Agent Administratif
il y a 2 semaines
Notre société renforce son équipe avec des agents administratifs dynamiques et rigoureux au sein de son service dédié à la gestion des recours.
MISSIONS PRINCIPALES:
- Réceptionner et trier les courriers entrants.
- Numériser les documents selon les procédures internes pour assurer la conservation et l'archivage numériques.
- Effectuer le traitement informatique des courriers en saisissant les informations essentielles dans notre outil métier de gestion de contestation.
- Garantir la précision et la qualité des informations saisies pour assurer un traitement fluide des contestations.
- Collaborer avec l'équipe pour respecter les délais et optimiser le flux de travail.
- Assurer l’archivage physique des documents.
AUTRES MISSIONS / MISSIONS SECONDAIRES:
- Assimiler et maitriser la réglementation du stationnement
- Réceptionner et traiter les dossiers de réclamation
- Instruire les recours : recenser les justificatifs, utiliser les moyens et technologies d’information mis à votre disposition
- Analyser la réclamation et apporter une réponse dans le délai imparti
- Participer à la préparation administrative des éléments de réponse aux contentieux pouvant intervenir
- Archivage des réclamations
- Etudier et instruire les recours afin d’apporter une réponse à l’usager
- Rédiger des projets de mémoires en défense dans le cadre des procédures contentieuses
- Participer à la formation de nouveaux collaborateurs sur les procédures de numérisation et de saisie.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux (se), vous possédez impérativement de bonnes capacités d’analyse et de solides compétences rédactionnelles. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe. Vous maitrisez les outils informatiques.
- ** Expérience**: Une première expérience dans le domaine administratif, de la gestion de documents ou de l'archivage serait un plus.
- ** Compétences techniques**: Maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableurs) et aisance dans l'utilisation d'outils numériques.
- ** Rigueur et précision**: Souci du détail et capacité à garantir la qualité de la saisie et du traitement des données.
- ** Organisation**: Capacité à gérer un flux de travail régulier avec ponctualité et organisation.
- ** Qualités relationnelles**: Esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement au sein du service.
- 13ème mois
- Ticket restaurant
- CSE chèques vacances / chèques noël
- Participation à la mutuelle
- 1% logement
Qui sommes nous ?
Acteur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants.
Le stationnement est un des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents besoins, SAGS a décidé de relever le défi et de s’ancrer sur les territoires.
Vous souhaitez participer à ce challenge et rejoindre les 450 collaborateurs du groupe ? Rejoignez-nous et découvrez une structure agile privilégiant le contact entre les individus et les prises d’initiative.
Notre ligne de conduite : liberté, créativité, service client et rigueur. Nous n’attendons plus que vous
Notre politique de diversité et notre engagement quotidien favorisent le recrutement des personnes en situation de handicap.
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Agent Administratif Et Juridique
Il y a 3 mois
71000 Mâcon, France SAGS Services (Société d'Assistance et Gestion du Stationnement) Temps pleinLes principales activités et responsabilités seront les suivantes: - Assimiler et maitriser la réglementation du stationnement ; Phase pré-contentieuse: - Réceptionner et instruire les recours : recenser les justificatifs, utiliser les moyens et technologies d’information mis à votre disposition pour apporter une réponse précise aux...
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Agent D'accueil en Centre Social
Il y a 2 mois
71000 Mâcon, France Ville de Mâcon Temps pleinlettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du...
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Agent Technique Et D'animation
Il y a 2 mois
71000 Mâcon, France Ville de Mâcon Temps pleinlettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du...
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Attaché D'administration
Il y a 2 mois
71000 Mâcon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps pleinLE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,** **1014 lits, offre de soins...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
71850 Charnay-lès-Mâcon, France SCM JEANPIERRE ET ASSOCIES Temps plein_**Poste**_ - Recherche un agent d'accueil / administratif H/F pour renforcer notre équipe de 4 secrétaires et 2 agents administratifs. - **Tâches**_ - **Accueil**: Accueil téléphonique, prise en charge du patient, création de devis, prises de rendez-vous, encaissements, gestion des urgences. - **Administratif**:Gestion des stocks, commandes de...
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Secretaire Commercial Magasin Pieces de Rechnages
Il y a 3 mois
71000 Mâcon, France Recrutement Réseau Renault Temps pleinRejoindre AUTOTHIVOLLE c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante, où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité. L’ambiance accueillante, chaleureuse et avec un fort sens du service reflète notre état d’esprit, et est totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au...
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Conseiller Commercial Hall Service Véhicules
il y a 16 heures
71000 Mâcon, France GROUPE NOMBLOT Temps plein**Description entreprise**: Depuis 1912, le Groupe Nomblot met toute son expertise automobile au service de ses clients en les accompagnant dans leur projet d’achat de véhicule neuf ou d’occasion, ou en prenant soin de leur voiture dans ses ateliers après-vente. Chaque année, ce sont plus de 30 000 clients qui nous font confiance pour l’achat, la...
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Agent recenseur H/F
il y a 1 mois
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Mâcon Temps pleinMissions et responsabilitésL'agent recenseur est chargé de recenser les personnes et les adresses dans la commune de Mâcon. Ses missions incluent le repérage des adresses à enquêter, la rencontre des personnes à recenser avec remise puis retrait de formulaires, et le contrôle et classement des formulaires remplis.Compétences requisesL'agent...
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Agent d'accueil en centre social
Il y a 2 mois
Mâcon, France Ville de Mâcon Temps pleinMissions / activités L’agent d’accueil contribue au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social. Il soutient le responsable dans l’organisation et le fonctionnement du service. Missions principales Accueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de...
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Agent d'exploitation transport
il y a 3 semaines
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France INITIAL MACON Temps pleinA propos du posteVotre équipe INITIAL MACON vous invite à rejoindre son équipe en tant qu'Agent d'exploitation transport. Vous serez en charge d'une équipe de conducteurs ou de prestataires, veillant à la satisfaction de nos clients et à la qualité de nos services.MissionsRelation client : Être l'interlocuteur privilégié du client,...
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Agent Administratif Expéditions Réceptions H/F
il y a 4 semaines
Mâcon, France Itron, Inc. Temps pleinAu sein du pôle Administratif du service Expéditions / Récéptions (environ 15 pers.), vos missions principales sont :- Organiser l'expédition des commandes clients,- Respecter les conformités et délais,- Contrôler et assurer le respect de la réglementation liée à l'ensemble des flux,- Assurer la relation client,- Assurer la mise à jours...
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Agent Administratif Expéditions Réceptions H/F
il y a 4 semaines
Mâcon, Saône-et-Loire, France Itron, Inc. Temps pleinAu sein du pôle Administratif du service Expéditions / Récéptions (environ 15 pers.), vos missions principales sont :- Organiser l'expédition des commandes clients,- Respecter les conformités et délais,- Contrôler et assurer le respect de la réglementation liée à l'ensemble des flux,- Assurer la relation client,- Assurer la mise à jours...
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Agent d'accueil en centre social
il y a 1 mois
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Mâcon Temps pleinMissions et responsabilitésL'agent d'accueil contribue au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social. Il soutient le responsable dans l'organisation et le fonctionnement du service.Missions principalesAccueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de tous les...
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Assistant Administratif en Cdd
Il y a 2 mois
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DPMG Service DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 6 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...
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Agent D'entretien Polyvalent Hôtel de Ville
Il y a 3 mois
71018 Mâcon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein**Missions/activités**: - Tâches d’entretien: - Nettoyage des bureaux, des sanitaires : aspirer et laver les sols, laver les vitres, vider les poubelles, - Préparation des salles de réunion, des vins d'honneur et des cafés, - Plus généralement, toutes activités de nettoyage sur les différents sites d’affectation. - Polyvalence en cas de...
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Conducteur Polyvalent
Il y a 3 mois
71000 Sancé, France Ville de Mâcon Temps pleinInformations complémentaires - lettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé De préférence depuis le formulaire de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DEF Service DEF -POLE PREVENTION - SERVICE COORDINATION DES IP Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 01/02/2025 Date des entretiens 16/12/2024 Résidence...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DIRECTION APPUI RESSOURCES TRANSVERSALES AUX SOLIDARITES Service DARTAS ETABLISSEMENTS ET SERVICES MEDICO-SOCIAUX Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès...
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Agent Polyvalent Au CollÈge St Exupéry À Mâcon
Il y a 2 mois
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DIRECTION DES COLLEGES Service COL. ST EXUPÉRY MÂCON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative MÂCON Contact RH...
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Agents commerciaux
Il y a 5 mois
Mâcon, France LA FINANCIERE CONNECTT Temps pleinÀ propos de nousAllier enjeux sociaux et entrepreneuriat, c'est le fondement même de la création des agences Connectt par nos trois fondateurs en 2006. Cette vision continue de porter notre activité et s'étend dans les phases de sourcing et dans nos entretiens. Chaque intérimaire est unique et chaque besoin de recrutement aussi.Connectt Travail...