Assistante Médico-administrative, Service de

il y a 4 jours

Paris, France Hôpital Hôtel-Dieu Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES

L’assistance médico-administrative (AMA) est l’interface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Hôtel Dieu ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).

Elle contribue à la prise en charge radiologique globale des patients par:

- La maîtrise des techniques de communication ;
- La maitrise des outils informatiques ;
- La coordination du parcours patient ;
- La continuité de la prise en charge administrative des patients ;
- La prise de rendez-vous.

**Missions permanentes secrétariat et accueil**:

- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l’institution ;
- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance ;
- Assurer la gestion des courriers, mails, compte rendus et tout autre document en interne et en externe:

- Rédiger des courriers, mails, compte rendus et documents relatifs à son domaine d’activité et en collaboration avec le corps médical;
- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, mails, compte rendus, documents et dossiers médicaux ;
- Assurer la transmission des informations, par courrier ou mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
- Tenir et organiser l’agenda du chef de service ; le secrétariat administratif et médical des PUPH, médecins libéraux ;
- Participer à l’activité libérale, à l’activité liée aux protocoles de recherche, aux suivis de dossier
- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités radiologie, échographie, scanner, IRM, mammographie en collaboration avec le bureau des rendez-vous ; Gestion des rendez-vous de DOCTOLIB
- Assurer le suivi administratif du personnel médical (CHRONOS)
- Assurer le suivi de la Téléradiologie
- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques ;
- Assurer le suivi des réquisitions du TGI et dossier d’expertise
- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.

ORGANISATION DE TRAVAIL

**Quotité**: 100 % Temps plein. Travail sur une amplitude horaire 7h30. Amplitude 8h00-17h30.

PRE-REQUIS
QUALITES ET COMPETENCES
- Techniques d’accueil physique et téléphonique ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle ;
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel, Power point, Outlook, Orbis, PACS
- Connaissances en matière de Droit des patients, droit hospitalier et charte d’identito-vigilance ;
- Connaissances techniques des examens réalisés dans le service

DIPLOMES ET OUTILS
- Baccalauréat Sciences médico-sociales
- Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.

AVANTAGES
 Possibilité d’aides à l’installation
 Places en crèche disponibles
 Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )
 Remboursement à 50% du titre de transport

** Plateforme « Hoptisoins »**: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )

** Espace de détente dédié au personnel « Bulle »**: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès
 Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
EQUIPE
Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA

**Activités**: Radiologie conventionnelle et interventionnelle, Médecine nucléaire et Anatomopathologie
Service de Radiologie du Pr. DION

Le service est localisé dans la Galerie A, Aile A1, 1er sous-sol.

**Le service est doté de**: 1 scanner, 1 IRM, 1 mammographe, 4

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 4 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Nous recherchons un professionnel doté d'excellentes compétences relationnelles, capable d'assurer un accueil chaleureux, d'écouter et de communiquer avec respect, tout en préservant le secret professionnel. Vous devez être capable de vous intégrer au sein d'une équipe pluridisciplinaire, de gérer vos émotions avec empathie et discrétion, et...

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 4 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Secrétariat EPRRED **Réseau UAPED d’Ile de France**: Actualisation régulière de l’annuaire des UAPED et acteurs de protection de l’enfance sur le territoire national et en particulier en Ile De France. Programmer les Réunions de Concertations Pluridisciplinaires et les Réunions de Coordination des UAPED d’Ile De France, gérer les mailings...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Assistante Médico-administrative Pneumologie a

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...

  • Assistant Medico Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Assistant Administratif Médico-social

    Il y a 7 mois

    Paris, France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris. Assister le cadre de...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Asssistante Médico-administrative Ressources

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire ou assistante médico-administrative H/F**. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Temps plein

    **ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT - CLAUDE BERNARD** **Direction**: Direction des finances **Adresse**: 46, rue Henri Huchard **Service**: Service Social Hospitalier 75877 - PARIS Cedex 18 **Accès par**: Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b) Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen) N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre) **PERSONNE A...

  • Assistant(E) Médico-administratif Chirurgie

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES **Mission principale**: L’assistant(e) médico-administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et l’équipe paramédicale. IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour effectuer des remplacements sur le site de Sèvres. Ce site comporte des services de SSR gériatrique, addictologie,...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Collaborer avec les Assistantes Sociales à l'aide apportée aux personnes hospitalisées, aux consultants et à leur famille ; Seconder les Assistantes Sociales dans toutes les tâches administratives : courriers (mise en forme, frappe,...

  • Assistant(E) Médico Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Secrétariat médical de la MAS**: - Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France VENTILODOM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société VENTILODOM est spécialisée dans le domaine de la prestation de santé à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe d'Ingré (45) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

  • Assistante Médico-administrative Coordination de

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...

  • Assistante Médico-administrative Pneumologie

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de **service de Pneumologie A** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...