Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

**À propos de nous**:
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

**Mission**:
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Il assiste l'équipe de la DPI dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d’assistance technique

Mission 1 : Assistance à l’organisation et au fonctionnement administratif de la direction.
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et courriel ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes et les rediriger ;
- Traiter les informations (collecter, diffuser, classer, mettre à jour) ;
- Superviser l’astreinte téléphonique en journée via le standard ;
- Gérer et classer la documentation papier et des archives ;
- Gérer les fournitures et consommables de bureaux et vérifier de la conformité des livraisons ;
- Gérer réservation des véhicules ;
- Relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
- Réceptionner, enregistrer et distribuer aux interlocuteurs interne le courrier ;

Mission 2 : Assistance à l’organisation et au fonctionnement inter-services.
- Planifier et organiser les réunions internes et externes ;
- Suivre les agendas et organiser les déplacements ;
- Créer, actualiser les procédures et ou les documentations professionnelles liée à l’activité de la direction ;
- Gérer et suivre les tableaux de la direction ;

Mission 3 : Gestion administrative des dossiers des ressources humaines.
- Réfèrent RH : contrats, arrêts maladies, accidents de travail, demandes de formations, renouvellement de contrat, renouvellement de contrat des remplaçants,
- Informer le personnel de la direction en premier niveau sur des questions de ressources humaines (gestion des acomptes, procédures de remboursement des transports,) ;
- Gérer les dossiers des personnels de la direction : ordres de mission et leurs remboursements ;
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la direction en appliquant les procédures dédiées ;
- Gérer et suivre le tableau des congés des équipes ;
- Gérer les ressources documentaires RH : suivi, distribution, archivage ;
- Traiter les données confidentielles RH en lien avec les chefs de de pôles, chefs de services et la direction.

Mission 4 : Traitement de l’information.
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
- Effectuer de la communication auprès des équipes (interne et externe) ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

**Profil**:
**Connaissances**
- Accueil, sens des relations humaines
- Réactivité, sens de l’organisation et de la priorisation
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Connaissance du secteur du bâtiment
- Respect de la confidentialité

**Savoir-faire**
- Maitrise des logiciels spécifiques à l’activité
- Analyser, prioriser et planifier les tâches demandées
- Savoir produire des compte-rendu et notes
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Capacité rédactionnelle et maitrise de la bureautique
- Utilisation d’outils collaboratifs, outils bureautiques (Pack Office)

**Savoir-être**
- Autonomie
- Sens du service public
- Rigueur/fiabilité dans la gestion des diverses données
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Force de proposition
- Esprit d’analyse et de synthèse

**Conditions**:
Poste de catégorie B

Poste ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires et aux contractuels.

A pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025.



  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La...


  • Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction en Ressources HumainesNotre école Pigier Reims recherche un(e) assistant(e) de direction en Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires.Compétences requises :Accueil et téléphonie.Maintenance et gestion des espaces et du matériel.Gestion des stocks de fournitures.Gestion du planning de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...


  • Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction en Ressources HumainesNotre école Pigier Reims recherche un(e) assistant(e) de direction en Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires.Responsabilités clés :Accueil et téléphonie.Maintenance et gestion des espaces et du matériel.Gestion des stocks de fournitures.Gestion du planning de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB. Placé.e sous l'autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d'Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions: - Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Reims, France EFFOR GROUP Temps plein

    Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...


  • Reims, France Synergie Temps plein

    Assistant de direction F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CD

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...


  • Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...


  • Reims, France UPSKILLS Temps plein

    Up Skills accompagne cette entreprise ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement de son **Assistante de Direction Technique h/f** pour son agence basée à Reims Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous travaillerez en collaboration avec des chargés...

  • Assistant De Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une...