Assistant(e) de Direction RH
il y a 1 mois
Activités principales
Accueil physique des personnes Organisation de réunions, de rencontres, d’entretiens Organisation des déplacements professionnels Prise de rendez-vous / gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Participation à la gestion des instances, notamment du Comité Technique d’Etablissement : convocation, documents préparatoires, prises de note, rédaction du compte-rendu, … Constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Suivi des dossiers courants Suivi des mouvements de grève : note d’information lorsqu’un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH Suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération Classement et archivage Remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins
Profil recherché
Compétences attendues
accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports dextérité et précision dans la prise de note à l’occasion d’instances ou d’entretiens, si possible sous format informatique connaître l’organisation interne de l’établissement définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire gérer son travail de manière autonome avoir le sens de l’organisation et des priorités travailler en équipe pluridisciplinaire savoir rendre compte utiliser les outils bureautiques
Conditions de recrutement proposées
35h/semaine
Horaires : 8h30 – 16h30 ou 9h30 – 17h30 (Participation à la permanence administrative)
Contrat : CDD renouvelable
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Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(E) RH
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps pleinL’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à Domicile, **Un(e) Assistant(e) pour son Service Ressources Humaines à Temps Plein en CDD (7 mois) dans la cadre d’un remplacement congé maternité** Le poste est à pourvoir à compter du 30 janvier 2023 au siège de l’ADAPA à BOURG EN...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Département de l'Ain Temps plein**Le Département de l’Ain recrute un assistant RH (H/F) à la Direction des Ressources Humaines - Poste basé à Bourg-en-Bresse** **Contrat de 6 mois à temps plein à pourvoir à compter de septembre 2023** Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France O2 Care Services Temps pleinNotre société appartient à un groupe leader du secteur des services à domicile aux particuliers, marquée par les valeurs entrepreneuriales de ses fondateurs et dirigeants. Avec 15.000 salariés et plus de 350 agences en France, notre groupe est en pleine expansion. Dans le cadre de la nouvelle structuration de ses filiales, l'agence de Bourg recrute...
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Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinRATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant(E) de Relation Aux Abonnés
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-Saint-Maurice, France Hôtel Mercure Arc 1800 Temps plein**Assistant(e) de Direction** Lieu de travail **:HOTEL MERCURE ARC 1800** Type de contrat : Apprentissage, logé (si besoin) Date prévisionnelle d’embauche : Début septembre L’hôtel Mercure Arc 1800 & SPA, 80 chambres recherches un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Sous la directive du Directeur de l’hôtel, il/elle a...
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Chargé(E) de Communication RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps pleinLa société Transports de l’Ain, spécialisée dans le transport de voyageurs recherche un(e) Chargée de Communication interne H/F en CDI, basé (e) à Bourg en Bresse. Vous avez de l’expérience, du talent et souhaitez intégrer une société à taille humaine, rejoignez notre équipe RH ! Notre entreprise à taille humaine vous permettra de...
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Chargé(E) de Missions RH
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps pleinAu sein du Siège social d’Azureva et à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un ou une Chargé(e) de Missions RH en CDD, pour une durée de 7 mois. En tant que Chargé(e) de missions RH, vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines d’Azureva et contribuez à la mise en oeuvre des actions RH...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Bourg-en-Bresse, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps pleinLe Cabinet PETRUCCI CONVERT exerce les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et a comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à ses clients. Notre société se développe significativement sur l’agglomération de Lyon depuis quelques années, et occupe une place de choix parmi les professionnels du...
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Responsable du service de l’information RH
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute pour sa Direction des ressources humaines un responsable du service de l’information RH (H/F). Poste basé à Bourg-en-Bresse. Par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des attachés territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues...
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Asistant Administrative
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Genesis RH Temps plein**Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé. Enzo, Quentin, Tiphaine et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Partenaire de confiance dans l'accompagnement de votre projet professionnel, l'agence ENERGIS RH Lyon vous propose diverses opportunités dans les secteurs du tertiaire, du BTP et du paysagisme. Notre équipe est à votre disposition pour vous recevoir, prendre le temps de vous écouter et définir...
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Alternance Bac+3 Assistant(E) RH Opérationnel
il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, France Volvo Group Temps pleinLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Qui...
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Assistant Direction Generale
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps pleinActeur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L’association gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Êtes-vous prêt.e à contribuer à une mission riche, en apportant votre expertise en gestion des ressources humaines ? Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain est une association qui accompagne des personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés. L'Adapei de l'Ain...