Responsable Gestion Documentaire Et Archivage
Il y a 5 mois
**Description du poste**:
- Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran
- Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société.
- S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA.
- Elaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles.
- Concevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour.
- Participer à l'analyse de risques du processus « Gérer et archiver les documents », et conduire le plan d'actions.
- Organiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné.
- Assurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers.
- Participer au réseau animé par la Fonction GDA Safran.
- Collaborer avec un réseau interne de partenaires (DSI, Risk Manager, Sûreté, Juridique, Qualité, etc.).
- Conduire la démarche de progrès de la GDA.
- Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage
- Mettre en place une organisation et animer un réseau GDA.
- Collecter et consolider les indicateurs GDA.
- Piloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation.
- Elaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société.
- Participer à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes (lois, réglementation, contrat) et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique.
- Participer aux projets de digitalisation de sa Société afin de mettre en œuvre les connecteurs avec Safran Archiving Services et vérifier la conformité des outils de signature électronique.
- Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur
- Contrôler les sous processus de GDA : versements d'archives, Conservation, archives, Mise à disposition, destruction.
- Réaliser des évaluations régulières du processus « Gérer et archiver les documents ».
- Assurer la gestion des archives patrimoniales.
**Exigences du poste**:
Connaissances:
- des outils informatiques de gestion électronique de documents, de système d'archivage électronique, d'outils collaboratifs ;
- des outils bureautiques.
Maîtrise:
- de l'archivistique
- des cadres législatifs, réglementaires et normatifs applicables au processus « Gérer et archiver les documents ».
Compétences transverses:
- organisation,
- communication,
- capacité d'analyse et de diagnostic.
Savoir-être:
- méthode, rigueur, autonomie, réserve
- capacité à convaincre,
- réactivité et proactivité,
- bon relationnel,
- capacité à travailler en équipe.
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.
Safran Landing Systems est le leader mondial des fonctions d'atterrissage et de freinage pour aéronefs. Partenaire de 30 avionneurs dans les domaines du transport civil, régional, d'affaires et militaire, la société assure le support de 27 800 avions effectuant environ 73 000 atterrissages par jour.
BAC+5
Supérieure à 3 ans
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Chargé de Projet Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Données
Il y a 5 mois
Paris, France IN'LI Temps plein**Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...
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Administrateur documentaire
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Safran Temps pleinDéveloppez votre expertise en administration documentaire au sein de l'équipe RH de Safran ! Le chargé de la gestion de l'archivage vous rejoindra dans la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au sein du département Administration du personnel. Mission principale : mise en œuvre de la politique d'archivage...
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Amo Gestion Documentaire
Il y a 2 mois
Paris, France EXOCETH CONSULTING Temps plein**Fiche de Poste : AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction**: **Informations sur le Poste**: - **Titre**: AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction - ** Lieu**: Siège social à La Défense, télétravail possible - ** Durée**: Mission jusqu'à fin juin 2025, possibilité de prolongation - ** Secteur**: Projets de construction /...
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Responsable des Opérations Documentaires Senior
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Crédit Agricole Temps pleinMissionsLe gestionnaire senior des opérations documentaires est responsable de la gestion quotidienne des opérations documentaires (crédits documentaires import & export, remises documentaires, standby LCs).Ces missions incluent la réception ou la notification/confirmation de crédits documentaires de toute catégorie, la modification de crédits...
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Assistant Documentaire
Il y a 6 mois
Paris, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: - Réception et enregistrement de tous les documents, - Etablissement d'un plan de classement, archivage et numérisation des documents, - Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED) - Gestion du courriers entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents,...
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Gestionnaire Documentaire
Il y a 2 mois
Paris, France NEO2 Temps pleinPour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe de gestion documentaire. **Devenir consultant chez NEO2 c'est**: - Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d'évolutions multiples (métier, secteur, région). - Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets...
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Chargé D'ingénierie Documentaire Et Du Traitement
Il y a 6 mois
Paris, France ONERA Temps pleinONERA recrute: Vos deux missions principales consisteront à mener des projets de déploiement de systèmes d'information documentaire et à la gestion des données. En tant que spécialiste en ingénierie documentaire, vous participerez à l'administration fonctionnelle et technique des systèmes d'information documentaire (GED, SIGB,...). Vous serez force...
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Archivage - Documentation (F/H)
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinMissions Générales Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie. **Missions Permanentes**: - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Formation...
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Expérimenté en Gestion des Crédits Documentaires
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps pleinMissionNous recherchons un consultant expérimenté pour rejoindre nos équipes en charge des opérations de crédit et de garantie. Vous serez en relation directe avec les succursales européennes et les clients de nos clients, ainsi qu'avec les commerciaux et les services support associés.TâchesVérification des conditions préalables à la notification,...
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Gestionnaire documentaire de document junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SNCF Temps pleinPoste en alternance : Gestionnaire documentaire de documentVenez rejoindre le groupe SNCF Réseau, leader ferroviaire en Europe, dans le cadre d'une alternance en gestion documentaire de document.Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de collaborateurs de différents métiers. Vous êtes chargé(e) de la gestion des documents et...
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Assistant Technique en Gestion Documentaire
Il y a 6 mois
Paris 2e, France ARKADIA Group Temps pleinDans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes: Le poste demandé couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Celui-ci consiste à prendre en charge d’une manière générale le traitement de tous les flux entrants et sortants, papier (en très faible quantité) et informatique, de...
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Stage - Chargé de Gestion Documentaire (F/H)
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe ADP Temps pleinVous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...
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Spécialiste de la Gestion des Crédits Documentaires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Delane SI Temps pleinDelane SI recherche un spécialiste passionné par les opérations de Trade Finance pour rejoindre son équipe. Ce poste est parfait pour vous si vous souhaitez utiliser vos compétences en gestion de projet et votre connaissance des Crédits Documentaires, Remises Documentaires et Garanties Internationales.Description du PosteL'objectif principal de ce...
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Gestionnaire ARCHIVAGE et REPROGRAPHE
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DLA Piper Temps pleinDLA Piper recherche un spécialiste chevronné pour rejoindre son équipe en qualité de Gestionnaire ARCHIVAGE & REPROGRAPHE.Le poste consiste à contribuer au bon fonctionnement et à l'activité du département Reprographie & Archivage en respectant les règles de la firme. Les principales activités incluent la gestion des stocks de fournitures et de...
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Chargé de Gestion Des Flux Ged
Il y a 6 mois
Paris, France Ageas Temps pleinAu sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...
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Chargé de Gestion Des Flux Ged
Il y a 6 mois
Paris, France Ageas Temps pleinAu sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...
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Responsable de l’informatique documentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Enssib Temps pleinResponsable de l’informatique documentaireOFFRE D'EMPLOI Fonction/métier : Chargé / Chargée d'études documentairesNiveau de responsabilité : AType de contrat : Recrutement statutaire ou contractuelType d’employeur : Fonction publique d'ÉtatLes informations peuvent être obtenues auprès de Mme Laurine ARNOULD, cheffe du Pôle documentaire...
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Gestionnaire de Reprographie et d'Archivage
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France DLA Piper Temps pleinDLA Piper est un cabinet d'avocats d'affaires leader dans le domaine du droit des affaires.Nous recherchons un professionnel passionné pour le poste de Gestionnaire de Reprographie et d'Archivage.Les responsabilités principales incluent :Gestion des activités de reprographie et archivageGestion des stocks de fournitures et des consommablesGestion du parc...
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Responsable de Ressources Documentaire
il y a 6 jours
Paris, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Un.e responsable des ressources documentaires pour: Participer à l'organisation, à l'enrichissement, à l'évaluation, à l'exploitation et à la communication des collections de la bibliothèque ainsi que des archives de l’ESA Spécialiste des technologies de l’information, il/elle: - rend accessible l’information quel...