et 10 archivistes
- Site Saint-Antoine : 1 ACH et 10 archivistes
- Site Tenon : 1 ACH et 14 archivistes

**Liaison hiérarchique**:
Directrice de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients
Responsable des Services de Gestion des dossiers médicaux (SGDM)
**Liaisons fonctionnelles**:

- Tous les services médicaux, administratifs, techniques et de maintenance informatique
- Le chargé des relations usagers
- Le responsable élimination du GH
- Le prestataire en charge de l’externalisation et de l’élimination
- Ensemble des Directions Fonctionnelles
- Responsables des services d’archives des autres


  • Gestionnaire Archivage

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public: **Archiviste F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz)** Au sein de la Direction de l'Investissement et plus précisément du...

  • Stage RH Archivage F-H

    il y a 4 semaines


    Paris, France Safran Temps plein

    Job Description Le stagiaire sera intégré à la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au sein du département Administration du personnel. Le chargé(e) de la gestion de l'archivage aura pour mission principale la mise en œuvre de la politique d'archivage de la société tout en respectant la mise en conformité...

  • RH Archivage F-H Conseiller

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Safran Temps plein

    Mission Le chargé(e) de la gestion de l'archivage au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA aura pour mission principale la mise en œuvre de la politique d'archivage de la société tout en respectant la mise en conformité RGPD. Sa principale responsabilité consistera à : 1. Sélectionner les dossiers papier...


  • Paris, France Ageas Temps plein

    Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...


  • Paris, France Ageas Temps plein

    Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...


  • Paris, France Safran Temps plein

    Job Description Le stagiaire sera intégré à la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au sein du département Administration du personnel. Le chargé(e) de la gestion de l'archivage aura pour mission principale la mise en œuvre de la politique d'archivage de la société tout en respectant la mise en conformité...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & CoRecherché pour son Service Ged, le poste de Gestionnaire Back Office implique la gestion électronique des documents. Le candidat sélectionné sera responsable de la mise en œuvre de la GED, en assurant la traitements des documents, la réponse aux demandes des utilisateurs, l'aiguillage des flux de documents et leur archivage.Compétences...


  • Paris, France Ageas Temps plein

    Ageas Paris, FrancePosted 1 hour ago Permanent Competitive - Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... - Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise...


  • Paris, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: - Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran - Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société. - S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Paris, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...


  • Paris, France DLL Temps plein

    **Notre organisation** DLL, filiale à 100% du groupe Rabobank, est un partenaire global de solutions financières. Présents dans plus de 30 pays et expert dans 9 secteurs d'activité différents, nous proposons des solutions intégrées. Partenaire de fabricants d'équipements, de détaillants et de distributeurs, nous nous attachons à fournir des...


  • Paris La Défense Cedex, France Orano Group Temps plein

    Description de la mission En tant que Clinical trial document manager, vous serez responsable de la supervision de tous les dossiers de niveau étude du Trial Master File (TMF), y compris la mise en place, le contrôle qualité périodique et final, ainsi que le transfert et l'archivage final. Vous développerez des SOPs de supervision et...


  • Paris 4e, France PariSeine Temps plein

    **À PROPOS DE PARISEINE** Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de...

  • Document Controller H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France Eowin Temps plein

    Pour intervenir chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Nous recherchons un Document Controller H/F pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l’administration fonctionnelle des outils documentaires, de l'assistance aux utilisateurs, ainsi que de la gestion documentaire courante du projet.Missions Principales...


  • Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Chargé.e de la documentation et des archives du** **Musée d’art moderne de Paris **Présentation de l’Etablissement Public Paris Musées: **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a...


  • Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Poste en alternance : Gestionnaire documentaire de documentVenez rejoindre le groupe SNCF Réseau, leader ferroviaire en Europe, dans le cadre d'une alternance en gestion documentaire de document.Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de collaborateurs de différents métiers. Vous êtes chargé(e) de la gestion des documents et...


  • Paris, France Dream Catcher Sales Temps plein

    Mission s : * New Business => Prospection / Acquisition de nouveaux clients Prospection outbound multicanale (call, mail, LK) Collaboration avec l'équipe LeadGen Identification & qualification des opportunités Démonstration, négociation, participation à la rédaction des réponses aux appels d'offres, closing * Account Management du...

  • Document Controller

    Il y a 3 mois


    Paris, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Paris, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l'activité et la richesse de nos...