Assistant de Direction

Il y a 2 mois


AulnaysousBois, France INGEMA Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

**Profil**:

- De formation Bac +2 minimum, orientée Assistanat ou équivalent
- Sens de l’éthique, de la diplomatie, gestion des informations en toute confidentialité
- Expérience souhaitée 4 ans minimum
- Maitrise du pack Office
- Bonne communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, très bon niveau d’orthographe
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Réactivité, polyvalence et capacité à travailler en autonomie
- Dynamisme, bon relationnel, sens de l’écoute, capacité à rechercher des informations, esprit d’équipe
- Esprit de synthèse et d’analyse

**La gestion financière et comptable**
- Gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l’entreprise, administrative et financière de la société en coordination avec la direction et les prestataires extérieurs y compris la banque et les administrations etc
- Suivi et tenue des tableaux de bord de gestion des affaires et du suivi financier
- Préparation et suivi du budget prévisionnel
- Assurer le reporting interne auprès de la direction
- Relance paiement clients.
- Gestion des prestataires et des fournisseurs entre autres expert-comptable, prestataire informatique. Suivi des devis, des factures fournisseurs et des rapprochements bancaires

**La gestion sociale**
- Gestion du recrutement (préparation des offres de collaboration, des contrats et déclarations)
- Suivi et contrôle des congés et des notes de frais
- Gestion et suivi social (Médecine du travail, URSSAF)
- Collecte, contrôle et envoi mensuel à l’expert-comptable des éléments pour l’établissement des payes Vérification des bulletins reçus, transmission à l’équipe et demande de règlement
- Gestion et mise en place des demandes de formation
- Négociation, suivi et gestion des contrats mutuelle et prévoyance
- Centralisation et coordination de la circulation des informations au sein de la société
- Participation aux évolutions organisationnelles (optimisation des outils de travail, aide à l’organisation, relation avec les institutions juridiques)

**La gestion administrative et commerciale**
- Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, courriels, classement, archivage et de manière générale, l’organisation de la vie de la société
- Organisation de différents événements (interne et externe)
- Assistance au suivis administratifs et financiers des affaires jusqu’à la clôture en coordination avec les équipes.
- Assistance dans le suivi, l’aide à la préparation et au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres jusqu’au dépôt. Associant le travail collaboratif avec les entreprises, les cabinets d’Architectes et les co-traitants
- Gestion administrative des dossiers d’assurance RC et décennale en lien avec la direction (déclaration, suivi sinistre )

**La gestion des services généraux**
- Gestion des fournitures (commandes, rangement, suivi des stocks)
- Gestion et suivi du parc automobile (assurance, déclaration, entretien, sécurité)
- Gestion et suivi informatique, téléphonie (logiciels, équipements, imprimantes)
- Gestion des prestataires de services (entretien des locaux, espaces vert, chaudière, alarme sécurité)

**Avantages**
- Tickets restaurants (8€ par jour) pris en charge à 50% + cuisine sur place
- Mutuelle pris en charge à 50%
- RTT
- Transport pris en charge à 50%
- Salle de sport en libre accès

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 31 695,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024



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  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à rendre...

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    Il y a 7 mois


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    INTERTIS recrute pour son client, spécialisé dans la métallerie-serrurerie basé à Aulnay-sous-Bois dans le 93, un assistant de direction H/F Description du poste: Missions: - Réponses aux Appels d'Offres - Mise à jour des référence travaux - Devis+ Commandes + factures + dépôt chorus pour les marchés à bon de commande - Accueil...

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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre association. **Missions**: **Support administratif**: - Gestion de l'agenda de l’établissement et organisation des réunions. - Préparation et suivi des dossiers...


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    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

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    Il y a 7 mois


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  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: Missions: En tant qu’Assistant de Direction en alternance, vos missions principales incluront: - **Animation des réunions** : Organisation et animation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus. - **Détection des difficultés** : Identifier les obstacles dans les projets et proposer des solutions...


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    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Confiez-nous services à la personne Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** **Description du poste** En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de la structure. **Responsabilités** - Gestion Administrative: - Rédiger et suivre les contrats de travail. - Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel. - Gérer les...

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    Il y a 6 mois


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