Assistant/ Assistante Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Immobilière recherche un/une:
**Assistant/ Assistante Administrative et Financière**
**(CDD d'un mois à temps plein - renouvelable)**
**Ce que nous attendons de vous**:
- Transmettre aux achats les éléments pour saisir les demandes d’achat
- Transmettre les commandes faites par les achats aux fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes et des engagements
- Assurer le contrôle de la facturation selon contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)
- Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats
- Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion
- Aider l’équipe s’occupant des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles
**Ce que nous recherchons**:
- Maîtrise des chiffres ainsi qu’une bonne capacité de synthèse
- Rigueur et Autonomie
- Sens de la communication orale et écrite
- Organisation et Gestion des priorités
- Connaissance d’Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus)
**Ce que vous y gagnerez**:
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
69130 Écully, France TÜV SÜD France Temps pleinQui sommes-nous ? Le groupe TÜV SUD c’est 25 000 employés dans le monde entier, une présence sur tous les continents avec sa maison mère en Allemagne. A l’échelle national le TÜV SUD France, dont le siège se situe dans la région lyonnaise à Ecully, est divisé en deux activités : Le division Certification (ISO, ASME, marquage CE) et division...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
69130 Écully, France Qualis Levallois Temps pleinNotre agence Qualis basée **à Levallois Perret (92) **recherche un **Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses clients situé à **Ecully (69130)** **LES MISSIONS**: S'occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger Réaliser les appels auprès des divers centres afin de...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
69130 Écully, France Exco AESE Lyon Temps pleinRéseau national et international avec + de 50 cabinets et 3000 collaborateurs,** EXCO **possède les avantages d’un grand groupe en conservant une taille humaine. **EXCO Lyon** compte environ 40 collaborateurs en expertise comptable, commissariat aux comptes et consulting, et 6 associés. Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e)...
-
Assistant administratif
il y a 5 jours
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le traitement et la gestion des courriers et des appels téléphoniques.Organiser et planifier les réunions, en préparant les documents nécessaires.Gérer les agendas des membres de l'équipe et coordonner les...
-
Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 2 mois
69130 Écully, France Dr MICHEL Frédéric Temps plein**Le cabinet ORL du Dr MICHEL Frédéric recherche une assistante médicale** **Amplitude horaire **:35h **Type d'emploi** : remplacement congé maternité **Lieu du poste** : En présentiel Clinique du Val d’Ouest Médicentre Entrée B 4ème étage 69130 ECULLY Cabinet privé ORL Prise de poste à partir de Novembre 2024 **Description du poste**: -...
-
Alternance - Assistant/ Assistante Evènementiel
il y a 4 semaines
69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Communication, Marketing & Relations Entreprse recherche un.e: **Assistant/ Assistante évènementiel F/H** ***Ce que nous attendons de vous**: Soutien aux chargés de projets dans l’organisation des événements: - Suivre le planning des actions à mener, - Élaborer...
-
Stage - Assistant/ Assistante Marketing
il y a 5 jours
69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d’un stage d’une durée de 6 mois, la Direction Marketing recherche un.e: **Assistant/Assistante Marketing** **Ce que nous attendons de vous**: - Veille sur les tendances marketing et communication actuelles dans le secteur de l’éducation et des grandes écoles. - Aide à la collecte d’informations pour la réalisation...
-
Assistant administratif des ventes
il y a 5 jours
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France HC2R Temps pleinPoste : Assistant administratif des ventesNous recherchons un Assistant administratif des ventes pour rejoindre notre équipe à Ecully. Vous serez chargé de suivre et de valider le statut des commandes clients, de contrôler les commandes de sous-traitance et d'achats, et de vérifier l'application des grilles tarifaires ainsi que la cohérence entre le...
-
Assistant Administratif des Ventes
il y a 1 semaine
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sites Temps pleinAssistant Administratif des VentesL'équipe commerciale de Sites est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer ses équipes.MissionsConstitution des dossiers d'appels d'offre :Compilation des documents demandés par le clientRemplissage de tous les documents administratifs nécessaires à la bonne...
-
Assistant DAF
il y a 3 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPosteÉcole internationale de management à LyonDécouvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant DAF H/FNous recherchons un candidat motivé pour occuper un poste de comptable assistant dans notre équipe administrative et financière.MissionsVous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et vos missions seront les...
-
Assistant-e Mécénat
il y a 3 semaines
69130 Écully, France Institut Lyfe Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Mécénat F/H** en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes: **1/ Aide à la gestion du programme de bourses** - Participer à la préparation de la campagne de bourses en lien avec la Responsable du...
-
Manager D'équipe D'assistance Administrative
il y a 4 semaines
69130 Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps pleinDescription du posteNotre agence Adéquat Lyon Tertiaire recherche un Assistant administratif pour une mission d'intérim dans le domaine bancaire.Votre travail au quotidien :Ouverture de compteMise en place de procurationContrôle de conformité de documents et complétude de dossierAvoir une réelle dextérité informatique car nous utilisons en même...
-
Assistant(E) Sociale
il y a 2 jours
69130 Écully, France Clinique du Val d'Ouest Temps pleinLa Clinique du Val d'Ouest rattachée au groupe KANTYS est un établissement de santé de référence dans le Rhône. Fort de notre notoriété, notre ambition est d’accompagner des projets médicaux innovants en développant une qualité de soins à la pointe de la technologie et au service des patients. La clinique du Val d'Ouest ouvre ses portes sur...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
69130 Écully, France Iziwork Temps plein**À propos de la mission**: Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et...
-
Assistant Administratif des Ventes
il y a 2 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sites Temps pleinAssistant Administratif des VentesLa Direction commerciale de SITES est à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif.e des Ventes pour rejoindre ses équipes.MissionsConstitution des dossiers d'appels d'offre :Compilation des documents demandés par le clientRemplissage de tous les documents administratifs nécessaires à la bonne conformité de nos...
-
Assistant Administratif des Ventes
il y a 2 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sites Temps pleinPoste d'Assistant Administration des VentesSites est à la recherche d'un.e Assistant.e Administration Des Ventes pour rejoindre son équipe.MissionsConstitution des dossiers d'appels d'offre :Compilation des documents demandés par le clientRemplissage de tous les documents administratifs nécessaires à la bonne conformité de nos offresRelation avec les...
-
Assistant Administratif des Ventes
il y a 5 jours
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sites Temps pleinPoste d'Assistant Administration des VentesSites est à la recherche d'un.e Assistant.e Administration Des Ventes pour rejoindre son équipe.MissionsConstitution des dossiers d'appels d'offre :Compilation des documents demandés par le clientRemplissage de tous les documents administratifs nécessaires à la bonne conformité de nos offresRelation avec les...
-
Assistant administratif des ventes
il y a 3 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France HC RESOURCES Temps pleinA propos de l'entrepriseHC RESOURCES est une société française et indépendante de conseil spécialisée dans le Recrutement, la Chasse de Tête, l'Evaluation de Compétences, l'Assessment center, le Coaching, la Formation en management et l'Outplacement.A propos du posteNous recherchons un Assistant administratif des ventes pour rejoindre notre équipe...
-
Assistant Administratif des Ventes
il y a 3 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sites Temps pleinPoste d'Assistant Administration des VentesL'équipe commerciale de SITES recherche un.e Assistant.e Administration des Ventes pour rejoindre ses équipes.MissionsConstitution des dossiers d'appels d'offre :Compilation des documents demandés par le clientRemplissage de tous les documents administratifs nécessaires à la bonne conformité de...