Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

Descriptif du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB.

Placé.e sous l'autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d'Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions:
- Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants ;-
- Préparer et organiser les réunions et gérer les participants : ODJ, collecte des infos, préparation et suivi des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;-
- Rédiger des supports de communication (comptes-rendus, notes, rapports, correspondances, etc.) et tâches bureautiques (frappe de courriers, etc.) ;-
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en en externe ;-
- Organiser les RDV et les conférences téléphoniques ;-
- Organiser les interventions orales ;-
- Organiser les déplacements en France et à l'international?;-
- Organiser et gérer les différents évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, séminaires) ;-
- Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses ;-
- Accueil physique des RDV ;-
- Gérer les appels téléphoniques ;-
- Utilisation d'outils collaboratifs ;-
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique (mails) ;-
- Mettre en place des outils pour simplifier et optimiser le travail de la direction.Profil recherché

Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI) avec minimum 2 ans d'expérience au minimum.

**Compétences**:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;-
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise?) ;-
- Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles ;-
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) ;-
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation ;-
- Maîtrise de l'organisation d'événements ;-
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire ;-
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord ;-
- Bon niveau d'anglais (B2).**Aptitudes professionnelles**:
- Dynamisme ;-
- Esprit d'initiative ;-
- Discrétion ;-
- Organisation et rigueur ;-
- Capacités rédactionnelles ;L'assistant.e pourra être amené.e à se déplacer localement, mais aussi en région Grand Est ou en France.

**Conditions**:
CDD à pourvoir à pourvoir dès que possible pour une durée d'un an

Poste de catégorie A

Le poste étant situé dans une ZRR (zone à régime restrictif), le recrutement est conditionné par l'obtention d'un avis favorable du HFSD (Haut Fonctionnaire Sécurité Défense). En conséquence, la date de prise de fonction est précisée à titre indicatif et pourra être décalée.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Dynamisme

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Archivage
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise
- 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
- Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l'Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Fyte Recrutement Temps plein

    Aujourd'hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d'actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI.Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l'ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Reims, Grand Est, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.**Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l'assistez au...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France APPROACH PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'industrie un Assistant de direction exécutive H/F.Poste & MissionRattaché au Directeur Industriel France-Maroc, vous l'assistez quotidiennement dans ses activités, ainsi que les membres du CODIR.Pour cela, vos missions sont les suivantes:- Assister dans la préparation et le suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France FIGEST Temps plein

    **À propos de nous**FIGESTLe Cabinet FIGEST, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche dans le cadre de son développement une assistante de direction.Au sein de la Direction générale, vous assurerez l'enregistrement comptable des opérations courantes du cabinet, le suivi des règlements clients et l'établissement des relances,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France Association UNISENS - Centre social et culturel espace le petit prince Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières. Vous serez le point central pour la coordination des activités de bureau et des communications internes et externes Responsabilités: -...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Medirest Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de direction H/F basé à Châtillon (92)Contrat : CDI temps pleinPrise de poste : dès que possibleLocalisation : ChâtillonRattaché au Directeur régional, l'Assistant de direction travaille en relation avec les Chefs de Secteurs et gérants dans les tâches administratives des équipes régionales en exploitation (courriers...


  • Reims, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...


  • Reims, Grand Est, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l'Aisne, 4ème commune du département avec plus de habitants (en constanteprogression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l'autoroute A4.Forte d'une activité économique soutenue, liée à la présence...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI- Salaire: - 30-35 K€- Secteur d'activité client: - Médical - Lieu de mission: - Reims (51100) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 29/04/2024**A propos de notre client**: Synergie tertiaire recherche pour son client, basé à Bezannes, leur futur Assistant de Direction (F/H) en CDI. **Descriptif du poste**: En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un assistant de direction (F/H). Prise de poste dès que possible, dans le cadre d'un remplacement de 3 mois. **Descriptif du poste**: En réel couteau Suisse, vous faites preuve de polyvalence dans vos missions quotidiennes. - En lien avec le service...


  • Reims, France BUT Temps plein

    Emerainville- Temps plein- Etudiant- Stage Alternance- MissionsAu sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions: - Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,). - La gestion des appels pour la direction et les services. - L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...