Assistant(E) Formation Et Prévention

il y a 2 semaines

BourgenBresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

**Assistant(e) formation et prévention h/f**

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B) - selon profil

Recrutement par voie contractuelle (CDD de 6 mois).
- Grand Bourg Agglomération (74 communes - 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine d’agents saisonniers. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Direction des ressources humaines de la collectivité recrute un(e) assistant(e) formation et prévention h/f en contrat à durée déterminée_.

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique du/de la Directeur(trice) des ressources humaines, vous assurez la gestion des aspects logistiques et administratifs de la formation. Vous prenez également en charge le suivi médical des agents de la collectivité et la gestion des achats liés au domaine de la prévention. Enfin, vous assurez des missions d’assistanat de Direction en l’absence de l’assistante de la DRH.

Vos missions seront les suivantes:

- **Gestion des aspects logistiques et administratifs de la formation sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service GPEEC et mobilité**:
Ø Gérer et suivre les demandes de formations individuelles,

Ø Gérer les formations d’intégration en lien avec le CNFPT et les gestionnaires carrière paie,

Ø Gérer les états de frais de formation,

Ø Gérer les formations règlementaires d’hygiène et sécurité en lien avec le conseiller en prévention et la chargée de formation,

Ø Assurer la gestion administrative et logistique de la formation : organiser des sessions, inscriptions, réservation de salles, préparation des feuilles de présence, ouverture et fermeture des sessions, réalisation des attestations de formation et saisie de celles-ci dans le logiciel RH, etc.

Ø Alimenter les différents tableaux de suivi,

Ø Assurer le suivi financier des dossiers (création de tiers, bons de commandes, engagement, vérification des factures ),

Ø Renseigner les agents.
- **Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques de la DRH**:
Ø Entretiens annuels professionnels (EAP) : numérisation, classement et archivage des documents, mise à jour du tableau de suivi.

Ø Demandes de stages : réception et enregistrement des demandes de stage, transmission des demandes aux encadrants concernés, mise à jour du tableau de suivi, gestion des conventions de stage, rédaction de courriers.
- **Suppléer ponctuellement l’assistant(e) DRH**, en son absence:
Ø Suivi médical des agents de la collectivité et gestion des achats liés au domaine de la prévention sous la responsabilité fonctionnelle du conseiller en prévention des risques professionnels

Ø Organisation des agendas des cadres du service, l’organisation et la planification des réunions, l’accueil téléphonique de la direction, la gestion de l’arrivée du courrier et vous pourrez être amenée à apporter un appui aux agents de la DRH sur le volet administratif.

**Profil**:

- Connaissances approfondies en matière d’assistanat,
- Connaissance générale sur le statut et l’environnement territorial,
- Solides connaissances des règles et des fondamentaux en matière de formation et de prévention dans la fonction publique territoriale,
- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point),
- Aptitudes rédactionnelles, rigueur et méthode,
- Capacités d’organisation et de gestion des priorités,
- Autonomie et sens de l’initiative,
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et bonne communication,
- Sens du service public.

**Spécificités du poste**:
**Temps complet **:37H00 par semaine ; Horaires variables - possibilité de travail sur 4,5 jours/semaine sous réserve de compatibilité avec le fonctionnement du service

**Lieu de travail** : Bourg en Bresse - Permis B requis : déplacements ponctuels sur le territoire de la communauté d’agglomération avec un véhicule de service

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Titres Restaurant* + Prévoyance* + participation employeur complémentaire santé* (*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)

Poste à pourvoir dès que possible

**Candidature**:
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV ET lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)
- par mail à recrutements(a)grandbourg.fr
- par courrier à l’adresse suivante : Monsieur le Président de Grand Bourg Agglomération, Direction des ressources humaines, 3 avenue Arsène d’Arsonval CS 88000 01008 BOURG-EN-BRESSE Cedex

Pour le **13 février 2023**, dernier délai.

**Pour tout renseignement sur le poste** : Fabien CERE - Directeur adjoint des ressources humaines en charge de la gestion administrative des personnels : fabien.cere(a)grandbourg.fr ou Sabine HOARAU - Responsable GPEEC et Mobilité : sabine.hoarau(a)grandbourg.fr

Type d'emploi : Temps

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(E) de Relation Aux Abonnés

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...

  • Formateur Habilitation Electrique

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France AFPMA - POLE FORMATION UIMM Ain Temps plein

    Leader sur le territoire, l’AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des entreprises industrielles. Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences. Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des besoins...

  • Assistant(E) Commercial(E) Formation

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) commercial(e) formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Vous avez de l'expérience dans le métier de la formation...

  • Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    RATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...

  • ⚕️Sensibilisation et prévention santé des jeunes par ...

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Cette mission d’éducation à la santé et à la prévention est basée sur une approche de pair-à-pair : des jeunes engagés en Service Civique sont relais d’information et de sensibilisation à la santé auprès d’autres jeunes sur Bourg-en-Bresse et ses environs!Votre mission de Service CiviqueObjectifsEn tant que volontaire,...

  • ⚕️Sensibilisation et prévention santé des jeunes par ...

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Cette mission d’éducation à la santé et à la prévention est basée sur une approche de pair-à-pair : des jeunes engagés en Service Civique sont relais d’information et de sensibilisation à la santé auprès d’autres jeunes sur Bourg-en-Bresse et ses environs!Votre mission de Service CiviqueObjectifsEn tant que volontaire,...

  • Cadre de Santé Formateur Logiciel Osiris

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Idéage Formation Temps plein

    **Idéage Formation en quelques mots**: Idéage Formation est un organisme de formation spécialisé en gériatrie et gérontologie. Nous prenons part au développement des compétences gériatriques des soignants depuis 2012. A ce jour, nous avons conçu et déployé des actions de formation auprès de plus de 10 000 professionnels des EHPAD, centres...

  • Assistant(E) de Service Social Du Travail

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France AFPMA - POLE FORMATION UIMM Ain Temps plein

    Leader sur le territoire, l’AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des industriels. Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences. Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des besoins industriels...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Formateur en Electrotechnique

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France AFPMA - POLE FORMATION UIMM Ain Temps plein

    Leader sur le territoire, l’AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des entreprises industrielles. Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences. Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des besoins...

  • Chef-fe Gérant-e

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Mille et un repas Temps plein

    Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les clients et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à Domicile, **Un(e) Assistant(e) pour son Service Ressources Humaines à Temps Plein en CDD (7 mois) dans la cadre d’un remplacement congé maternité** Le poste est à pourvoir à compter du 30 janvier 2023 au siège de l’ADAPA à BOURG EN...

  • Formateur Français

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France AFPMA - POLE FORMATION UIMM Ain Temps plein

    Leader sur le territoire, l’AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des industriels. Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences. Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des besoins industriels...

  • Formateur Maintenance Mécanique H/F

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France AFPMA - POLE FORMATION UIMM Ain Temps plein

    Description du posteLeader sur le territoire, l’AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des industriels.Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences.Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France IFPA Temps plein

    Tu as un projet de formation en Assistanat Commercial ? Tu recherche un poste polyvalent ? Commence une alternance à tout moment de l’année ! Nos entreprises partenaires t’attendent. Notre équipe de conseillers t’accompagne du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 au 04 69 81 12 34 IFP’Alternance recrute des apprentis...

  • Assistant(E) Territorial(E) D'enseignement

    il y a 24 heures

    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) territorial(e) d’enseignement artistique : spécialité orgue h/f à ** **temps non complet (5/20ème)** Cadre d’emplois des **assistants territoriaux d'enseignement artistique (catégorie B)** Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Géré par GRAND BOURG AGGLOMERATION (74 communes - 135 000 habitants), le...

  • Assistant(E) Territorial(E) D'enseignement

    il y a 24 heures

    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) territorial(e) d’enseignement artistique : spécialité alto h/f à ** **temps non complet (10/20ème)** Cadre d’emplois des **assistants territoriaux d'enseignement artistique (catégorie B)** Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Géré par GRAND BOURG AGGLOMERATION (74 communes - 135 000 habitants), le...

  • Un(E) Assistant(E) de Communication

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France LOCAL.FR Temps plein

    **ÊTRE ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION ET WEBMARKETING EN ALTERNANCE CHEZ LOCAL.FR, C’EST**: - **Supports de communication** : Réaliser et mettre à jour les supports de communication (print, digitaux, vidéos ) interne et externe - **Benchmark**: veille concurrentielle, données marchés, données produits etc - **Gestion des stocks**: Assister dans la...