Un(E) Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services**

**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Cadre statuaire**:
Secrétaires administratifs de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche ; Technicien Formation et Recherche - Bap J ; Rédacteurs et rédactrices territoriales.

**Lieu de travail**

Université de Caen Normandie - Direction Générale des Services - Bâtiment P - Campus 1 - Esplanade de la Paix 14000 Caen.

**Missions principales du poste**

L’assistant ou l’assistante de direction est la ou le collaborateur direct de la Directrice Générale des Services et des Directeurs Généraux des services adjoint. Il ou elle a un rôle d’assistanat auprès de ces derniers. Il ou elle est chargée d’assister la direction générale des services dans sa gestion et son organisation administrative. Il ou elle permet donc de faciliter le travail de ses 3 personnes. Il ou elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au l’activité de la DGS. Il ou elle s’occupe de traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, dactylographier des courriers, classements, plannings, organisation d’évènements, etc. avec le souci constant de ne présenter à sa direction que les informations essentielles.

L’assistante ou l’assistant de direction aura pour mission principale d’assister la direction générale des services afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion des planning, organisation des déplacements, préparations des réunions, accueil ) et de participer à l’organisation des événements portés par la direction générale et la présidence (visites officielles, rencontres étudiantes, séminaires internes). Elle ou il sera également en charge de certains dossiers particuliers portés par la direction générale.

**Activités principales du poste**

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; Gérer le secrétariat et les tâches administratives associées à l'activité de la direction générale en lien avec les assistantes du président et des vice-présidents : organiser les plannings des trois directrices et directeur, les réunions, et en assurer le compte-rendu, coordonner certaines activités spécifiques, assurer la communication interne de la direction, assurer la gestion administrative du courrier, organiser les déplacements ; Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et en assurer la diffusion ; Participer à la gestion de certains dossiers spécifiques ; Participer à la suppléance en cas d’absence d’une assistante du pôle.

**Champs des relations**
- **Internes à l’université de Caen Normandie**:_

Equipe de direction ; Conseils et commissions de l’université de Caen Normandie ; Composantes, services communs et services centraux (directeurs de composantes, services communs, services centraux et responsables administratifs de services communs) ;
- **Externes à l’université de Caen Normandie**:_

Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, Rectorat, COMUE, collectivités territoriales, organismes de recherche, usagers de l'Université.

**Les compétences attendues**
- **Connaissances**_

Excellente maîtrise du français (courrier, note, compte-rendu) ; Une connaissance de l’environnement institutionnelle public serait appréciée ;
- **Compétences opérationnelles**_

Savoir organiser son travail et prioriser les dossiers ; Savoir anticiper ; Comprendre les enjeux du projet d’établissement ; Maitriser les outils bureautiques et informatiques (word, excel, ppt, limesurvey ) ; Prendre des notes et restituer les informations.
- **Compétences comportementales **_

Confidentialité ; Rigueur intellectuelle, réactivité ; Travail en équipe ; Curiosité intellectuelle et grand sens des relations humaines avec les différents interlocuteurs ; Savoir rendre compte.

**Conditions d’exercice**

Capacité à se rendre disponible ponctuellement.

**Qualité de vie au travail**

Régime de congés avantageux ; Crèche associative ; Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours ) ; Subvention restauration collective (CROUS) ; Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ; Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ; Action sociale (prestations et aides aux personnels).

**Conditions de recrutement**

Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Bachelor Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Assistant(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement...

  • Assistant(E) a La Direction Administrative Des

    il y a 6 jours

    Caen, France EM Normandie Temps plein

    Dans le cadre de la création de la Direction Administrative des programmes, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner et soutenir la Directrice. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le campus de Caen. Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez la N+1 dans les...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    Description du poste Missions et activités principales du poste: Supervision de l'assistante de direction : Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de l'agenda, organisation de réunions, Bal fonctionnelle, courriers entrants et sortants (GED)…) ...

  • Assistant(E) de Direction À La Direction Des

    il y a 4 semaines

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Descriptif** - Accueil et orientation des praticiens - organisation des agendas des directrices - organisation de la logistique (réunions, déplacements, réservation de salles ). - Traitement et circulation de l’information, des documents et communications au sein du service. - Mise en forme, reproduction, diffusion et archivage de documents. -...

  • Chargé de recrutement

    il y a 4 semaines

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Chargé de recrutement

    il y a 4 semaines

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Un(E) Assistant(E) en Gestion Financiere

    il y a 4 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute **pour sa direction des finances et du budget UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION FINANCIERE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Caen, France D&A Temps plein

    **Assistante de direction** Pionniers du développement commercial BtoB externalisé, nous accompagnons depuis plus de 10 ans les Start Up, TPE et PME innovantes pour booster leur CA. Nous recherchons une Assistante de Direction, Vous avez une ou plusieurs expériences réussies en ressources humaines et en comptabilité. Vous êtes une personne discrète...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Au Service Imogere

    il y a 6 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son service IMOGERE (plateau technique) et le Pôle de prévention des risques radiologiques (Service Radioprotection)** **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Attaché(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - **Postulez et rejoignez-nous**, le...

  • Technicien de Maintenance CVC F/H

    il y a 4 semaines

    Caen, France E MAINTENANCE Temps plein

    L'entrepriseRejoignez E MAINTENANCE, une filiale dynamique du groupe ELECTROM, Spécialiste de la Maintenance Multi-technique en Ile-de-France. Chez E MAINTENANCE, nous sommes engagés dans la fourniture de services de maintenance fiables et professionnels. Notre équipe joue un rôle clé dans la maintenance des installations techniques de niveau 1 à 4,...

  • Apprenti(E) Adjoint(E) de Direction en Hôtellerie

    il y a 6 jours

    Caen, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Appart’City, leader de l’appart-hôtel en France et l’Académie du Tourisme, recrutent et forment des Adjoints de Direction pour leurs établissements touristiques. Rejoignez l’aventure Appart’City et profitez des conseils de l’Académie du Tourisme pour consolider une première expérience dans le tourisme. En alternance, dans le cadre d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Caen, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Caen, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Caen, France Mary Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) commercial(e) spécialisé(e) en **Outillage et Equipement de garage**, vous aurez comme missions principales de seconder notre vendeur équipement: - Gestion des garanties produits - Réalisation des devis - Passages des commandes fournisseurs - Mise à jour des bases produits et catalogues - Réalisations des suivis de CA et des...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Caen, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...