Responsable Gestion Documentaire Et Archivage
Il y a 6 mois
**Description du poste**:
- Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran
- Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société.
- S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA.
- Elaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles.
- Concevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour.
- Participer à l'analyse de risques du processus « Gérer et archiver les documents », et conduire le plan d'actions.
- Organiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné.
- Assurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers.
- Participer au réseau animé par la Fonction GDA Safran.
- Collaborer avec un réseau interne de partenaires (DSI, Risk Manager, Sûreté, Juridique, Qualité, etc.).
- Conduire la démarche de progrès de la GDA.
- Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage
- Mettre en place une organisation et animer un réseau GDA.
- Collecter et consolider les indicateurs GDA.
- Piloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation.
- Elaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société.
- Participer à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes (lois, réglementation, contrat) et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique.
- Participer aux projets de digitalisation de sa Société afin de mettre en œuvre les connecteurs avec Safran Archiving Services et vérifier la conformité des outils de signature électronique.
- Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur
- Contrôler les sous processus de GDA : versements d'archives, Conservation, archives, Mise à disposition, destruction.
- Réaliser des évaluations régulières du processus « Gérer et archiver les documents ».
- Assurer la gestion des archives patrimoniales.
**Exigences du poste**:
Connaissances:
- des outils informatiques de gestion électronique de documents, de système d'archivage électronique, d'outils collaboratifs ;
- des outils bureautiques.
Maîtrise:
- de l'archivistique
- des cadres législatifs, réglementaires et normatifs applicables au processus « Gérer et archiver les documents ».
Compétences transverses:
- organisation,
- communication,
- capacité d'analyse et de diagnostic.
Savoir-être:
- méthode, rigueur, autonomie, réserve
- capacité à convaincre,
- réactivité et proactivité,
- bon relationnel,
- capacité à travailler en équipe.
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.
Safran Landing Systems est le leader mondial des fonctions d'atterrissage et de freinage pour aéronefs. Partenaire de 30 avionneurs dans les domaines du transport civil, régional, d'affaires et militaire, la société assure le support de 27 800 avions effectuant environ 73 000 atterrissages par jour.
BAC+5
Supérieure à 3 ans
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Chargé de Projet Gestion Gestion Documentaire Et
il y a 3 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: **Activités**: Sous la responsabilité du chef de département, le-la titulaire sera chargé(e) d’assurer l’animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la coordination de l’archivage (papier et...
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Administrateur de la Gestion Documentaire
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France EXOLYS Temps pleinL'entreprise TRENITALIA France, filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane, est l'un des principaux opérateurs ferroviaires en France. Cette société passionnante et engagée dans le développement durable du pays cherche un administrateur de la gestion documentaire.Compétences requises :Maitrise de la législation en matière...
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Stagiaire en Gestion Documentaire Et Archivage E&c
il y a 2 jours
Paris 15e, France Safran Temps plein**Description du poste**: 1. Contribuer à la démarche Digitalisation de la Direction E&C: - Définir les règles de gestion et de nommage des répertoires et fichiers de stockage - Finaliser le scan et l'archivage des dossiers en format papier ainsi que les rapports de Due Diligence - Accompagner le démarrage du nouvel outil interne 2. Dans le cadre du...
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Chargé de Projet Gestion Documentaire
Il y a 4 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Paris, France AFD Temps plein**JOB.TIT**LE** **What will be your role?** Vous prendrez en charge l’archivage électronique ainsi que la valorisation du fonds documentaire des évaluations en menant les actions suivantes: A partir des serveurs partagés et d’une base de données consolidée, identifier, restructurer puis archiver les documents d’évaluation dans le système...
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Archiviste Exécutif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Leader Temps pleinPoste : Vos principales missions consistent en l'archivage, le classement et la saisie de dossiers. Ce poste nécessite une grande attention au détail.Localisation : La Défense (92)Contrat : IntérimRémunération : 11,52 € brut/heure environ, ce qui représente un salaire mensuel d'environ 2 250 €, avant impôts et charges sociales.Démarrage...
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Responsable de la Gestion des Crédits Documentaires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page personnel Temps pleinPoste OffertNous recherchons un Gestionnaire Crédits Documentaires pour rejoindre notre équipe à Page Personnel.Salaire estimé : 35 000 € brut par anDescription du PosteL'objectif principal de ce poste est de gérer les crédits documentaires, remises documentaires et lettres d'attente dans le cadre de la gestion des opérations bancaires. Les...
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Cdd - Gestionnaire Back Office Archivage (F/H)
il y a 7 jours
Paris, France La Banque Postale Temps plein**Introduction** Titulaire d'un **Bac+2/3 en Gestion**, et justifiez d'une première expérience en **gestion documentaire**, de préférence sur le secteur **bancaire**, alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et innovante**, qui...
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Stage - Archivage Electronique (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinVous prendrez en charge l'archivage électronique ainsi que la valorisation du fonds documentaire des évaluations en menant les actions suivantes: A partir des serveurs partagés et d'une base de données consolidée, identifier, restructurer puis archiver les documents d'évaluation dans le système d'archivage électronique ALTO, Procéder à une analyse...
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Amo Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
Paris, France EXOCETH CONSULTING Temps plein**Fiche de Poste : AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction**: **Informations sur le Poste**: - **Titre**: AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction - ** Lieu**: Siège social à La Défense, télétravail possible - ** Durée**: Mission jusqu'à fin juin 2025, possibilité de prolongation - ** Secteur**: Projets de construction /...
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Responsable Gestion Documentaire Technicien
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SOM Temps pleinL'entreprise SOM recherche un responsable gestion documentaire technicien pour renforcer son équipe. Cette mission offre l'occasion d'évoluer dans un environnement stimulant et dynamique.Description du posteVous serez chargé de la gestion des documents associés aux contrats, en collectant, en contrôlant et en enregistrant les livrables...
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Responsable de la Gestion des Processus Documentaires
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France DCS EASYWARE Temps pleinPrésentation de l'entreprise DCS EASYWARE.Tarif salarial: 45000 € brut/an (selon expérience et qualifications).Département Administratif.Votre rôle consiste en la gestion efficace des processus liés à l'impression et à la gestion documentaire. Vous fournirez un soutien technique et fonctionnel aux utilisateurs de la solution WatchDoc. En...
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Assistant Gestion de Projet Et Gestion Documentaire
il y a 6 jours
Paris, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe d'Hubert, au sein du Centre Technique et Décarbonation, en tant qu'Assistant Gestion de Projet et Gestion Documentaire (F-H-X) à La Défense (92), en CDI.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près...
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Assistant Documentaire
Il y a 7 mois
Paris, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: - Réception et enregistrement de tous les documents, - Etablissement d'un plan de classement, archivage et numérisation des documents, - Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED) - Gestion du courriers entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents,...
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Chef de Projet Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinPoste : En tant que Chef de Projet Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de Gestion des Documents Electroniques (GED), de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité.A ce titre, vous :* Assurez que les équipes...
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Gestionnaire Documentaire
Il y a 3 mois
Paris, France NEO2 Temps pleinPour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe de gestion documentaire. **Devenir consultant chez NEO2 c'est**: - Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d'évolutions multiples (métier, secteur, région). - Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets...
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Archivage - Documentation (F/H)
Il y a 4 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinMissions Générales Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie. **Missions Permanentes**: - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Formation...
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Chargé D'ingénierie Documentaire Et Du Traitement
Il y a 7 mois
Paris, France ONERA Temps pleinONERA recrute: Vos deux missions principales consisteront à mener des projets de déploiement de systèmes d'information documentaire et à la gestion des données. En tant que spécialiste en ingénierie documentaire, vous participerez à l'administration fonctionnelle et technique des systèmes d'information documentaire (GED, SIGB,...). Vous serez force...
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Expert en Gestion Documentaire Système de Prescription
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Meritis Temps pleinContexte: Notre client, un leader du ferroviaire en France, cherche un expert pour assister la Responsable de la Cellule Modernisation Documentaire sur le projet de refonte de l'outil de gestion documentaire. L'équipe a besoin d'un spécialiste pour qualifier et recetter l'outil avant sa mise en production.**Compétences requises :**Analyse technique et...
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Stage - Chargé de Gestion Documentaire (F/H)
Il y a 7 mois
Paris, France Groupe ADP Temps pleinVous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...