Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Qui sommes-nous ?
Le groupe TÜV SUD c’est 25 000 employés dans le monde entier, une présence sur tous les continents avec sa maison mère en Allemagne.
A l’échelle national le TÜV SUD France, dont le siège se situe dans la région lyonnaise à Ecully, est divisé en deux activités : Le division Certification (ISO, ASME, marquage CE) et division Diagnostics Immobiliers.
Notre division Diagnostics Immobiliers, le service Real Estate, intervient d’une part dans les secteurs Industriel, tertiaire, ERP, afin d’effectuer des Diagnostics amiante Avant Travaux/Démolition, DPE principalement mais aussi des diagnostics Gaz, Plomb, électrique, diagnostics mâchefer, enrobés, déchets.Et d’autre part, notre laboratoire accrédité COFRAC réalise des stratégies d’échantillonnages et des mesures d’empoussièrements amiante.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant Administratif des Ventes.
Votre Mission
En tant que Assistant Administratif des Ventes immobilier vous aurez 3 missions principales:
1. Gestion SAP
Création des compte client
Ouverture des commandes SAP à la demande des chefs de projets
Ouverture de commandes fournisseurs
Passage de commandes fournisseurs en comptabilité (MIGO)
2. Suivi Administratif
Remplir les tableaux de Suivis Des Affaires
Création des dossiers d’interventions sur le serveur
Archiver les éléments importants sur le serveur
Mettre à jours les documents administratifs sur les différentes plateformes (Provigis, Attestation Legale)
Déposer les factures clients sur les différentes plateformes (Chorus, Hubwoo, Cegedim)
3. Traitement des factures fournisseurs
Vérification des factures fournisseurs
Archiver sur le serveur les factures scannées
Archiver les factures papiers
4. Contribue à l’échange de l’information
Rendre compte des anomalies constatées dans le cadre de ses activités (réclamations clients, etc )
Votre profil
De formation Bac minimum
Une bonne connaissance de SAP est primordiale.
Un bon sens de l'organisation, l’autonomie et la rigueure seront des atouts pour réussir à ce poste.
Chacun de nos collaborateurs bénéficie de formations, et ceux dès leurs arrivés au sein de notre entreprise ce qui leur permet d'envisager des évolutions au sein du TÜV SÜD.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- SAP: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant/ Assistante Administrative Et Financière
Il y a 3 mois
69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Immobilière recherche un/une: **Assistant/ Assistante Administrative et Financière** **(CDD d'un mois à temps plein - renouvelable)** **Ce que nous attendons de vous**: - Transmettre aux achats les éléments pour saisir les demandes d’achat - Transmettre les commandes faites par les achats...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
69130 Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions **Vos missions principales consistent à**: - Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
69130 Écully, France Qualis Levallois Temps pleinNotre agence Qualis basée **à Levallois Perret (92) **recherche un **Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses clients situé à **Ecully (69130)** **LES MISSIONS**: S'occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger Réaliser les appels auprès des divers centres afin de...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
69130 Écully, France Exco AESE Lyon Temps pleinRéseau national et international avec + de 50 cabinets et 3000 collaborateurs,** EXCO **possède les avantages d’un grand groupe en conservant une taille humaine. **EXCO Lyon** compte environ 40 collaborateurs en expertise comptable, commissariat aux comptes et consulting, et 6 associés. Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
69130 Écully, France Qualis Levallois Temps pleinNotre agence Qualis basée **à Levallois Perret (92) **recherche un **Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses clients situé à **Ecully (69130)** **LES MISSIONS**: S'occuper de la gestion de la boite mail ; Traiter les mails selon leur importance ; Centraliser les boîtes mails ; Attribuer les courriels électroniques aux destinataires ; Rédiger,...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 4 mois
69130 Écully, France Dr MICHEL Frédéric Temps plein**Le cabinet ORL du Dr MICHEL Frédéric recherche une assistante médicale** **Amplitude horaire **:35h **Type d'emploi** : remplacement congé maternité **Lieu du poste** : En présentiel Clinique du Val d’Ouest Médicentre Entrée B 4ème étage 69130 ECULLY Cabinet privé ORL Prise de poste à partir de Novembre 2024 **Description du poste**: -...
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Manager D'équipe D'assistance Administrative
Il y a 3 mois
69130 Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...
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Stage Assistant/assistante de Développement
Il y a 2 mois
69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d’un **stage de 6 mois** de janvier à juin 2025, la Direction Recrutement & Admission des programmes masters recherche un.e: **Assistant/Assistante de développement commercial F/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Développement commercial**: - Présence sur les salons en France et journées portes ouvertes sur les...
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Assistant Opérationnel
il y a 1 mois
69130 Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Appels d’Offres. Vous rejoignez, une équipe de 8 assistantes opérationnelles. Vos missions **Vos missions principales consistent à**: - Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes...
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Assistant de Direction en Cdi
Il y a 2 mois
69130 Écully, France Migen Service Temps pleinVous cherchez à donner un élan significatif à votre carrière en rejoignant une entreprise où vous jouerez un rôle essentiel ? **Migen Service**, acteur majeur de la maintenance industrielle en pleine expansion, vous propose d’intégrer son équipe en tant qu’**Assistant(e) de Direction**. Nous croyons en l’impact de chaque collaborateur et nous...
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Assistant-e Mécénat
Il y a 3 mois
69130 Écully, France Institut Lyfe Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Mécénat F/H** en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes: **1/ Aide à la gestion du programme de bourses** - Participer à la préparation de la campagne de bourses en lien avec la Responsable du...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
69130 Écully, France Iziwork Temps plein**À propos de la mission**: Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions Vos missions principales consistent à : Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales Administrer le suivi contractuel des affaires...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions Vos missions principales consistent à : Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales Administrer le suivi contractuel des affaires...
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Assistant Administratif en Banque
il y a 4 jours
Écully, France Ergalis Banque Assurance Lyon Temps plein**Votre Mission**: Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un Assistant administratif H/F pour une mission intérim d'une durée de trois mois possiblement renouvelable jusqu'à 18 mois au total. Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Ecully (69). Dans le...
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Assistant administratif
il y a 19 heures
Écully, France ERGALIS Temps pleinEntreprise :Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.Description du poste...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.Vos missionsVos missions principales consistent à :Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commercialesAdministrer le suivi contractuel des affaires (actes...
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Enseignant-e Permanent-e en Management Des
il y a 3 semaines
69130 Écully, France Institut Lyfe Temps pleinDans le cadre d’une création de poste nous recherchons un-e **Enseignant-e Permanent-e Management des Ressources Humaines F/H **en CDI à compter de la rentrée de** septembre 2025.** **Les principales missions sont les suivantes**: **1/ Enseignement**: - ** **Enseigner aux niveaux Licence et/ou Master, en français et en anglais ; - Superviser les...
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Gestionnaire administratif de premier plan
il y a 3 semaines
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinRetrouvez en haut des informations sur l'entreprise et la fonction. Au sein du département administratif, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.* Gestion : Encadrer et animer une équipe de 3 assistants administratifs.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Écully, France Qualis Levallois Temps pleinNotre agence Qualis basée à Levallois Perret (92) recherche un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients situé à Ecully (69130)LES MISSIONS : S'occuper de la gestion de la boite mail ; Traiter les mails selon leur importance ; Centraliser les boîtes mails ; Attribuer les courriels électroniques aux destinataires ; Rédiger, mettre en...