Manager D'équipe D'assistance Administrative

Il y a 3 mois


Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.
Vos missions
**Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**:

- L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.

Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.
Vos compétences
H /F - Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.
**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:

- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Capacités relationnelles et managériales.

1- Echange téléphonique pour présenter le poste et la société
2- Entretien avec un Manager pour échanger sur le domaine d’intervention
3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles
4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    69130 Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions **Vos missions principales consistent à**: - Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Nous recherchons un-e **Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux F/H** en CDI pour venir compléter le pôle _Student Affairs _de la Direction du Support Académique. Le/la **gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux** a pour rôle de participer à l’accueil, l’information et l’accompagnement des étudiants...

  • Boulanger(ère)

    il y a 3 semaines


    69130 Écully, France le moulin d ecully Temps plein

    Fabrication de tous les pains blancs et spéciaux ainsi que la cuisson. Nettoyage du matériel et entretien des locaux Expérience à un poste similaire obligatoire. Travail en équipe avec un autre boulanger Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois Horaires: - Heures supplémentaires - Période de travail de 8 Heures -...


  • 69130 Écully, France Aux délices d ecully Temps plein

    Boulangerie pâtisserie artisanale situé dans le centre d ecully, nous recherchons vendeur/ vendeuse pour venir compléter notre équipe de l aprèm midi. vous êtes une personne souriante, dynamique, aimant le contact client le poste est fait pour vous. nous avons une belle clientèle d habitué avec laquelle vous serez créer des liens Et vous sentir à...

  • Patissier-patissière

    Il y a 3 mois


    69130 Écully, France le moulin d ecully Temps plein

    **À propos de nous** le moulin d ecully, Boulangerie-patisserie artisanale Nous recherchons un patissier H/F pour compléter notre équipe. Le poste s'adresse à une personne expérimentée qu i doit maitriser toutes les confections de nos patisseries. Repos : Mercredi et Dimanche Expérience à un poste similaire obligatoire.( Minimum 5 ans de...


  • 69130 Écully, France Aux délices d ecully Temps plein

    Boulangerie pâtisserie artisanale situé dans le centre d ecully, nous recherchons vendeur/ vendeuse pour venir compléter notre équipe de l aprèm midi. vous êtes une personne souriante, dynamique, aimant le contact client et aimant travailler en binome le poste est fait pour vous. nous avons une belle clientèle d habitué avec laquelle vous serez...


  • 69130 Écully, France le moulin d ecully Temps plein

    Vous participerez à la fabrication de toutes les pâtisseries entremets,mignardises, pâte à choux.....en collaboration avec le pâtissier. Expérience à un poste similaire obligatoire.(Minimum 5 ans de pâtisserie boutique). Repos mardi et mercredi ou mercredi et dimanche Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ à...

  • Serveur (H/F)

    Il y a 2 mois


    69130 Écully, France Aux délices d ecully Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un Serveur (H/F) pour notre restaurant situe dans le centre d ecully. Nous avons une cuisine traditionnelle faite maison, et avons une capacité d Une quarantaine de couverts. **Responsabilités** - Accueillir et placer les clients - Prendre les commandes et servir les repas - Assurer un service de qualité en répondant...

  • Aide Patissier

    Il y a 3 mois


    69130 Écully, France le moulin d ecully Temps plein

    _Boulangerie pâtisserie Écully centre 69130_ - Recherche Patissier (H/F) pour seconder le responsable. CAP ou BEP exigé ainsi qu'une_ - Expérience d'au moins 5 an s en pâtisserie boutique_ Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Réductions tarifaires Horaires: - Heures supplémentaires -...


  • 69130 Écully, France Toporder Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Toporder **est une startup lyonnaise développant un véritable écosystème innovant à destination des métiers de bouche et des entrepreneurs de proximité. Notre mission ? Accélérer la croissance et favoriser la pérennité du commerce de proximité dans un monde digitalisé ! Actuellement en pleine phase de développement en...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l’Experience Etudiante** **recherche un/une: **Gestionnaire Administratif F/H** **(CDD d'un an à temps plein)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Appui à la Directrice de la Scolarité et de l’Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA,...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un-e Gestionnaire Administratif-ve de Scolarité F/H** pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion, le suivi et la mise à jour de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation. Vos missions...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Immobilière recherche un/une: **Assistant/ Assistante Administrative et Financière** **(CDD d'un mois à temps plein - renouvelable)** **Ce que nous attendons de vous**: - Transmettre aux achats les éléments pour saisir les demandes d’achat - Transmettre les commandes faites par les achats...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif/ve des Dons et de la Relation Donateur F/H en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes: **1/ Aide à la gestion du programme de bourses** - Participer à la préparation de la campagne de bourses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    69130 Écully, France Qualis Levallois Temps plein

    Notre agence Qualis basée **à Levallois Perret (92) **recherche un **Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses clients situé à **Ecully (69130)** **LES MISSIONS**: S'occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger Réaliser les appels auprès des divers centres afin de...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un-e **Enseignant-e Permanent-e Management des Ressources Humaines F/H **en CDI à compter de la rentrée de** septembre 2025.** **Les principales missions sont les suivantes**: **1/ Enseignement**: - ** **Enseigner aux niveaux Licence et/ou Master, en français et en anglais ; - Superviser les...

  • Coordinateur ADV Retail

    il y a 1 semaine


    Écully, 69130, Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Coordinateur ADV Retail / Merchandising (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Sur ce poste, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : - La saisie et le suivi des commandes :...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    69130 Écully, France Qualis Levallois Temps plein

    Notre agence Qualis basée **à Levallois Perret (92) **recherche un **Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses clients situé à **Ecully (69130)** **LES MISSIONS**: S'occuper de la gestion de la boite mail ; Traiter les mails selon leur importance ; Centraliser les boîtes mails ; Attribuer les courriels électroniques aux destinataires ; Rédiger,...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Retrouvez en haut des informations sur l'entreprise et la fonction. Au sein du département administratif, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.* Gestion : Encadrer et animer une équipe de 3 assistants administratifs.

  • Talent Manager

    il y a 2 semaines


    69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un/une Talent Manager F/H en CDI à pourvoir dès que possible, au sein de la filière Arts Culinaires et Pâtisserie, pour venir compléter une équipe de **3** personnes. Votre rôle est d’**accompagner les étudiant(e)s dans la construction de leur projet professionnel, leur placement en stage ainsi...