Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

17-10-2024

Référence

PV n° 1CO249

Contrat

Postes permanents

Date limite

20-11-2024

Filière

administrative

**Missions principales**:
La Ville du Havre recherche un:
**Assistant de direction (h/f)**

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
- **MISSION**

Sous l’autorité de la coordinatrice du secteur appui décisionnel, vous apportez une aide permanente aux membres de l’équipe de direction en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
- **ACTIVITES PRINCIPALES**

**ASSISTANTE DE DIRECTION**
- Organisation de la vie professionnelle des cadres notamment la directrice générale adjointe et les directeurs adjoints
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des cadres
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion du courrier (parapheurs, suivi, trafic )
- Organisation et planification des réunions réservations de salles, convocation des participants, préparation de l’ordre du jour, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus,
- Etablir des plannings de congés et de permanences
- Participer à l’organisation des réunions d’équipe, séminaires, cérémonies etc.
- Organiser les déplacements professionnels (ordres de mission, réservation hébergement )
- Récolter les données et alimenter les différents outils de suivi d’activité
- Contribuer à la mise en œuvre de la communication interne et externe

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Gestion du conseil d’administration du CCAS
- Assurer le suivi des délibérations, décisions et arrêtés
- Organiser des diverses commissions issues du Conseil d’Administration (commission permanente d’attribution de secours et commission d’appels d’offres)
- Mettre en forme et corriger les actes administratifs, assurer leur transmission au contrôle de légalité et leur notification
- Constituer les registres et les recueils légaux
- Assurer l’affichage légal
- Participer à la dématérialisation des actes et à la gestion électronique des documents
- Gestion du courrier (affranchissement, envoi en nombre, accompagnement des services pour la réduction des couts d’affranchissement.)
- Tenue des tableaux de bord d’activité.
- Gestion des astreintes
- Gestion documentaire
- Gestion de la régie frais de mission

**Profil recherché**:
**Connaissances et compétences techniques**:

- Les techniques d’accueil téléphonique et de secrétariat
- Qualités rédactionnelles (prise de notes, orthographe, syntaxe, esprit de synthèse)
- Connaissance des services du CCAS et des services de la VDH
- TRAFIC
- Grand Angle
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (MS Office, Outlook, intranet)

**Compétences comportementales**:

- Qualités relationnelles
- Capacité d’anticipation et à rendre compte
- Capacité à être force de propositions
- Organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Ecoute
- Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières et urgentes.

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**
- CCAS, 3 place Albert René 76600 Le Havre
- 36h05 hebdomadaires du lundi au vendredi - OAGT,
- Permanences
- Dépassements d’horaires possibles après 17h en fonction des pics d’activité du service.



  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France Cner France Temps plein

    Assistant(e) de DirectionL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de la gestion administrative et financière de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la mise en œuvre des stratégies et des objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France DUO Solutions (groupe) Temps plein

    Accueil et Gestion des ClientsVous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, garantissant un accueil chaleureux et professionnel. Vous gérerez également le courrier entrant et sortant.Assistant de DirectionVous assisterez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques. Vous serez...


  • Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...


  • Le Havre, France PROTEOR Temps plein

    ***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France Ramsay Santé Temps plein

    Ramsay Santé : un leader en soins de santéRamsay Santé est le premier groupe privé pan-européen d'hospitalisation et de soins primaires. En France, 1 Français sur 10 ayant subi une chirurgie l'an dernier a été opéré dans l'un des établissements du groupe.Missions et valeursParticiper aux missions de service public de santé et au maillage...


  • Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Le Havre, France Groupe DEC Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Groupe DEC c'est 35 ans d'expérience, 3 bureaux normands, 9 experts comptables, 130 collaborateurs, des valeurs fortes, des chiffres et du chocolat (viennoiseries, bonbons ) ! Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de...


  • Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...


  • Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps plein

    L’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein. Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour...


  • Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...


  • Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    Poste : Assistant de direction commercial F/HL'entreprise PLACIDOM Réunion accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous recherchons un Assistant de direction commercial (F/H) pour notre client spécialisé dans la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics.Missions :Gestion des dossiers techniques d'assurance ;Elaboration, suivi et...


  • Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...


  • Le Havre, Normandie, France Siemens Energy Temps plein

    Assistant(e) Direction Juridique - Alternant(e)About the RoleVous rejoindrez l'équipe juridique de Siemens Energy en France en tant qu'assistant(e) direction juridique - alternant(e). Vous assisterez le manager de la Direction juridique ainsi que l'équipe juridique dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésPlanification et organisation...


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    MissionVous rejoignez la direction des Ressources Humaines au sein de la direction territoriale du Havre. En tant qu'assistant en service social, vous aurez pour mission de :Contribuer à la prévention des risques psychosociaux en lien avec la psychologue du travail.Améliorer les conditions de travail en étant médiateur et en exerçant une veille...


  • Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    L'entreprise Placidom Océan Indien, présente à la Réunion depuis 25 ans, accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous recherchons un Assistant de direction commercial (F/H) pour un client spécialisé dans la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics. Les missions principales sont la gestion des dossiers techniques d'assurance,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Le Havre, France ALEHO Temps plein

    Au sein d’une équipe jeune et dynamique, dans un cadre verdoyant et lumineux àHérouville-st-Clair, l'Assistant de direction aura pour mission d’assister la direction dans la gestion de l’agence (gestion administrative, du personnel, la comptabilité, la gestion des appels d’offres) et de contribuer à l’organisation de la vie interne de...