Assistant de Direction Generale

il y a 4 semaines

TremblayenFrance, France Hub One Temps plein

Description du poste
A propos d’HUB ONE
Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d’Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.
Notre métier
Acteur de référence de la transformation numérique en univers contraints, Hub One s’appuie sur ses trois expertises : TELECOM, TRACABILITE et CYBERSECURITE. Les défis numériques des entreprises nourrissent au quotidien les innovations de Hub One. Hub One propose ainsi le meilleur des technologies au travers de réseaux digitaux fiables, sécurisés et adaptés aux besoins et usages des professionnels, de logiciels métiers et de services, et ce pour une meilleure efficacité opérationnelle.
Notre défi au quotidien
Animés par nos valeurs d’Engagement, de Proximité et d’Audace, nous veillons à satisfaire l’ensemble de nos clients tout en menant une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental et à agir en qualité d’employeur responsable en faveur de la diversité et de la solidarité.
Description de l’offre
Votre objectif
Directement rattaché(e) au Directeur Général du Groupe Hub One, vous travaillez en étroite collaboration avec lui. En tant que personne de confiance, vous assurez le soutien logistique et organisationnel indispensable à la gestion efficace de son quotidien ainsi qu'au suivi de l'ensemble de ses activités.
**Vos principales missions**:

- Gestion de l’agenda et des rendez-vous:

- Organisation et suivi de l'emploi du temps du Directeur Général.
- Coordination des réunions, prises de rendez-vous avec des partenaires, collaborateurs et/ou clients.
- Gestion des imprévus, modifications d'agenda et réajustement des priorités.
- Organisation des réunions:
Planification des réunions de Gouvernance, de réunions récurrentes avec des entités externes : maison mère ou partenaires.
Préparation et organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration en lien avec la Direction Juridique.
- Préparation de l'ordre du jour et des dossiers de travail.
Prise de notes, relevé des actions, diffusion des présentations et comptes-rendus des Comités de Direction.
- Suivi des projets:

- Participation à la gestion de certains projets sous la supervision du Directeur Général.
- Coordination avec les différents services pour assurer le bon avancement des tâches.
- Gestion des communications:
Etroite relation avec les autre membres du Comité de Direction et les interlocuteurs du Groupe ADP.
- Interface entre le Directeur Général et les collaborateurs, clients ou partenaires.
- Filtrage des appels téléphoniques et des courriers électroniques pour le Directeur Général.
- Envoi de courriers, mémos ou présentations pour le compte du Directeur Général.
- Gestion administrative:

- Suivi des dossiers confidentiels et sensibles
- Suivi des contrats, documents légaux ou autres éléments administratifs liés à la Direction Générale.
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques).
- Coordination des déplacements:

- Organisation des voyages d'affaires (réservations de transport, hôtels, etc.).
- Préparation des itinéraires, documents de voyage et budgets liés aux déplacements.
- Gestion des priorités et des urgences:

- Anticipation des besoins du directeur général en fonction de l'agenda et des projets en cours.
- Gestion des urgences et des imprévus.
- Relations publiques et communication externe:

- Gestion des relations avec les partenaires, fournisseurs, clients et autorités.
- Organisation de rencontres et déjeuners d'affaires pour le compte du Directeur Général.
Profil recherché
**Vous correspondez au poste si**:
Vous êtes issu(e) d’une formation de type Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, gestion, assistanat ou administration.
Vous avez 10 à 15 ans d’expérience sur un poste similaire.
**Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office**: Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et les ERP.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d’efficacité et d’adaptabilité.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.
Respect de la confidentialité et fiabilité font partie de vos qualités premières.
Vous maîtrisez idéalement l’anglais, en particulier à l’écrit.
**Votre environnement de travail**:

- Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et convivial.
- Vous beneficierez d’une journée citoyenne au profit d’une association.
- Vous pouvez partir en congé solidaire et participer à notre Hub challenge (teambuilding annuel).

**Vos avantages**:

- Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine
- Le remboursement des frais de transport en commun à 100%
- L’accès à la salle de sport ADP sur Roissy à tari

  • Assistant de direction générale

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant de direction générale pour rejoindre notre équipe à HUB ONE. Responsabilités - Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur Général - Organisation des réunions et coordination avec les partenaires - Suivi des projets et gestion des communications - Gestion administrative et confidentialité...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.Notre métierActeur de référence...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    Description du posteL'entreprise HUB ONE recherche un Assistant de direction générale pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera issu d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 en secrétariat, gestion, assistanat ou administration et aura 10 à 15 ans d'expérience sur un poste similaire.ResponsabilitésGestion de l'agenda et des...

  • Assistant de direction générale

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.Notre métierActeur de...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance pour la Direction Générale Marketing

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Accueillir et soutenir la Direction Générale Marketing & TechnologiesPrésentation du posteL'entreprise Raja France, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour soutenir la Direction Générale Marketing &...

  • Assistant de direction générale

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entreprise :HUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.Notre métier :Acteur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Tremblay-en-France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 8 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Du Vert Galant **Localisation**: Tremblay-En-France **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 3 semaines

    France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes du...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes du...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHUB ONE est un opérateur de technologies digitales qui accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur transformation numérique. En tant que filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, nous bénéficions d'une expertise historique en télécom et comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Raja France, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation de l'entrepriseRaja France est une entreprise familiale devenue en 70 ans un groupe ambitieux, fier de ses...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHUB ONE est un opérateur de technologies digitales qui offre des solutions innovantes aux entreprises et aux organisations publiques. En tant que filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, nous avons une expertise historique en opérateur télécom et comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.Notre...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Raja France Temps plein

    Description du PosteL'entreprise RAJA France, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de :Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs au téléphoneAccueillir...

  • Assistant(e) de Direction Générale Groupe

    Il y a 4 mois

    France, FR BRL Groupe Temps plein

    Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international. Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 5 mois

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndicats de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études. L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique...

  • Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction pour accompagner le Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité dans ses missions.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur Général Adjoint. Vous devrez également organiser les rendez-vous réguliers, préparer les fonds...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 4 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 3 semaines

    France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...