Adjoint Responsable Bureau Des Entrees

il y a 4 semaines

AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

**MISSIONS**:
Placé sous la responsabilité directe du responsable du Bureau des Entrées, il assure en binôme avec un second adjoint, la mise en œuvre opérationnelle de l’organisation et de l’encadrement du Bureau des Entrées afin d’assurer la continuité et la qualité des admissions, de l’accueil jusqu’à la facturation et au recouvrement du Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis.

Il est chargé de mettre en œuvre, de suivre et d’évaluer règles de facturation et d’admission et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes à l’établissement.

**PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES**:
L’encadrement du Bureau des Entrées est assuré par le responsable du Bureau des Entrées secondé par ses deux adjoints. Ils sont chargés des missions et activités suivantes, étant précisé qu’ils peuvent être amené à les exercer sur les sites d’Aix-en-Provence et de Pertuis:

- _**Management de l’équipe du Bureau des Entrées du CHIAP**:_
- Encadrement de proximité de l’équipe d’une équipe de 42 personnes comprenant les secteurs accueil-gestion administrative-contentieux
- Participation à l’amélioration de l’organisation en fonction de la charge de travail (mensuelle, hebdomadaire, quotidienne) et du travail en présentiel ou télétravail
- Participation au maintien de la continuité de service y compris en période de situation sanitaire exceptionnelle ou de clôture annuelle des comptes, élaboration et gestion des plannings
- Gestion des compétences et suivi des objectifs de maîtrise des règles d’admission, d’identitovigilance et de facturation
- _**Coordination de la politique d’accueil et d’admission de l’établissement**:_
- Mise en œuvre d’une politique de qualité de l’accueil des usagers (réduction des délais d’attente, etc.)
- Travail en collaboration étroite avec le Service Social de l’établissement afin de signaler les patients en difficulté et suivre les dossiers en attente de droits
- Participation à la réalisation des paramétrages nécessaires à la facturation et à l’évolution de la réglementation en lien avec la DSNB, vérification des mises à jour de logiciel
- Mise en œuvre d’une politique d’amélioration continue de la qualité et de l’optimisation de la facturation en collaboration avec la Cellule Centrale d’Activité
- Participation à l’analyse des tableaux de bord de suivi de facturation (délais, taux de recouvrement, taux de réclamations etc.) et mise en œuvre de plans d’amélioration
- Mise en œuvre d’une politique d’amélioration du recouvrement en lien avec la Trésorerie Hospitalière, suivi et contrôle des différentes régies de recettes des différentes antennes
- _**Animation de la gestion administrative et de la facturation des dossiers**:_
- Réalisation des requêtes et recollement des données permettant de réaliser les contrôles préalables à la mise en facturation des dossiers d’hospitalisation et de soins externes
- Suivi du traitement des rejets et analyse des dossiers en contentieux
- Mise en œuvre d’actions préventives pour limiter le risque d’irrecevabilité
- Participation au projet de simplification du parcours administratif du patient:

- Contribution à la définition des modalités d’admission et de simplification du parcours administratif du patient dans le cadre de l’utilisation d’outils numériques simplifiant l’admission (bornes, portail patient, intelligence artificielle, etc.) dans le cadre d’un projet de réorganisation visant à regrouper les antennes du bureau des entrées

**COMPETENCES**:

- Management
- Pédagogie
- Travail d’équipe
- Règles de facturation et d’admissions
- Comptabilité et finances
- Analyse de données

**QUALITES REQUISE**:

- Capacités d’adaptation
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Discrétion et respect du secret professionnel

**CONNAISSANCES SPECIFIQUES**:

- Règles de facturation (MCO, Hébergement) et d’admission
- Logiciels administratifs MIPIH (Pastel), logiciel de requêtage BO
- Maîtrise d’Excel
- Notions de base PMSI
- Notions de base relatives aux structures budgétaires
-

  • Adjoint Responsable Bureau Des Entrees

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT RESPONSABLE BUREAU DES ENTREES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Responsable Bureau Des Entrees

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Adjoint Responsable d'Agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée du secteur du TP/VRD, un(e) Adjoint(e) Responsable d'Agence (F/H)Poste à pourvoir en CDI sur le secteur d'Aix en Provence, nécessitant des déplacements sur l'ensemble de la région.En tant qu'adjoint au responsable d'agence, votre mission consiste à soutenir le responsable de...

  • Responsable Adjoint de Production

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France ESPACE PROGRAMME Temps plein

    **Description du poste** Et si vous rejoigniez une entreprise familiale qui accompagne les promoteurs immobiliers de demain dans la conception de bureau de vente ? Depuis plus de 30 ans, ESPACE PROGRAMME est l’un des leaders nationaux de ce secteur, l’entreprise s’adapte constamment aux exigences du métier, et s’ouvre depuis peu à tout type de...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Adjoint à la Responsable du Service des Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les...

  • Responsable Adjoint de Magasin Aix en Provence

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: - Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...

  • Caissier (Ere) Gestionnaire de Rayon

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France PIOLINE BUREAU Temps plein

    dans le cadre de son développement BUREAU VALLEE recrute des collaborateurs ou collaboratrices dont la qualité essentielle est l'intérêt porté au client. les magasins BUREAU VALLEE sont de petites structures, 5 à 7 collaborateurs, dont la clientèle est composé de professionnels et de particuliers désireux de se fournir en matériels et produits...

  • adjoint(e) responsable d'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    En tant qu'adjoint au responsable d'agence, votre mission consiste à soutenir le responsable de secteur et à contribuer au développement continu de l'activité. Vous participez à l'action commerciale de l'agence, supervisez les chantiers en cours gérés par les conducteurs de travaux, et êtes susceptible d'assurer directement la gestion de certains...

  • Responsable D'opérations

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable d'Opérations (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Manager Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Manager Opérationnel / Responsable Business Unit (F-H-X) à Aix-en-provence (13), en CDI.- Nous sommes acteurs...

  • Responsable D'opérations

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Responsable d'Opérations...

  • Responsable bureau d'études H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Kali Group Temps plein

    Créée en 2021 à Lyon, Kali Group est une start-up qui vient bousculer le monde du conseil.Parce que chez Kali, nous croyons aux rencontres, à l'importance de saisir les opportunités et d'avancer comme on le souhaite dans sa vie professionnelle, nous voulons être les premiers à proposer un modèle d'accompagnement basé sur la liberté. Ainsi,...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOCIBE Temps plein

    La responsable Adjointe ou le Responsable Adjoint participe aux résultats commerciaux de son magasin en animant la politique commerciale, dans le respect de la qualité de la relation clients et de l'image de marque Nocibé.Les fonctions confiées sont évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités de fonctionnement de...

  • Responsable Bureau D'études

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Kali Group Temps plein

    Descriptif du poste - Rejoignez l'équipe projet d'un industriel en plein développement dans la région Aixoise ! Dans le cadre d'un recrutement, notre client est à la recherche d'un Responsable bureau d'études tuyauterie H/F. En tant que Responsable études tuyauterie, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau d'études, intervenant au sein...

  • Adjoint à la responsable du service des ressources humaines ALLSH F/H

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales : Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activitésVenir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maje Réseau Temps plein

    **Service**:Retail / Vente**Intitulé du poste**:Responsable Adjoint - Aix en Provence H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps complet**Missions**:**Ce qu'on vous propose**:**Un poste de Responsable Adjoint en CDD 38h à Aix en Provence.**Votre quotidien chez Maje sera d'être le soutien privilégié du Responsable de Boutique en l'accompagnant sur la...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Boulangerie Émile bec Temps plein

    Nous recherchons pour une boulangerie une ou un adjoint(e) reponsable en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable.Son role est d' assurer le bon fonctionnement et l'évolution du point de vente en respectant les procédures, la politique commerciale, les méthodes de vente et de fabrication de l'entreprise.Ses missions principales, avec l'appui du...