Assistant de Direction Generale

Il y a 3 mois

TremblayenFrance, France Hub One Temps plein

Description du poste
A propos d’HUB ONE
Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d’Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.
Notre métier
Acteur de référence de la transformation numérique en univers contraints, Hub One s’appuie sur ses trois expertises : TELECOM, TRACABILITE et CYBERSECURITE. Les défis numériques des entreprises nourrissent au quotidien les innovations de Hub One. Hub One propose ainsi le meilleur des technologies au travers de réseaux digitaux fiables, sécurisés et adaptés aux besoins et usages des professionnels, de logiciels métiers et de services, et ce pour une meilleure efficacité opérationnelle.
Notre défi au quotidien
Animés par nos valeurs d’Engagement, de Proximité et d’Audace, nous veillons à satisfaire l’ensemble de nos clients tout en menant une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental et à agir en qualité d’employeur responsable en faveur de la diversité et de la solidarité.
Description de l’offre
Votre objectif
Directement rattaché(e) au Directeur Général du Groupe Hub One, vous travaillez en étroite collaboration avec lui. En tant que personne de confiance, vous assurez le soutien logistique et organisationnel indispensable à la gestion efficace de son quotidien ainsi qu'au suivi de l'ensemble de ses activités.
**Vos principales missions**:

- Gestion de l’agenda et des rendez-vous:

- Organisation et suivi de l'emploi du temps du Directeur Général.
- Coordination des réunions, prises de rendez-vous avec des partenaires, collaborateurs et/ou clients.
- Gestion des imprévus, modifications d'agenda et réajustement des priorités.
- Organisation des réunions:
Planification des réunions de Gouvernance, de réunions récurrentes avec des entités externes : maison mère ou partenaires.
Préparation et organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration en lien avec la Direction Juridique.
- Préparation de l'ordre du jour et des dossiers de travail.
Prise de notes, relevé des actions, diffusion des présentations et comptes-rendus des Comités de Direction.
- Suivi des projets:

- Participation à la gestion de certains projets sous la supervision du Directeur Général.
- Coordination avec les différents services pour assurer le bon avancement des tâches.
- Gestion des communications:
Etroite relation avec les autre membres du Comité de Direction et les interlocuteurs du Groupe ADP.
- Interface entre le Directeur Général et les collaborateurs, clients ou partenaires.
- Filtrage des appels téléphoniques et des courriers électroniques pour le Directeur Général.
- Envoi de courriers, mémos ou présentations pour le compte du Directeur Général.
- Gestion administrative:

- Suivi des dossiers confidentiels et sensibles
- Suivi des contrats, documents légaux ou autres éléments administratifs liés à la Direction Générale.
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques).
- Coordination des déplacements:

- Organisation des voyages d'affaires (réservations de transport, hôtels, etc.).
- Préparation des itinéraires, documents de voyage et budgets liés aux déplacements.
- Gestion des priorités et des urgences:

- Anticipation des besoins du directeur général en fonction de l'agenda et des projets en cours.
- Gestion des urgences et des imprévus.
- Relations publiques et communication externe:

- Gestion des relations avec les partenaires, fournisseurs, clients et autorités.
- Organisation de rencontres et déjeuners d'affaires pour le compte du Directeur Général.
Profil recherché
**Vous correspondez au poste si**:
Vous êtes issu(e) d’une formation de type Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, gestion, assistanat ou administration.
Vous avez 10 à 15 ans d’expérience sur un poste similaire.
**Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office**: Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et les ERP.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d’efficacité et d’adaptabilité.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.
Respect de la confidentialité et fiabilité font partie de vos qualités premières.
Vous maîtrisez idéalement l’anglais, en particulier à l’écrit.
**Votre environnement de travail**:

- Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et convivial.
- Vous beneficierez d’une journée citoyenne au profit d’une association.
- Vous pouvez partir en congé solidaire et participer à notre Hub challenge (teambuilding annuel).

**Vos avantages**:

- Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine
- Le remboursement des frais de transport en commun à 100%
- L’accès à la salle de sport ADP sur Roissy à tari

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise de technologie digitale située à Tremblay en France (93), un Assistant de Direction Générale. Véritable bras...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Tremblay-en-France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 8 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Du Vert Galant **Localisation**: Tremblay-En-France **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 7 mois

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France DSI FRANCE Temps plein

    **Description du poste** - Nous recherchons un(e) Assistant dynamique organisé et proactive pour rejoindre nos équipes._ - Véritable bras droit de la Direction, l’Assistant(e) aura pour missions :_ **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des personnes externes à l'entreprise. - Gérer les demandes, réclamation...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 7 mois

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndicats de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études. L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction spécialisé(e) en...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 1 mois

    France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 1 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France Hubnet Express Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Ce poste demande un contact constant avec divers acteurs, ce...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Tremblay-en-France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(e) de Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    France Fed Group Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes -...

  • Assistant(e) de Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR FED GROUP Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes -...

  • Assistant Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps plein

    Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay en France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 4 jours

    France Sesterce Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de l'intelligence artificielle, opérant à l'international et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au rôle hybride et polyvalent pour accompagner les dirigeants. ...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois

    Tremblay-en-France SASU TRADE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Planifier et organiser les réunions, les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay rn France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...