Assistant de Direction

il y a 3 semaines


AulnaysousBois, France INGEMA Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

**Profil**:

- De formation Bac +2 minimum, orientée Assistanat ou équivalent
- Sens de l’éthique, de la diplomatie, gestion des informations en toute confidentialité
- Expérience souhaitée 4 ans minimum
- Maitrise du pack Office
- Bonne communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, très bon niveau d’orthographe
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Réactivité, polyvalence et capacité à travailler en autonomie
- Dynamisme, bon relationnel, sens de l’écoute, capacité à rechercher des informations, esprit d’équipe
- Esprit de synthèse et d’analyse

**La gestion financière et comptable**
- Gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l’entreprise, administrative et financière de la société en coordination avec la direction et les prestataires extérieurs y compris la banque et les administrations etc
- Suivi et tenue des tableaux de bord de gestion des affaires et du suivi financier
- Préparation et suivi du budget prévisionnel
- Assurer le reporting interne auprès de la direction
- Relance paiement clients.
- Gestion des prestataires et des fournisseurs entre autres expert-comptable, prestataire informatique. Suivi des devis, des factures fournisseurs et des rapprochements bancaires

**La gestion sociale**
- Gestion du recrutement (préparation des offres de collaboration, des contrats et déclarations)
- Suivi et contrôle des congés et des notes de frais
- Gestion et suivi social (Médecine du travail, URSSAF)
- Collecte, contrôle et envoi mensuel à l’expert-comptable des éléments pour l’établissement des payes Vérification des bulletins reçus, transmission à l’équipe et demande de règlement
- Gestion et mise en place des demandes de formation
- Négociation, suivi et gestion des contrats mutuelle et prévoyance
- Centralisation et coordination de la circulation des informations au sein de la société
- Participation aux évolutions organisationnelles (optimisation des outils de travail, aide à l’organisation, relation avec les institutions juridiques)

**La gestion administrative et commerciale**
- Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, courriels, classement, archivage et de manière générale, l’organisation de la vie de la société
- Organisation de différents événements (interne et externe)
- Assistance au suivis administratifs et financiers des affaires jusqu’à la clôture en coordination avec les équipes.
- Assistance dans le suivi, l’aide à la préparation et au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres jusqu’au dépôt. Associant le travail collaboratif avec les entreprises, les cabinets d’Architectes et les co-traitants
- Gestion administrative des dossiers d’assurance RC et décennale en lien avec la direction (déclaration, suivi sinistre )

**La gestion des services généraux**
- Gestion des fournitures (commandes, rangement, suivi des stocks)
- Gestion et suivi du parc automobile (assurance, déclaration, entretien, sécurité)
- Gestion et suivi informatique, téléphonie (logiciels, équipements, imprimantes)
- Gestion des prestataires de services (entretien des locaux, espaces vert, chaudière, alarme sécurité)

**Avantages**
- Tickets restaurants (8€ par jour) pris en charge à 50% + cuisine sur place
- Mutuelle pris en charge à 50%
- RTT
- Transport pris en charge à 50%
- Salle de sport en libre accès

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 31 695,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024



  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à rendre...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de la Direction Commerciale au sein du Groupe Chimirec. Dans ce poste, vous serez chargé(e) de : Suivre les statistiques des clients Grands Comptes ; Établir et suivre les tableaux de bord pour le Comité de Direction ; Être l'interface entre les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aulnay-sous-Bois, France INTERTIS Temps plein

    INTERTIS recrute pour son client, spécialisé dans la métallerie-serrurerie basé à Aulnay-sous-Bois dans le 93, un assistant de direction H/F Description du poste: Missions: - Réponses aux Appels d'Offres - Mise à jour des référence travaux - Devis+ Commandes + factures + dépôt chorus pour les marchés à bon de commande - Accueil...


  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez Notre quipe en tant quAssistant de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement acteur majeur de lducation suprieure sengage promouvoir lexcellence au sein de son large rseau compos de plus de 50 institutions. Avec 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous uvrons rendre lexcellence ducative accessible en mettant ...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: Missions: En tant qu’Assistant de Direction en alternance, vos missions principales incluront: - **Animation des réunions** : Organisation et animation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus. - **Détection des difficultés** : Identifier les obstacles dans les projets et proposer des solutions...


  • Aulnay-sous-Bois, France Confiez-nous services à la personne Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** **Description du poste** En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de la structure. **Responsabilités** - Gestion Administrative: - Rédiger et suivre les contrats de travail. - Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel. - Gérer les...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Présentation du poste CHIMIREC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Direction Commerciale du Groupe. Vous serez amené(e) à assumer des missions variées dans ce poste de travail stimulant et responsabilisant. Compétences requises Suivi statistiques des clients Grands Comptes ; Statistiques pour la Direction Commerciale ...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    Axone Data est un éditeur de logiciels spécialisé dans le Big Data, la Data Science, le Text Mining et le Deep Learning. Nous développons des solutions innovantes, notamment pour le Churn en temps réel, la détection de fraudes, le dédoublonnage de stocks, la prédiction de pannes, et la réduction des coûts. Missions: En tant qu’Assistant de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Confiez-nous services à la personne Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Description du poste En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de la structure. Responsabilités Gestion Administrative :- Rédiger et suivre les contrats de travail.- Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel.- Gérer les variables de paie.-...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance de nombreux ouvrages en France et à l'international. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...