Responsable Bureau Des Entrees

Il y a 7 mois

AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

**MISSIONS**:
Placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Financières, le responsable du Bureau des Entrées est chargé d’organiser et d’encadrer le Bureau des Entrées afin d’assurer la continuité et la qualité des admissions, de l’accueil jusqu’à la facturation et au recouvrement du Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis.

Il est chargé de mettre en œuvre, de suivre et d’évaluer règles de facturation et d’admission et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes à l’établissement.

**PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES**:
En collaboration étroite avec ses adjoints, le responsable du Bureau des Entrées est en charge des missions et activités suivantes, étant précisé qu’il peut être amené à les exercer sur les sites d’Aix-en-Provence et de Pertuis:

- **Management de l’équipe du Bureau des Entrées du CHIAP**:_
- Encadrement et animation d’une équipe de 42 personnes comprenant les secteurs accueil-gestion administrative-contentieux
- Organisation de la continuité de service, y compris en période de situation sanitaire exceptionnelle ou de clôture annuelle des comptes
- Gestion des compétences et suivi des objectifs de maîtrise des règles d’admission, d’identitovigilance et de facturation
- **Coordination de la politique d’accueil et d’admission de l’établissement**:_
- Mise en œuvre d’une politique de qualité de l’accueil des usagers (réduction des délais d’attente, etc.)
- Travail en collaboration étroite avec le Service Social de l’établissement afin de signaler les patients en difficulté et suivre les dossiers en attente de droits
- Participation à la Commission des Usagers
- Réalisation des paramétrages nécessaires à la facturation et à l’évolution de la réglementation en lien avec la DSNB
- Mise en œuvre d’une politique d’amélioration continue de la qualité et de l’optimisation de la facturation en collaboration avec la Cellule Centrale d’Activité
- Réalisation de tableaux de bord de suivi de facturation (délais, taux de recouvrement, taux de réclamations etc.) et mise en œuvre de plans d’amélioration
- Mise en œuvre d’une politique d’amélioration du recouvrement en lien avec la Trésorerie Hospitalière
- **Elaboration des prévisions de recettes**:_
- Dans le cadre des suivis budgétaires mensuels, communiquer un suivi de la facturation et des prévisions de recettes par type de débiteur
- **Coordination du projet de simplification du parcours administratif du patient**:_
- Définition des modalités d’admission et de simplification du parcours administratif du patient dans le cadre de l’utilisation d’outils numériques simplifiant l’admission (bornes, portail patient, intelligence artificielle, etc.) dans le cadre d’un projet de réorganisation visant à regrouper les antennes du bureau des entrées

**COMPETENCES**:

- Management
- Pédagogie
- Conduite de projet
- Règles de facturation et d’admissions
- Comptabilité et finances
- Analyse de données

**QUALITES REQUISE**:

- Capacités d’adaptation
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Discrétion et respect du secret professionnel

**CONNAISSANCES SPECIFIQUES**:

- Règles de facturation (MCO, Hébergement) et d’admission
- Logiciels administratifs MIPIH (Pastel), logiciel de requêtage BO
- Maîtrise d’Excel
- Notions de base PMSI
- Notions de base relatives aux structures budgétaires
- Notions de base en Gestion des Ressources Humaines

**LIAISONS HIERARCHIQUES**:

- Directeur Général de l'établissement (N+2)
- Directrice des Affaires Financières (N+1)
- Adjoints des cadres hospitaliers du Bureau des Entrées (N-1)
- Equipe Bureau des Entrées de 42 personnes

**LIAISONS FONCTIONNELLES (INTERNES ET EXTERNES)**:

- Directions fonctionnelles, Directions déléguées de site et autres Services de la DAF
- Département d’Information Médicale
- Services cliniques et médico-techniques
- Trésorerie Hospitalière
- Services de l’Assurance Maladie
- Organismes de Tutelle (ARS, Conseil Départemental)
- Commissaires aux comptes
- Commission des usagers
- Usagers

**CONDITIONS D

  • Adjoint Responsable Bureau Des Entrees

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT RESPONSABLE BUREAU DES ENTREES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Adjoint Responsable Bureau Des Entrees

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Responsable Bureau D'études

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Kali Group Temps plein

    Descriptif du poste - Rejoignez l'équipe projet d'un industriel en plein développement dans la région Aixoise ! Dans le cadre d'un recrutement, notre client est à la recherche d'un Responsable bureau d'études tuyauterie H/F. En tant que Responsable études tuyauterie, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau d'études, intervenant au sein...

  • Responsable D'opérations

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable d'Opérations (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Manager Opérationnel

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Manager Opérationnel / Responsable Business Unit (F-H-X) à Aix-en-provence (13), en CDI.- Nous sommes acteurs...

  • Responsable D'opérations

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Responsable d'Opérations...

  • Responsable Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable Opérationnel (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Responsable Du Bureau Des Entrees

    Il y a 3 mois

    Saint-Jean-en-Royans, France E.H.P.A.D. RESIDENCE LA MATINIERE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DU BUREAU DES ENTREES H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La RESIDENCE LA MATINIERE, Etablissement autonome de la fonction publique hospitalière, a une capacité d accueil de 88 résidents autour de 4 lieux de vie: - L EHPAD composé de 56 lits - L Unité Psycho-Gérontologique (UPG)...

  • Responsable D'opération Equipements Sous Pression

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'Opération Equipements sous Pression et TMD (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes...

  • Responsable Commercial

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? **Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que **Responsable Commercial **(F-H-X) **à Aix en Provence (13) **en CDI.** Nous sommes acteurs du quotidien...

  • Responsable D'opération Equipements Sous Pression

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'Opération Equipements sous Pression et TMD (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes acteurs...

  • Responsable D'opération Equipements Sous Pression

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'Opération Equipements sous Pression et TMD (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI.- Nous sommes...

  • Responsable Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable Opérationnel (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien...

  • Responsable Bureau D’ingenierie

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France ETIAH Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un prochain départ, nous recherchons un Responsable d’Agence bâtiment. En lien avec la Direction, vous aurez pour rôle de développer l'activité ingénierie et de manager une équipe d’ingénieurs et Techniciens sur l’agence d’Aix en Provence. Vous répartissez les charges de travail et assurez le suivi de...

  • Alternant Multitechnique- Structure

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ? **Rejoignez nos équipes ! Nous recrutons un Alternant Multitechnique - Structure...

  • Alternant Multitechnique- Structure

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?**Rejoignez nos équipes ! Nous recrutons un Alternant Multitechnique - Structure...

  • Architecte D'intérieur

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Kytom Temps plein

    Nous sommes une PME (+30M€ de CA) avec une expertise reconnue en aménagement d'espaces de travail (second oeuvre) et avec un rayonnement national (6 agences en France). Dans le cadre de notre développement en PACA, nous recrutons un(e) Architecte d'intérieur / Responsable du Bureau d'études. Rattaché(e) au Directeur technique, vos principales...

  • Responsable de Bureau

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Talents Finance Temps plein

    **Description**: **Talents Finance Recrute pour Son Client : Responsable de Bureau (H/F)** Vous êtes un leader chevronné de la comptabilité, prêt à relever de nouveaux défis au sein d'un cabinet renommé ? Talents Finance a le plaisir d'annoncer une opportunité passionnante pour un Responsable de Bureau en Cabinet Comptable. **Responsabilités**: -...

  • Manager Opérationnel Industrie

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Manager Opérationnel Industrie (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un des...

  • Manager Opérationnel Industrie

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Manager Opérationnel Industrie (F-H-X) - Postuler**Date**:18 sept. 2024 **Lieu**: AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte d’Azur., FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?-...