Adjoint Responsable Bureau Des Entrees

Il y a 4 mois

AixenProvence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT RESPONSABLE BUREAU DES ENTREES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

MISSIONS:
Placé sous la responsabilité directe du responsable du Bureau des Entrées, il assure en binôme avec un second adjoint, la mise en uvre opérationnelle de l'organisation et de l'encadrement du Bureau des Entrées afin d'assurer la continuité et la qualité des admissions, de l'accueil jusqu'à la facturation et au recouvrement du Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis.

Il est chargé de mettre en uvre, de suivre et d'évaluer règles de facturation et d'admission et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes à l'établissement.

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES:
L'encadrement du Bureau des Entrées est assuré par le responsable du Bureau des Entrées secondé par ses deux adjoints. Ils sont chargés des missions et activités suivantes, étant précisé qu'ils peuvent être amené à les exercer sur les sites d'Aix-en-Provence et de Pertuis:
Management de l'équipe du Bureau des Entrées du CHIAP:

- Encadrement de proximité de l'équipe d'une équipe de 42 personnes comprenant les secteurs accueil-gestion administrative-contentieux
- Participation à l'amélioration de l'organisation en fonction de la charge de travail (mensuelle, hebdomadaire, quotidienne) et du travail en présentiel ou télétravail
- Participation au maintien de la continuité de service y compris en période de situation sanitaire exceptionnelle ou de clôture annuelle des comptes, élaboration et gestion des plannings
- Gestion des compétences et suivi des objectifs de maîtrise des règles d'admission, d'identitovigilance et de facturation

Coordination de la politique d'accueil et d'admission de l'établissement:

- Mise en uvre d'une politique de qualité de l'accueil des usagers (réduction des délais d'attente, etc.)
- Travail en collaboration étroite avec le Service Social de l'établissement afin de signaler les patients en difficulté et suivre les dossiers en attente de droits
- Participation à la réalisation des paramétrages nécessaires à la facturation et à l'évolution de la réglementation en lien avec la DSNB, vérification des mises à jour de logiciel
- Mise en uvre d'une politique d'amélioration continue de la qualité et de l'optimisation de la facturation en collaboration avec la Cellule Centrale d'Activité
- Participation à l'analyse des tableaux de bord de suivi de facturation (délais, taux de recouvrement, taux de réclamations etc.) et mise en uvre de plans d'amélioration
- Mise en uvre d'une politique d'amélioration du recouvrement en lien avec la Trésorerie Hospitalière, suivi et contrôle des différentes régies de recettes des différentes antennes

Animation de la gestion administrative et de la facturation des dossiers:

- Réalisation des requêtes et recollement des données permettant de réaliser les contrôles préalables à la mise en facturation des dossiers d'hospitalisation et de soins externes
- Suivi du traitement des rejets et analyse des dossiers en contentieux
- Mise en uvre d'actions préventives pour limiter le risque d'irrecevabilité

Participation au projet de simplification du parcours administratif du patient:

- Contribution à la définition des modalités d'admission et de simplification du parcours administratif du patient dans le cadre de l'utilisation d'outils numériques simplifiant l'admission (bornes, portail patient, intelligence artificielle, etc.) dans le cadre d'un projet de réorganisation visant à regrouper les antennes du bureau des entrées

COMPETENCES:
Management

Pédagogie

Travail d'équipe

Règles de facturation et d'admissions

Comptabilité et finances

Analyse de données

QUALITES REQUISE:
Capacités d'adaptation

Capacités d'analyse et de synthèse

Maîtrise des outils informatiques

Discrétion et respect du secret professionnel

CONNAISSANCES SPECIFIQUES:
Règles de facturation (MCO, Hébergement) et d'admission

Logiciels administratifs MIPIH (Pastel), logiciel de requêtage BO

Maîtrise d'Excel

Notions de base PMSI

Notions de base relatives aux structures budgétaires

Notions de base en Gestion des

  • Adjoint Responsable Bureau Des Entrees

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Responsable Bureau Des Entrees

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Responsable Du Bureau Des Entrees

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-en-Royans, France E.H.P.A.D. RESIDENCE LA MATINIERE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DU BUREAU DES ENTREES H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La RESIDENCE LA MATINIERE, Etablissement autonome de la fonction publique hospitalière, a une capacité d accueil de 88 résidents autour de 4 lieux de vie: - L EHPAD composé de 56 lits - L Unité Psycho-Gérontologique (UPG)...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable adjoint en ingénierie électrique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Responsable adjoint en ingénierie électrique (secteur industriel) H/F Type de contrat CDI Description du poste La région Fauché Arc Méditerranée, avec ses nombreuses agences, se distingue par son dynamisme et sa croissance continue.Notre bureau d'études à Aix-en-Provence, expert dans les domaines de...

  • Responsable adjoint en ingénierie électrique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Responsable adjoint en ingénierie électrique (secteur industriel) H/F Type de contrat CDI Description du poste La région Fauché Arc Méditerranée, en pleine expansion, abrite plusieurs agences, témoignant d'un dynamisme commercial et humain remarquable.Notre bureau d'études à Aix-en-Provence, expert dans...

  • Responsable adjoint en ingénierie électrique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Responsable adjoint en ingénierie électrique (secteur industriel) H/F Type de contrat CDI Description du poste La région Fauché Arc Méditerranée, en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Responsable adjoint(e) en ingénierie électrique pour renforcer ses équipes au sein de son bureau d'études. Ce...

  • Responsable Adjoint de Magasin Aix en Provence

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: - Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...

  • Responsable Bureau D'études

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Kali Group Temps plein

    Descriptif du poste - Rejoignez l'équipe projet d'un industriel en plein développement dans la région Aixoise ! Dans le cadre d'un recrutement, notre client est à la recherche d'un Responsable bureau d'études tuyauterie H/F. En tant que Responsable études tuyauterie, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau d'études, intervenant au sein...

  • Adjoint à la responsable du service des ressources humaines ALLSH F/H

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales : Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activitésVenir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de...

  • Responsable D'opérations

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable d'Opérations (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Manager Opérationnel

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Manager Opérationnel / Responsable Business Unit (F-H-X) à Aix-en-provence (13), en CDI.- Nous sommes acteurs...

  • Responsable D'opérations

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Responsable d'Opérations...

  • Adjoint Au Responsable Programmation Des Vols

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Aix en provence, un(e) Adjoint au Responsable programmation des...

  • Responsable de Projet en Sites et Sols Contaminés

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez une opportunité qui vous correspond réellement Souhaitez-vous vous engager pour un avenir plus durable ? Êtes-vous prêt à contribuer au développement de l'activité avec professionnalisme et impartialité ? Êtes-vous capable d'établir une relation de confiance avec vos partenaires ? Nous recherchons un Responsable de Projet en Sites...

  • Responsable de Projet en Sites et Sols Contaminés

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez une opportunité qui vous correspond réellement Êtes-vous prêt à contribuer à un avenir plus durable ? Souhaitez-vous jouer un rôle clé dans le développement de projets avec professionnalisme et impartialité ? Établir des relations de confiance avec vos partenaires ? Nous recherchons un Responsable de Projet en Sites et Sols...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes animés par le goût du challenge ?** **Vous avez à cœur d'offrir un service d’exception à chacun de vos clients ?** **J'ai le poste qu’il vous faut !** Je recherche un **Responsable de magasin adjoint (H/F)** sur Aix en provence. **Vous êtes un véritable commerçant**: - Vous animez et faites progresser les équipes commerciales...

  • Responsable de Projet en Sites et Sols Contaminés

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez un projet qui vous correspond vraiment Avez-vous l'ambition de contribuer à un avenir durable ? Êtes-vous prêt à mettre votre expertise au service d'une mission essentielle ? Établir des relations de confiance avec vos partenaires est au cœur de notre activité. Nous recherchons un Responsable de Projet en Sites et Sols Contaminés...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Boulangerie Émile bec Temps plein

    Nous recherchons pour une boulangerie une ou un adjoint(e) reponsable en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable. Son role est d' assurer le bon fonctionnement et l’évolution du point de vente en respectant les procédures, la politique commerciale, les méthodes de vente et de fabrication de l'entreprise. Ses missions principales, avec l'appui du...