Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Le Havre - lehavre.fr
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Stage Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France La Baie Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...
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Alternance - Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Le Havre, France LOGEO SEINE Temps pleinLOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France LOGEO SEINE Temps pleinEn tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...
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Assistant - Assistante D'exploitation de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France PROTEOR Temps plein***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France Groupe Partnaire Temps pleinL'Agence Partnaire de Saint Etienne du Rouvray recherche pour son client une assistante de direction. Notre client est une entreprise indépendante française et familiale spécialisée dans la fabrication de tables et de bureaux. Le poste est basé à Martainville Epreville 76 116 Mission d'assistant de direction, rattaché à la direction générale et...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 2 semaines
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps pleinEPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un assistant de direction et de gestion H/F Vous interviendrez dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du suivi réglementaire des 6 magasins recevant du public, des courriers de direction, de la communication et du service achat. Vous aurez également...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein**L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France Appui et perspectives Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement de nos activités. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France Les HLM recrutent Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Actual Alençon recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses clients situé à Alençon, spécialiste de la charpente métallique. Le poste Vous serez le soutien administratif, logistique et organisationnel de votre responsable et de vos collaborateurs. Vous participerez à la gestion administrative et logistique de votre...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Missions: - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Missions : - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...
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Assistant (E) de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate 06-01-2025 Référence Contrat CDD Date limite Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recrute une Assistante de direction (H/F) pour la Direction des Espaces verts: **Vos MISSIONS** Sous la responsabilité du Chef de service Administratif et financier, vous assurez des missions d’assistanat auprès des chefs de...
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Assistant-e Direction Achats
il y a 2 semaines
Le Havre, France Safran Temps plein**Description du poste**: Rattaché-e au Directeur des Achats de Safran Nacelles, sur le site du Havre, vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du secteur (Direction, Services) et de la qualité de l'environnement de travail - Organisation et animation des plateaux physiques (5S, salles et espaces de réunion) - Contribution à...
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Assistant (E) de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate 06-01-2025 Référence Contrat CDD Date limite 10-01-2025 Filière administrative **Missions principales**: La Ville du Havre recrute une Assistante de direction (H/F) pour la Direction Petite Enfance et Famille: **Vos MISSIONS** Au sein du service administratif et financier de la direction petite enfance et famille, vous contribuez à la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Date
17-10-2024
Référence
PV n° 1CO249
Contrat
Postes permanents
Date limite
20-11-2024
Filière
administrative
**Missions principales**:
La Ville du Havre recherche un:
**Assistant de direction (h/f)**
Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
- **MISSION**
Sous l’autorité de la coordinatrice du secteur appui décisionnel, vous apportez une aide permanente aux membres de l’équipe de direction en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
- **ACTIVITES PRINCIPALES**
**ASSISTANTE DE DIRECTION**
- Organisation de la vie professionnelle des cadres notamment la directrice générale adjointe et les directeurs adjoints
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des cadres
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion du courrier (parapheurs, suivi, trafic )
- Organisation et planification des réunions réservations de salles, convocation des participants, préparation de l’ordre du jour, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus,
- Etablir des plannings de congés et de permanences
- Participer à l’organisation des réunions d’équipe, séminaires, cérémonies etc.
- Organiser les déplacements professionnels (ordres de mission, réservation hébergement )
- Récolter les données et alimenter les différents outils de suivi d’activité
- Contribuer à la mise en œuvre de la communication interne et externe
**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Gestion du conseil d’administration du CCAS
- Assurer le suivi des délibérations, décisions et arrêtés
- Organiser des diverses commissions issues du Conseil d’Administration (commission permanente d’attribution de secours et commission d’appels d’offres)
- Mettre en forme et corriger les actes administratifs, assurer leur transmission au contrôle de légalité et leur notification
- Constituer les registres et les recueils légaux
- Assurer l’affichage légal
- Participer à la dématérialisation des actes et à la gestion électronique des documents
- Gestion du courrier (affranchissement, envoi en nombre, accompagnement des services pour la réduction des couts d’affranchissement.)
- Tenue des tableaux de bord d’activité.
- Gestion des astreintes
- Gestion documentaire
- Gestion de la régie frais de mission
**Profil recherché**:
**Connaissances et compétences techniques**:
- Les techniques d’accueil téléphonique et de secrétariat
- Qualités rédactionnelles (prise de notes, orthographe, syntaxe, esprit de synthèse)
- Connaissance des services du CCAS et des services de la VDH
- TRAFIC
- Grand Angle
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (MS Office, Outlook, intranet)
**Compétences comportementales**:
- Qualités relationnelles
- Capacité d’anticipation et à rendre compte
- Capacité à être force de propositions
- Organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Ecoute
- Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières et urgentes.
**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**
- CCAS, 3 place Albert René 76600 Le Havre
- 36h05 hebdomadaires du lundi au vendredi - OAGT,
- Permanences
- Dépassements d’horaires possibles après 17h en fonction des pics d’activité du service.
