Assistant de Direction

il y a 1 jour


AulnaysousBois, France INGEMA Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

**Profil**:

- De formation Bac +2 minimum, orientée Assistanat ou équivalent
- Sens de l’éthique, de la diplomatie, gestion des informations en toute confidentialité
- Expérience souhaitée 4 ans minimum
- Maitrise du pack Office
- Bonne communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, très bon niveau d’orthographe
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Réactivité, polyvalence et capacité à travailler en autonomie
- Dynamisme, bon relationnel, sens de l’écoute, capacité à rechercher des informations, esprit d’équipe
- Esprit de synthèse et d’analyse

**La gestion financière et comptable**
- Gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l’entreprise, administrative et financière de la société en coordination avec la direction et les prestataires extérieurs y compris la banque et les administrations etc
- Suivi et tenue des tableaux de bord de gestion des affaires et du suivi financier
- Préparation et suivi du budget prévisionnel
- Assurer le reporting interne auprès de la direction
- Relance paiement clients.
- Gestion des prestataires et des fournisseurs entre autres expert-comptable, prestataire informatique. Suivi des devis, des factures fournisseurs et des rapprochements bancaires

**La gestion sociale**
- Gestion du recrutement (préparation des offres de collaboration, des contrats et déclarations)
- Suivi et contrôle des congés et des notes de frais
- Gestion et suivi social (Médecine du travail, URSSAF)
- Collecte, contrôle et envoi mensuel à l’expert-comptable des éléments pour l’établissement des payes Vérification des bulletins reçus, transmission à l’équipe et demande de règlement
- Gestion et mise en place des demandes de formation
- Négociation, suivi et gestion des contrats mutuelle et prévoyance
- Centralisation et coordination de la circulation des informations au sein de la société
- Participation aux évolutions organisationnelles (optimisation des outils de travail, aide à l’organisation, relation avec les institutions juridiques)

**La gestion administrative et commerciale**
- Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, courriels, classement, archivage et de manière générale, l’organisation de la vie de la société
- Organisation de différents événements (interne et externe)
- Assistance au suivis administratifs et financiers des affaires jusqu’à la clôture en coordination avec les équipes.
- Assistance dans le suivi, l’aide à la préparation et au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres jusqu’au dépôt. Associant le travail collaboratif avec les entreprises, les cabinets d’Architectes et les co-traitants
- Gestion administrative des dossiers d’assurance RC et décennale en lien avec la direction (déclaration, suivi sinistre )

**La gestion des services généraux**
- Gestion des fournitures (commandes, rangement, suivi des stocks)
- Gestion et suivi du parc automobile (assurance, déclaration, entretien, sécurité)
- Gestion et suivi informatique, téléphonie (logiciels, équipements, imprimantes)
- Gestion des prestataires de services (entretien des locaux, espaces vert, chaudière, alarme sécurité)

**Avantages**
- Tickets restaurants (8€ par jour) pris en charge à 50% + cuisine sur place
- Mutuelle pris en charge à 50%
- RTT
- Transport pris en charge à 50%
- Salle de sport en libre accès

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 31 695,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024



  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant de direction en alternance!Missions PrincipalesProgrammer les jurys pour les soutenances des différentes écolesGérer les absences du personnelContrôler les factures des prestataires et les saisir dans le logiciel de comptabilitéPréparer les facturesMettre en...


  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à rendre...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de la Direction Commerciale au sein du Groupe Chimirec. Dans ce poste, vous serez chargé(e) de : Suivre les statistiques des clients Grands Comptes ; Établir et suivre les tableaux de bord pour le Comité de Direction ; Être l'interface entre les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Aulnay-sous-Bois, France INTERTIS Temps plein

    INTERTIS recrute pour son client, spécialisé dans la métallerie-serrurerie basé à Aulnay-sous-Bois dans le 93, un assistant de direction H/F Description du poste: Missions: - Réponses aux Appels d'Offres - Mise à jour des référence travaux - Devis+ Commandes + factures + dépôt chorus pour les marchés à bon de commande - Accueil...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Missions clésL'Assistant technique de la Direction du patrimoine H-F est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion des projets immobiliers. Les principales missions incluent la gestion des calendriers, l'organisation des réunions, la rédaction de courriers et la classement des dossiers.Compétences requisesOrganisation et gestion de...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Mission et ObjectifsGROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Missions clésL'Assistant(e) technique H-F est chargé(e) de soutenir l'équipe de la Direction du patrimoine H-F dans ses missions de gestion des logements et de politique d'investissement.ResponsabilitésGestion des calendriers des chargés d'opérations et du chef de serviceOrganisation des réunions et rédaction de courriersClassement et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France TOMA Intérim Mitry Mory Temps plein

    Description du poste :TOMA Recrutement MITRY-MORY, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'événementiel un ASSISTANT DE DIRECTION H/F sur le secteur Aulnay-Sous-Bois (93).Vous effectuerez des tâches administratives en apportant une assistance technique et logistique à l'équipe administrative et aux équipes de l'exploitation. Vous...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de structure artisanale et familiale, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son équipe dans le domaine des fonctions supports.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréatMaîtrise des outils de bureautique (Pack Office), de gestion (Sage, EBP..)Connaissance des réseaux...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction de l'agence de BOBIGNY F/H est un poste clé au sein de l'équipe de Seine-Saint-Denis Habitat. En tant que membre de l'équipe dirigeante, vous serez chargé(e) de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence, ainsi que de suivre les courriers et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez Notre quipe en tant quAssistant de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement acteur majeur de lducation suprieure sengage promouvoir lexcellence au sein de son large rseau compos de plus de 50 institutions. Avec 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous uvrons rendre lexcellence ducative accessible en mettant ...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction de l'agence de BOBIGNY F/H est un(e) membre clé de l'équipe de Seine-Saint-Denis Habitat, une entreprise leader dans le secteur de l'immobilier social.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence Suivre les courriers et les signalements...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les principales activités de l'assistant(e) de direction sont :Accueil des demandeurs d'asileEnregistrement et numérisation des dossiersDélivrance des lettres...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: Missions: En tant qu’Assistant de Direction en alternance, vos missions principales incluront: - **Animation des réunions** : Organisation et animation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus. - **Détection des difficultés** : Identifier les obstacles dans les projets et proposer des solutions...


  • Aulnay-sous-Bois, France Confiez-nous services à la personne Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** **Description du poste** En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de la structure. **Responsabilités** - Gestion Administrative: - Rédiger et suivre les contrats de travail. - Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel. - Gérer les...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Recherche d'un Assistant AdministratifChimirec recherche un Assistant Administratif pour rejoindre sa Direction Commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Responsabilités Suivi statistique des clients Grands Comptes Statistiques pour la Direction Commerciale Etablissement et suivi des tableaux de bord pour le Comité de Direction Interface entre les clients...