Responsable Gestion Documentaire Et Archivage
Il y a 3 mois
**Description du poste**:
- Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran
- Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société.
- S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA.
- Elaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles.
- Concevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour.
- Participer à l'analyse de risques du processus « Gérer et archiver les documents », et conduire le plan d'actions.
- Organiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné.
- Assurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers.
- Participer au réseau animé par la Fonction GDA Safran.
- Collaborer avec un réseau interne de partenaires (DSI, Risk Manager, Sûreté, Juridique, Qualité, etc.).
- Conduire la démarche de progrès de la GDA.
- Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage
- Mettre en place une organisation et animer un réseau GDA.
- Collecter et consolider les indicateurs GDA.
- Piloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation.
- Elaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société.
- Participer à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes (lois, réglementation, contrat) et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique.
- Participer aux projets de digitalisation de sa Société afin de mettre en œuvre les connecteurs avec Safran Archiving Services et vérifier la conformité des outils de signature électronique.
- Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur
- Contrôler les sous processus de GDA : versements d'archives, Conservation, archives, Mise à disposition, destruction.
- Réaliser des évaluations régulières du processus « Gérer et archiver les documents ».
- Assurer la gestion des archives patrimoniales.
**Exigences du poste**:
Connaissances:
- des outils informatiques de gestion électronique de documents, de système d'archivage électronique, d'outils collaboratifs ;
- des outils bureautiques.
Maîtrise:
- de l'archivistique
- des cadres législatifs, réglementaires et normatifs applicables au processus « Gérer et archiver les documents ».
Compétences transverses:
- organisation,
- communication,
- capacité d'analyse et de diagnostic.
Savoir-être:
- méthode, rigueur, autonomie, réserve
- capacité à convaincre,
- réactivité et proactivité,
- bon relationnel,
- capacité à travailler en équipe.
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.
Safran Landing Systems est le leader mondial des fonctions d'atterrissage et de freinage pour aéronefs. Partenaire de 30 avionneurs dans les domaines du transport civil, régional, d'affaires et militaire, la société assure le support de 27 800 avions effectuant environ 73 000 atterrissages par jour.
BAC+5
Supérieure à 3 ans
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinDescription du posteL'entreprise Ile-de-France Mobilités recherche un chargé de projet gestion documentaire pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'entreprise.ResponsabilitésPiloter...
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Responsable de projets en systèmes d'information documentaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Biblioemplois Temps pleinTitre de l'offre d'emploi: Responsable de projets en systèmes d'information documentaire et gestion de l'archivage durable Contexte et environnement: La BIU Cujas, reconnue pour son patrimoine exceptionnel, est l'une des principales bibliothèques en sciences juridiques à l'international. Ses collections, tant imprimées qu'électroniques, englobent...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinPoste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe de Ile-de-France Mobilités en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de...
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Responsable de la Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France agap2 Temps pleinOffre de poste : Responsable de la Gestion DocumentaireAgap2, une société d'ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies, recherche un(e) Responsable de la Gestion Documentaire.ResponsabilitésSuperviser l'équipe projet de gestion documentaire et garantir la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes...
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Responsable de projets en systèmes d'information documentaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Biblioemplois Temps pleinPoste : Responsable de projets en systèmes d'information documentaireContexte :Au sein d'une bibliothèque de recherche prestigieuse, reconnue pour son riche patrimoine, ce poste est essentiel pour la gestion des projets informatiques liés à la documentation. La bibliothèque, qui fait partie d'un réseau de bibliothèques d'excellence, s'engage à offrir...
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Chargé de Projet Gestion Documentaire
il y a 5 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Données
Il y a 3 mois
Paris, France IN'LI Temps plein**Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 4 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la responsabilité du chef de département et avec l'appui d'un-une Archiviste-Documentaliste Assistant-e, le-la titulaire sera chargé(e) d'assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 4 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinA propos de l'entreprise : Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 3 jours
Paris, France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps pleinQui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 1 jour
Paris, France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps pleinQui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 3 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinPoste : Sous la responsabilité du chef de département et avec l'appui d'un-une Archiviste-Documentaliste Assistant-e, le-la titulaire sera chargé(e) d'assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage...
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Responsable d'Équipe en Gestion Documentaire H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Docapost CSP Temps pleinTélétravail En tant que Responsable d'Équipe, vous serez intégré(e) à notre plateforme et sous la supervision directe de votre manager. Votre rôle consistera à diriger et encadrer une équipe d'opérateurs, tant sur le plan opérationnel que fonctionnel. Vos missions incluront : - Supervision de l'activité courrier, - Collaboration avec votre...
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Consultant Commercial en Solutions Documentaires
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France XELIANS Temps pleinXelians, un acteur majeur dans le domaine de la gestion documentaire, est une entreprise française avec plus de 45 ans d'expérience. Nous nous spécialisons dans les services liés à la gestion des documents pour les entreprises, incluant l'édition et l'intégration de logiciels de gestion électronique des documents (GED), la numérisation, le BPO,...
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Responsable de la gestion des archives
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps pleinMissionEn tant que responsable des archives intermédiaires, vous contribuerez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et accompagnez sa mise en œuvre par les directions de l'établissement.Vous serez chargé de coordonner les activités liées aux relations avec les services...
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Archiviste Documentaire H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein**Poste :** Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance et de la comptabilité, vous accompagne dans votre parcours professionnel en vous proposant des opportunités adaptées à votre profil. Nos consultants sont engagés à établir une collaboration fructueuse et durable, garantissant ainsi un processus de...
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Assistant Documentaire
Il y a 3 mois
Paris, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: - Réception et enregistrement de tous les documents, - Etablissement d'un plan de classement, archivage et numérisation des documents, - Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED) - Gestion du courriers entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents,...
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Responsable des ressources documentaires
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinPoste : Responsable des ressources documentaires (H/F) pour la création de contenus éditoriaux sur la cathédrale Notre-Dame de Paris.Présentation du posteLe projet de recherche sur la cathédrale Notre-Dame de Paris, initié en 2019, a permis de rassembler une vaste quantité de données numériques. L'équipe du projet ERC nDame_Heritage, au sein du...
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Expert en Gestion Documentaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEURONES Temps pleinNEURONES, acteur reconnu dans le domaine de la gestion documentaire, recherche un(e) Expert(e) en Gestion Documentaire. Après une période de formation certifiante sur les solutions leaders du marché en matière de Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM), vous intégrerez une équipe dédiée au développement de solutions innovantes en ECM. Sous la...
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Expert en Gestion Documentaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEURONES Temps pleinNEURONES, acteur majeur dans le domaine de la gestion documentaire, recherche un(e) Expert(e) en Gestion Documentaire. Après une période de formation certifiante sur les solutions leaders du marché en ECM, vous intégrerez une équipe dédiée au développement de solutions innovantes. Sous la supervision d'un chef de projet et en collaboration avec des...